檢視 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案

您可以快速檢視 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案，而不需要安裝 Power BI Desktop 或將檔案下載到本機位置。 在透過 Power BI 服務發佈前，先在瀏覽器中檢視 Power BI 檔案，可讓您實現共同作業和簡化的工作流程。

注意

本文件為公開預覽版，因此某些功能可能無法在您的租用戶中使用。

啟用檢視 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案的功能

依預設，系統會啟用檢視 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案的功能。

如果您不想在租用戶中開啟這項功能，則您的系統管理員必須在管理入口網站中停用此功能。

如果租用戶中未開啟這項功能，您就無法在瀏覽器中檢視 Power BI 報表。 相反地，系統會引導您將檔案下載到您的裝置。 然後，您可以在 Power BI Desktop 中開啟檔案。 若要獲得最好的檢視體驗，並確保您的檔案一律會在雲端中保有備份，我們鼓勵系統管理員開啟這項功能。

開啟儲存在 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的 Power BI 檔案

直接在瀏覽器中檢視儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 報表很簡單。 直接選取檔案，即可在瀏覽器中加以開啟。

您也可以以滑鼠右鍵按一下報表，或選取 [更多選項 (...)]>[開啟]>[以瀏覽器開啟]。

然後，報表便會載入到瀏覽器中。

報表開啟後，您便能與視覺效果互動，並探索基礎資料以找出重要資訊。

與其他人共用報表的連結

您可以透過兩種方式與其他人共用 Power BI 檔案的連結。

• 在 [檔案] 功能表上，選取左側功能表中的 [共用]>[共用連結]。

  

• 您也可以選取報表右上方的 [共用] 按鈕，來與其他人共用報表的連結。

  

Power BI 會使用標準的 Microsoft 365 共用對話方塊來協助您共用檔案。 此對話方塊會在 OneDrive 和 SharePoint 中強制執行您的權限，並強制執行套用至檔案儲存所在 OneDrive 資料夾或 SharePoint 文件庫的任何原則。

從這裡，您可以直接與個人或群組共用連結，或複製連結以與他人共用。

變更網頁檢視

使用 [網頁檢視] 按鈕來選擇其中一個檢視選項：

• 調整成一頁
• 符合寬度
• 實際大小

設定高對比色彩

您可以變更報表以包含高對比色彩。 若要變更色彩，請從報表左上角的 [高對比色彩] 按鈕中選取其中一個選項。

檢視已儲存的書籤

若要檢視已儲存的書籤，請從報表左上角選取 [書籤] 按鈕。 選取按鈕之後，瀏覽器右側會彈出 [書籤] 窗格。 您可以選擇報表作者所建立的書籤。 選取其中一個書籤便會顯示指派給該書籤之報表的篩選版本。

重新命名檔案

您可以透過兩種不同的方式來重新命名檔案。

第一個選項是從選取報表左上角的檔案名稱開始。

輸入到目前的檔案名稱上。

選取方塊外面，以查看所儲存的新名稱。

您也可以選取 [檔案] 功能表>[重新命名] 來重新命名檔案。

下載複本

若要將報表的複本下載到您的裝置，請在 [檔案] 功能表上，選取 [下載複本]。 系統便會將一個檔案版本複製到 Power BI 服務，然後再下載到您的裝置。 您可以在 Power BI Desktop 中開啟該檔案，以編輯報表並將其發佈回 Power BI 服務。

以預覽模式開啟報表

您也能以預覽模式開啟檔案，方法是以滑鼠右鍵按一下該檔案，或選取 [更多選項 (...)]>[預覽]。

預覽能提供有限的體驗，可用的選項有下載 .pbix 檔案、共用檔案，或複製檔案的連結。

版本歷程記錄

您也可以使用內建的 Microsoft 365 版本歷程記錄功能來追蹤報表活動，並返回舊版檔案。 從您的 OneDrive 和 SharePoint 文件庫，選取 Power BI 檔案名稱旁的省略號 (...)，然後從選項中選取 [版本歷程記錄]。 選取 [版本歷程記錄] 之後，便能在每次進行變更時儲存、追蹤和還原檔案。

檢視 OneDrive 和 SharePoint 中報表的必要條件

若要檢視 OneDrive 或 SharePoint Online 中的報表，您必須：

• 使用您的 Microsoft Entra 帳戶登入 OneDrive。
• 至少具有檔案的讀取權限。
• 擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權。

