回應個人資料匯出要求 (Microsoft 帳戶)

歐盟 (EU) 一般資料保護規定 (GDPR) 提供與個人資料相關的重要權利。 如需可協助您在使用 Microsoft 產品與服務時依據 GDPR 履行義務的 GDPR 概觀 (包括術語、動作計畫和整備度檢查清單)，請參閱 Microsoft Learn 一般資料保護規定摘要。

您可以進一步了解 GDPR，以及 Microsoft 協助支援此規定的情形與受其影響的客戶。

• Microsoft 信任中心提供對 GDPR 問責有幫助的一般資訊、合規性最佳做法和文件，例如資料保護影響評定、資料主體要求和資料外洩通知。
• 服務信任入口網站提供有關 Microsoft 服務如何協助支援 GDPR 的資訊。

注意

本文章提供從裝置或服務匯出個人資料的相關指示，並且可協助您根據 GDPR 履行義務。 如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。

資料可攜性權利可讓資料主體以以電子格式要求其個人資料的複本，該複本可以傳輸至另一個資料控制器。

下表總結在何處尋找和匯出使用 Power Automate 中的 Microsoft 帳戶進行驗證的使用者的個人資料。

• Microsoft 隱私權儀表板
• Power Automate Maker Portal

個人資料	位置
產品與服務活動	Microsoft 隱私權儀表板
流程	Power Automate 製作者入口網站
執行歷程記錄	Power Automate 製作者入口網站
活動摘要	Power Automate 製作者入口網站
連接	Power Automate 製作者入口網站

匯出產品與服務活動

1. 使用您的 Microsoft 帳戶 登入 Microsoft 隱私權儀表板。
2. 選取下載您的資料，然後選取建立新的封存。
3. 選取應用程式 & 服務使用方式，以及您要下載的其他資料。
4. 選取建立封存。
5. 在 [封存] 清單中選取下載，將匯出的資料儲存至您的本機磁碟機。

匯出雲端流程

1. 登入 Power Automate。

2. 在左側導覽窗格中，選取我的流程。

3. 選取流程，選取 … 更多，然後選取匯出。

4. 選取套件 (.zip)。

   流程會以封存方式下載。

匯出執行歷程記錄

執行歷程記錄列出了雲端流程的所有執行。 它包含執行的狀態、開始時間、期間、輸入和輸出。

1. 登入 Power Automate。

2. 在左側導覽窗格中，選取我的流程。

3. 選取流程。

4. 在執行歷程記錄窗格中，選取查看全部。

5. 在頁面頂端，選取下載 CSV。

   執行歷程記錄會下載為 .csv 檔案，讓您可以在 Microsoft Excel 或文字編輯器中開啟並分析結果。

匯出使用者的活動摘要

活動摘要會顯示使用者活動、流程執行失敗與通知的歷程記錄。

1. 登入 Power Automate。
2. 選取頁面右上角的鈴鐺符號，然後選取顯示所有活動。
3. 複製活動頁面的內容，然後將其貼到貼到文件編輯器 (例如 Microsoft Word) 中。

匯出使用者的連線

1. 登入 Power Automate。
2. 選取頁面右上角的齒輪符號，然後選取連線。
3. 複製清單，然後將其貼到文件編輯器中 (例如 Word)。