回應個人資料匯出要求 (Microsoft 帳戶)
歐盟 (EU) 一般資料保護規定 (GDPR) 提供與個人資料相關的重要權利。 如需可協助您在使用 Microsoft 產品與服務時依據 GDPR 履行義務的 GDPR 概觀 (包括術語、動作計畫和整備度檢查清單)，請參閱 Microsoft Learn 一般資料保護規定摘要。
您可以進一步了解 GDPR，以及 Microsoft 協助支援此規定的情形與受其影響的客戶。
- Microsoft 信任中心提供對 GDPR 問責有幫助的一般資訊、合規性最佳做法和文件，例如資料保護影響評定、資料主體要求和資料外洩通知。
- 服務信任入口網站提供有關 Microsoft 服務如何協助支援 GDPR 的資訊。
注意
本文章提供從裝置或服務匯出個人資料的相關指示，並且可協助您根據 GDPR 履行義務。 如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。
資料可攜性權利可讓資料主體以以電子格式要求其個人資料的複本，該複本可以傳輸至另一個資料控制器。
下表總結在何處尋找和匯出使用 Power Automate 中的 Microsoft 帳戶進行驗證的使用者的個人資料。
| 個人資料 | 位置 |
|---|---|
| 產品與服務活動 | Microsoft 隱私權儀表板 |
| 流程 | Power Automate 製作者入口網站 |
| 執行歷程記錄 | Power Automate 製作者入口網站 |
| 活動摘要 | Power Automate 製作者入口網站 |
| 連接 | Power Automate 製作者入口網站 |
匯出產品與服務活動
- 使用您的 Microsoft 帳戶 登入 Microsoft 隱私權儀表板。
- 選取下載您的資料，然後選取建立新的封存。
- 選取應用程式 & 服務使用方式，以及您要下載的其他資料。
- 選取建立封存。
- 在 [封存] 清單中選取下載，將匯出的資料儲存至您的本機磁碟機。
匯出雲端流程
登入 Power Automate。
在左側導覽窗格中，選取我的流程。
選取流程，選取 … 更多，然後選取匯出。
選取套件 (.zip)。
流程會以封存方式下載。
匯出執行歷程記錄
執行歷程記錄列出了雲端流程的所有執行。 它包含執行的狀態、開始時間、期間、輸入和輸出。
登入 Power Automate。
在左側導覽窗格中，選取我的流程。
選取流程。
在執行歷程記錄窗格中，選取查看全部。
在頁面頂端，選取下載 CSV。
執行歷程記錄會下載為 .csv 檔案，讓您可以在 Microsoft Excel 或文字編輯器中開啟並分析結果。
匯出使用者的活動摘要
活動摘要會顯示使用者活動、流程執行失敗與通知的歷程記錄。
- 登入 Power Automate。
- 選取頁面右上角的鈴鐺符號，然後選取顯示所有活動。
- 複製活動頁面的內容，然後將其貼到貼到文件編輯器 (例如 Microsoft Word) 中。
匯出使用者的連線
- 登入 Power Automate。
- 選取頁面右上角的齒輪符號，然後選取連線。
- 複製清單，然後將其貼到文件編輯器中 (例如 Word)。