安全性及隱私權

安全性

Process Advisor 依靠環境安全性和 Microsoft Dataverse 資訊安全角色和權限,來授與其 Power Automate 功能的存取權。 如需詳細資訊,請參閱 Power Platform 安全性概覽

有些權限是根據預設在 Dataverse 中所設定。 這可讓內建安全性角色在無需來自系統管理員的進一步動作下使用 Process Advisor。 具體而言:

  • Process Advisor 使用者可以建立、共用並參與程序。 此角色具有一組受限的權限,僅供 Process Advisor 使用。 如果您需要提供對其他 Power Platform 功能的存取權,請務必在 Process Advisor 使用者角色之上指派限制較少的資訊安全角色。

  • 環境製作者可使用 Process Advisor 建立、共用和參與程序。

  • 系統管理員與系統自訂員可以存取在環境中建立的所有程序。

這些資訊安全角色有權加入 Dataverse 中的 Process Advisor 資料表。 如果自訂資訊安全角色具有下列權限,則可以在 Process Advisor 中建立程序:

  • 組織、使用者和使用者設定資料表 (業務管理索引標籤) 上的組織讀取權限。

  • 資料表、欄位和關聯資料表 (自訂索引標籤) 上的組織讀取權限。

  • 程序資料表 (自訂索引標籤) 上的使用者建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派和共用權限。

  • PM 推斷工作、PM 錄製及工作流程二進位資料表 (自訂資料表索引標籤) 上的使用者建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派及共用權限。

Important

Process Advisor 應用程式是 Process Advisor 使用的 內部資訊安全角色。 不要將此資訊安全角色指派給使用者。 請勿修改 Process Advisor 使用者或 Process Advisor 應用程式資訊安全角色中的權限集。

如果您使用條件存取原則來限制存取 Power Automate 及其功能,則必須在 雲端應用程式 原則應用程式中包括以下應用程式:

  • Microsoft PowerApps
  • Microsoft Flow

目前 僅有條件地存取 Microsoft Flow 是不夠的。 若要瞭解如何設定條件存取原則,請參閱規劃條件式存取部署使用 Azure AD 條件式存取原則控制存取 Power Apps 和 Power Automate

隱私權聲明

共用程序及其錄製對於在 Process Advisor 中建立豐富的分析和見解是非常重要的。 使用者可以新增錄製至程序。 然後,您可以使用 Power Automate 錄製程序,然後將程序匯入 Process Advisor 中。 負責人和參與者可以查看程序及其錄製中的部分資料。

雖然大部分的資訊程序錄製擷取對於理解程序活動至關重要,但某些步驟可能包含敏感資訊。 您可以從錄製中修改和刪除敏感資訊,例如個人身分識別資訊 (PII)。

在 Power Automate 中,使用者可以:

  • 刪除敏感步驟或修改輸入資料資訊。

  • 暫停並繼續錄製,以避免記錄敏感資訊和 PII。

將錄製匯入 Process Advisor 後,您仍能透過執行以下動作來移除敏感資訊:

  • 重新命名步驟名稱或描述。

  • 刪除螢幕擷取畫面。

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。