考量與限制

• 免費使用者無法直接在瀏覽器中檢視 OneDrive 和 SharePoint 中的報表。
• 這些功能不適用於個人的 OneDrive 帳戶。
• 主權雲端租用戶中無法使用這些功能。
• 所能檢視的 Power BI 檔案大小上限為 1 GB。
• 當您開啟預覽體驗時，您必須先進行驗證，才能檢視檔案。
• 目前不支援具有列層級安全性的報表。 您必須在 Power BI Desktop 中下載並檢視這些檔案。
• 目前不支援在 Microsoft Teams 中檢視檔案的功能。
• B2B 使用者和匿名使用者無法在瀏覽器中檢視 Power BI 檔案。 系統會引導這些使用者將檔案下載到其裝置，然後在 Power BI Desktop 中檢視。
• 如果組織已關閉此功能，則 OneDrive 和 SharePoint 檔案不會複製到 Power BI 服務。
• 透過此 OneDrive 和 SharePoint 體驗所建立的報表和語意模型會儲存在託管於共用容量上、系統產生的特殊工作區中。 使用者不會在 OneDrive 和 SharePoint 體驗之外存取這些工作區。

語意模型模式

若要檢視 OneDrive 或 SharePoint 中的 Power BI 檔案，資料在 Power BI 服務中必須處於匯入模式或即時連線到語意模型。 具有其他模式的檔案會提示您下載該檔案，以在 Power BI Desktop 中進行本機開啟。

稽核記錄

當您在 OneDrive 和 SharePoint 文件庫中儲存和檢視 Power BI 檔案時，Power BI 系統管理員可以透過稽核記錄來存取活動。 這些檔案的某些活動會透過統一稽核記錄來記錄，其他活動則會透過 Power BI 活動記錄來記錄。

OneDrive 和 SharePoint 事件會在 Microsoft 365 稽核記錄中進行稽核。 部分事件包括：

• 複製
• 下載
• 移至
• 共用
• Export

與 Power BI 檔案的互動會在 Power BI 活動記錄中進行稽核。 部分事件包括：

• 檢視
• 開啟報表

Power BI 系統管理員可以透過 Microsoft 365 稽核記錄來存取關於檔案共用和權限的資訊。 若被指派僅供檢視稽核記錄角色，即使是沒有管理員權限的使用者也可存取 Microsoft 365 稽核記錄。 系統管理員可透過 Power BI 管理入口網站來存取 Microsoft 365 稽核記錄。

稽核記錄中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 檔案活動在出現時，會將屬性值 Workload 和/或 EventSource 設定為 OneDrive。

深入了解 Office 365 管理活動 API (英文)。

敏感度標籤和加密

透過 OneDrive 和 SharePoint 儲存和共用的 Power BI 檔案會採用敏感度標籤。 檔案會同時套用 OneDrive 和 SharePoint 權限與 Microsoft 資訊保護標籤權限。 首先會套用 OneDrive 和 SharePoint 權限，接著再套用敏感度標籤。 最嚴格的權限會獲得採用。

如果檔案未加上標籤，則在檢視 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案時會套用預設的 Power BI 租用戶原則。

如果 Power BI 檔案有加密，則只有在您有完整控制權和/或匯出使用權限時才能開啟檔案。 能解密檔案的使用者才能檢視檔案。

共用設定

新功能會針對共用採用 OneDrive 和 SharePoint 的組織設定。

建立系統工作區

任何人第一次透過 OneDrive 或 SharePoint 文件庫在瀏覽器中開啟 Power BI 檔案時，便會在 Power BI 服務中建立系統工作區，所選取的報表則會在幕後發佈。 此程序會導致初始載入時間較長。 在初次檢視報表後，載入時間便會大幅減少。 建立工作區來檢視儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案並不會影響您的 Power BI Premium 容量儲存體。

系統管理員可以在管理入口網站的 [工作區] 索引標籤上，查看 Power BI 服務中所建立的工作區。 所建立工作區的工作區名稱結尾處會有 OneDrive 字樣。 所建立的工作區也會在描述資料行中列為 OneDrive 資料夾中的 PBIX。

系統管理員無法從 Power BI 服務修改工作區 (刪除、修改存取權)。

當您在 OneDrive 或 SharePoint 中開啟 Power BI 報表時，資料會儲存在 Power BI 的主租用戶區域中，直到檔案刪除或數天未開啟為止。

在報表上共同作業

與其他共同撰寫者在報表上共同作業時，最佳做法是將檔案除存在所有共同撰寫者都能存取的 SharePoint 文件庫中。 這可讓所有共同作業者直接從 SharePoint 開啟 Power BI Desktop 中的報表、進行編輯，然後輕鬆地將變更儲存至 SharePoint 中的檔案。

當檔案儲存在個人的 OneDrive 文件庫時，其他共同撰寫者就無法將變更儲存至 OneDrive 位置，除非其具有 OneDrive 檔案資料夾的編輯權限。 如果與同事共用報表主要是為了讓其檢視，則 OneDrive 或 SharePoint 都是可行的選項。 當共用連結的在應用程式中開啟功能發行後，使用者就能透過採用在應用程式中開啟的動作，對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的報表進行編輯並儲存。