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依範例格式化資料

Power Automate 中的運算式是對資料執行作業的有效方式。 您可以使用依範例格式化資料功能來存取這些運算式,而無須了解建立所需運算式需要的不同函數及對應語法。 若要設定文字、日期及數字的格式,您只需提供要讓流程產生的輸出格式範例,Power Automate 就可以自動產生要使用的運算式公式。

依範例格式化日期

在此範例案例中,假設有一個 Microsoft 清單包含您購買的產品。 您想在清單更新為新產品時傳送電子郵件。 根據預設,SharePoint 格式日期如下:2022-09-18,但您希望在電子郵件通知訊息中顯示為 9 月 18 日。 讓我們透過範例看看如何使用格式化資料變更日期的格式。

  1. 在 Power Automate 設計工具中編輯您的流程。

  2. 選取您要插入格式化日期的動作,然後選取卡片上的任何文字欄位。

  3. 在打開的視窗中,選取運算式>依範例格式化資料

    在運算式功能表中依範例開啟格式資料選項的螢幕擷取畫面。

    清單會顯示流程中可進行格式化的所有項目。

  4. 選擇要轉換的項目。

  5. 提供您在上一個步驟中選取之項目的原始資料範例。

    提示

    您可以移至原始資料來源或檢閱先前的流程執行,以複製先前步驟的範例值。

  6. 提供您希望流程如何轉換範例的範例。

  7. 選取取得運算式

    Power Automate 顯示建議您用來取得所需輸出的運算式。 您可以使用其他值進行測試,以確認該運算式會以您預期的方式執行。

    提示

    如果 Power Automate 建議的運算式不是您想要的,您可以新增更多範例來調整它所建議的運算式。

    建議運算式及其測試方式的螢幕擷取畫面。

  8. 當運算式的結果符合您的預期時,請選取套用

    Power Automate 會將運算式新增至流程。

恭喜! 您可以提供範例來建立運算式。

依範例格式化數字

在此範例中,假設您有一個來自 Microsoft Forms 問卷的數字 5958。 您希望在將數字格式化為貨幣值,再將它儲存在 Excel 檔案中,例如 $5,958。 若要指示您的流程將數字格式化為貨幣值,請提供 Microsoft Forms 如何傳回數字的範例,以及您希望流程如何格式化數字的範例。

Power Automate 會使用您提供的資訊,建議執行此轉換的運算式,如以下螢幕擷取畫面所示。

透過提供範例如何將數字格式轉換成貨幣的螢幕擷取畫面。Power Automate 會建議達成此轉換的運算式。

依範例格式化文字

在下列案例中,假設您有一個註冊表單,其中參與者提供了自己的全名,且您想傳送一封僅包含名字的註冊確認電子郵件。 而不是用他們的全名來問候,以凱西詹森為例,我們只想呈現凱西。

只需提供範例,Power Automate 就會建議正確的運算式來達成此轉換,如以下螢幕擷取畫面所示。

如何將文字從個人的全名格式化為僅有其名字的螢幕擷取畫面。Power Automate 會建議達成此轉換的運算式。

限制

  • 依範例格式化資料可一次格式化一個文字、數字或日期。 不支援更複雜的結構,例如陣列。

  • 依照範例格式化資料不適用於南非、GCC、GCC High和 DoD 環境。

PROSE 是一種根據範例進行程式設計的技術,支援依範例格式化資料。