使用 Power Automate 建立雲端流程以更新地址

發行項
03/18/2023

接下來，我們將建立員工用來要求更新地址址的雲端流程。此雲端流程會將輸入變數傳遞至您在上一節中建立的桌面流程。

強烈建議您在解決方案中建立雲端流程、桌面流程及其他 Microsoft Power Platform 成品，以取得更好的可攜性、應用程式生命週期管理 (ALM) 和封裝。

瀏覽至 https://make.powerautomate.com，並使用您的 Microsoft Entra 認證登入。
確認您的環境與使用 Power Automate Desktop 建立桌面流程的環境相同，然後選取解決方案>+ 新解決方案。
輸入顯示名稱，選取發行者，然後選取建立。
選取名稱以開啟解決方案。
選取 + 新增現有的，選取桌面流程，選取您在 Power Automate Desktop 上建立的流程，然後選取新增。
選取 + 新增>雲端流程。
為您的流程命名，然後在手動觸發流程選取觸發程序。
選取 + 新增輸入，然後選取適當的資料類型，以建立步驟 9 中所列的八個輸入。
將下列輸入新增至流程觸發程序。

手動觸發流程對話方塊的螢幕擷取畫面，其中地址類型為文本，生效日期為日期，以下六個輸入均為文字類型：員工識別碼、新的街道、新市/鎮、新的郵遞區號、新州/省和新的國家/地區。

選取新步驟。

注意

以下 Azure Key Vault 動作設定是選擇性的，因此如果您目前未使用 Key Vault，或只是想在沒有 Key Vault 的情況下測試桌面流程，則可以跳過這些設定。

在搜尋方塊中輸入 Azure Key Vault。
如果沒有現有 Key Vault 連線，系統會提示您建立連線。您可以使用 Microsoft Entra 使用者帳戶或服務主體 (建議) 登入。
假設您選取使用服務主體連線。
建立連線之後，請將四個取得密碼 Key Vault 動作新增至畫布，選取該密碼，然後重新命名動作，如下圖所示。

顯示四個動作的螢幕擷取畫面：取得 SAP 系統識別碼、重新命名 SAP-HCM-SystemId; 取得 SAP 用戶端、重新命名 SAP-HCM-Client; 取得 SAP 使用者、重新命名 SAPUser; 和取得 SAP 密碼、已重新命名 SAPPassword。
選取動作名稱旁邊的其他 (…)，選取設定，開啟安全輸入和安全輸出，然後選取完成。對其他三個取得密碼動作重複此步驟。
選取加號標誌 (+)，然後選取新增動作。
在搜尋方塊中輸入範圍，然後選取範圍動作。
將所有 Key Vault 動作拖曳至範圍容器，然後將其重新命名為 Try。
搜尋，然後選取初始化變數動作，以將其新增至觸發程序下。
在初始化變數對話方塊中進行以下設定，然後在運算式對話方塊中選取確定：
- 如果是名稱，請輸入 Bot 失敗。
- 如果是類型，請選取布林值。
- 如果是值，請輸入 False。
新增兩個範圍動作。將它們命名為 Catch 和 Finally。
在 Catch 範圍的右上角，選取 ...，然後選取設定在之後執行。
選取失敗，跳過和已逾時，然後選取完成。
在 Finally 範圍的右上角選取 …，然後選取設定之後執行，然後選取成功、失敗、跳過和逾時核取方塊。選取完成。
搜尋，然後將設定變數動作新增至 Catch 範圍容器。
選取 Bot 失敗變數，在運算式對話方塊中輸入 True，然後選取確定。
搜尋條件動作，然後將其新增至 Finally 方塊。
從動態內容清單中選取 Bot 失敗變數，然後將其指派至選擇值欄位。
將運算式設為 False，然後將其指派至值欄位。
在If yes 區段中，新增傳送電子郵件 (V2) 動作。
從動態內容清單中選取使用者電子郵件，並將其新增至收件者欄位，然後輸入主旨和電子郵件本文。
在 Try 容器中，選取新增步驟。搜尋桌面流程，然後選取執行由 Power Automate Desktop 建立的流程動作，以將其新增至流程中。
選取您的資料閘道，然後為具有足夠權限執行桌面流程的輸入帳戶的網域、使用者名稱和密碼。

重要

您的內部部署資料閘道必須部署到與您的環境相同的區域中；否則，它不會出現在下拉式清單中。
如果是桌面流程，請選取 SAP RPA Playbook 示範。如果是執行模式請選取已參與 - 在您登入時執行。
選取系統識別碼欄位，然後從動態內容清單的取得 SAP 系統識別碼動作輸出中選取值。
檢查 SAP 中的預期日期時間格式，並在需要時使用 formatDateTime 函數進行調整。例如，使用 formatDateTime(triggerBody()['date'],'dd.MM.yyyy') 取得格式為日-月-年的日期，如德國格式的日期 13.10.2020。
從雲端流程的觸發程序動態內容清單中選取適當的屬性，為所有其他欄位提供資料。

[執行由 Power Automate Desktop 建立的流程] 對話方塊的螢幕擷取畫面，其中包含以下變數及其設定：SystemId、Client、SAPUser、SAPPassword 均設為密碼值；EffectiveDate 為 formatDateTime，Street 為 [新街道]，City 為 [新城市]，State 為 [新州/省]，ZipCode 為 [新郵遞區號]，EmployeeId 為 [員工識別碼]，AddressType 為 [地址類型]，CountryCode 為 [新國家/地區]。
選取儲存以儲存流程。
選取測試。
選取我會執行觸發動作，然後選取儲存並測試。
如有需要，請進行驗證，然後選取繼續。
請提供所有變數的值，然後選取執行流程。
選取完成。

注意

在程序完成之前，請不要使用滑鼠或鍵盤。