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回應個人資料匯出要求 (Microsoft Entra ID)

歐盟 (EU) 一般資料保護規定 (GDPR) 提供與個人資料相關的重要權利。 如需可協助您在使用 Microsoft 產品與服務時依據 GDPR 履行義務的 GDPR 概觀 (包括術語、動作計畫和整備度檢查清單),請參閱 Microsoft Learn 一般資料保護規定摘要

您可以進一步了解 GDPR,以及 Microsoft 協助支援此規定的情形與受其影響的客戶。

  • Microsoft 信任中心提供對 GDPR 問責有幫助的一般資訊、合規性最佳做法和文件,例如資料保護影響評定、資料主體要求和資料外洩通知。
  • 服務信任入口網站提供有關 Microsoft 服務如何協助支援 GDPR 的資訊。

注意

本文章提供從裝置或服務匯出個人資料的相關指示,並且可協助您根據 GDPR 履行義務。 如需 GDPR 的一般資訊,請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段服務信任入口網站的 GDPR 區段

資料可攜性權利可讓資料主體以以電子格式要求其個人資料的複本,該複本可以傳輸至另一個資料控制器。

下表總結在何處尋找和匯出使用 Power Automate 中的 Microsoft Entra 進行驗證的使用者的個人資料。

客戶資料 網站存取 PowerShell 存取
系統產生的日誌 Office 365 服務信任入口網站
執行歷程記錄 Power Automate 製作者入口網站
流程 Power Automate 製作者入口網站
流程權限 Power Automate Maker Portal 和 Power Automate 系統管理中心
使用者詳細資料 Power Apps cmdlets
連線 Power Automate 製作者入口網站 Power Apps cmdlets
連接權限 Power Automate 製作者入口網站 Power Apps cmdlets
自訂連接器 Power Automate 製作者入口網站 Power Apps cmdlets
自訂連接器權限 Power Automate 製作者入口網站 Power Apps cmdlets
閘道器 Power Automate 製作者入口網站 內部部署資料閘道的 PowerShell Cmdlet
閘道權限 Power Automate 製作者入口網站 內部部署資料閘道的 PowerShell Cmdlet

匯出雲端流程

  1. 登入 Power Automate

  2. 在左側導覽窗格中,選取我的流程

  3. 選取流程,選取 … 更多,然後選取匯出

  4. 選取套件 (.zip)

    流程會以封存方式下載。

匯出執行歷程記錄

執行歷程記錄列出了雲端流程的所有執行。 它包含執行的狀態、開始時間、期間、輸入和輸出。

  1. 登入 Power Automate

  2. 在左側導覽窗格中,選取我的流程

  3. 選取流程。

  4. 執行歷程記錄窗格中,選取查看全部

  5. 在頁面頂端,選取下載 CSV

    執行歷程記錄會下載為 .csv 檔案,讓您可以在 Microsoft Excel 或文字編輯器中開啟並分析結果。

匯出使用者的活動摘要

活動摘要會顯示使用者活動、流程執行失敗與通知的歷程記錄。

  1. 登入 Power Automate
  2. 選取頁面右上角的鈴鐺符號,然後選取顯示所有活動
  3. 複製活動頁面的內容,然後將其貼到貼到文件編輯器 (例如 Microsoft Word) 中。

匯出使用者的連線

  1. 登入 Power Automate
  2. 選取頁面右上角的齒輪符號,然後選取連線
  3. 複製清單,然後將其貼到文件編輯器中 (例如 Word)。

使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的連線

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的連線權限

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

匯出使用者的自訂連接器

  1. 登入 Power Automate
  2. 選取頁面右上角的齒輪符號,然後選取自訂連接器
  3. 複製清單,然後將其貼到文件編輯器中 (例如 Word)。

使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的自訂連接器

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的自訂連接器權限

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

匯出使用者的核准歷程記錄

  1. 在網頁或桌面打開 Microsoft Teams

  2. 在 Teams 中,按照以下步驟之一打開核准應用程式:

    • 從主搜尋列中搜尋核准
    • 在左窗格中選取新元件,選取省略號 (...),然後搜尋或選取核准
  3. 已接收索引標籤中,選取右上角的匯出,以匯出收到的核准。

  4. 選取要匯出的日期,然後選取匯出

  5. 已傳送索引標籤中,選取右上角的匯出,以匯出已傳送的核准。

  6. 選取要匯出的日期,然後選取匯出

針對使用者所屬的每個環境,重複先前的程序。 使用核准應用程式頁面右上角的環境切換開關來切換環境。

或者,開啟 Power Automate,在左瀏覽窗格中選取核准,然後選取 歷程索引標籤。然後,您可以手動複製已接收及已傳送核准的核准內容。 若要確保您取得這兩種類型核准的內容,請在右上角選取適當的篩選(已接收已傳送)。

使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的詳細資料

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

匯出閘道設定

深入了解如何回應內部部署資料閘道的資料匯出要求。