共用方式為

在 Excel 中使用流程

將 Power Automate 與 Web 和桌面版 Excel 整合，以自動執行重複性任務、減少錯誤並提高工作效率。 例如，您可以追蹤客戶意見反應、管理專案或分析資料。 透過將 Excel 連接到 SharePoint、Teams 和 Planner 等應用程式和服務，Power Automate 可以輕鬆實現跨不同平台的協作和資料共用。

利用此功能，您可以輕鬆地在 Excel 中建立 Power Automate 工作流程。 若要開始使用，請選取一個最符合您的需求的 Power Automate 預建範本。 然後，對其進行自訂以符合您的 Excel 活頁簿。

以下是一些可以在 Excel 中使用的預建範本：

  • 監控 Excel 工作表中別名收到的電子郵件
  • 在 Excel 中追蹤 Planner 工作
  • 使用 GPT 將 Excel 列分類

在 Excel 中建立流程

若要開始在 Excel 中使用 Power Automate，請依照下列步驟操作。

  1. 在 Excel 中開啟您的 Excel 工作簿。

  2. 在功能區的自動化索引標籤上，選取自動畫工作。

    Excel 網頁版工具列自動化工作命令的螢幕擷取畫面。

  3. 瀏覽預建範本，然後選取其中一項。

    熱門預建範本的螢幕擷取畫面。

  4. 依照指示連線到您想要與 Excel 整合的應用程式或服務。

  5. 選取建立流程。

重要

所有流程均在預設環境中建立。

管理您的流程

建立流程後，您可以從 Excel 進行管理。 管理包括能夠刪除您的流程、將它關閉、編輯並查看其詳細資料的功能。

若要管理您的流程，請在 Power Automate 窗格中選取省略符號 (…)，然後選取功能表上的選項。

Excel 網頁版中流程管理工具選項的螢幕擷取畫面。

限制

在 Excel 中使用 Power Automate 時需要注意以下一些限制：

  • Power Automate 窗格目前僅在 Excel 網頁版和桌面版中可用，但在 Mac 上不可用。
  • 如果您的流程使用 Excel Online (商務版) 連接器，您可能會遇到問題。 了解 Excel Online (Business) 中的問題和限制。
  • 僅列出在預設環境中建立，並可在 Excel 中執行的流程。