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在 OneDrive 和 SharePoint 中檢視 Power BI 檔案

  • 發行項

您可以在 OneDrive 和 SharePoint 中快速檢視 Power BI 檔案，而不需要安裝 Power BI Desktop 或下載本機檔案。 在瀏覽器中檢視 Power BI 檔案可啟用共同作業和簡化的工作流程，再透過 Power BI 服務發布。

注意

這是公開預覽檔，您的租使用者中可能無法使用某些功能。

在 OneDrive 和 SharePoint 中啟用檢視 Power BI 檔案

默認會啟用在 OneDrive 和 SharePoint 中檢視 Power BI 檔案。

如果您不想在租用戶中開啟這項功能，您的系統管理員必須停用 管理員 入口網站中的功能。

如果您的租使用者中未開啟此功能，您無法在瀏覽器中檢視 Power BI 報表。 相反地，系統會將檔案下載到您的裝置。 然後，您可以在 Power BI Desktop 中開啟檔案。 為了獲得最佳檢視體驗，並確保您在雲端中一律有檔案的備份，我們鼓勵系統管理員開啟此功能。

已停用功能檢視的螢幕快照。

開啟儲存在 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的 Power BI 檔案

直接在瀏覽器中檢視儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 報表很簡單。 直接選取檔案，以在瀏覽器中開啟它。

Sharepoint 文檔庫與 Power BI 檔案的螢幕快照。

您也可以以滑鼠右鍵按下報表，或選取 [其他選項]（...） >在瀏覽器中開啟 [開啟>]。

選取要開啟 Power BI 檔案的螢幕快照。

然後報表會在瀏覽器中載入。

瀏覽器中Power BI基本檢視的螢幕快照。

報表開啟后，您可以與視覺效果互動，並探索基礎數據以找出重要資訊。

在線探索Power BI檔案中數據的螢幕快照。

您可以透過兩種方式與其他人共用Power BI 檔案的連結。

  • 在 [檔案] 功能表上，從左側功能表中>選取 [共用] 連結。

    從檔案功能表共用的螢幕快照。

  • 您也可以選取 報表右上方的 [共用 ] 按鈕，與其他人共用報表的連結。

    瀏覽器中共用按鈕的螢幕快照。

Power BI 使用標準 Microsoft 365 共用對話框來協助您共用檔案。 此對話框會在 OneDrive 和 SharePoint 中強制執行您的許可權，以及套用至儲存盤案之 OneDrive 資料夾或 SharePoint 文件庫的任何原則。

您可以從這裡直接與個人或群組共享連結，或複製連結以與他人共用。

OneDrive 和 SharePoint 中共用對話框的螢幕快照。

變更頁面檢視

使用 [ 頁面檢視] 按鈕來選擇其中一個檢視 選項：

  • 調整成一頁
  • 符合寬度
  • 實際大小

適合頁面功能的螢幕快照。

設定高對比度色彩

您可以變更報表以包含高對比度色彩。 若要變更色彩，請從 報表左上角的 [高對比度色彩 ] 按鈕選取其中一個選項。

高對比度色彩選項的螢幕快照。

檢視已儲存的書籤

若要檢視已儲存的書籤，請從報表左上角選取 [書籤] 按鈕。 選取按鈕之後，瀏覽器右側會出現 [書籤] 窗格。 您可以選擇報表作者所建立的書籤。 選取其中一個書籤會顯示指派給該書籤之報表的已篩選版本。

瀏覽器中Power BI檔案中書籤的螢幕快照。

重新命名檔案

您可以透過兩種不同的方式重新命名檔案。

第一個選項是從選取報表左上角的檔名開始。

重新命名Power BI 檔案的螢幕快照。

輸入目前檔名。

輸入 Power BI 檔案新名稱的螢幕快照。

從方塊中選取 ，以查看新的已儲存名稱。

Power BI 檔案新名稱的螢幕快照。

您也可以選取 [檔案] 選單> [重新命名] 來重新命名檔案。

從檔案功能表重新命名Power BI檔案的螢幕快照。

下載複本

若要將報表的複本下載到您的裝置，請在 [ 檔案 ] 功能表上，選取 [ 下載複本]。 檔案的版本會複製到 Power BI 服務，然後下載到您的裝置。 您可以在 Power BI Desktop 中開啟檔案，以編輯報表並將其發佈回 Power BI 服務。

下載Power BI報表複本的螢幕快照。

以預覽模式開啟報表

您也可以在預覽模式中開啟檔案，方法是以滑鼠右鍵按下檔案或選取 [ 更多選項]（...）>預覽。

在 OneDrive 和 SharePoint 中開啟 Power BI 檔案預覽的螢幕快照。

預覽提供有限體驗的選項可下載 .pbix 檔案、共用檔案，或複製檔案的連結。

OneDrive 和 SharePoint 中 Power BI 檔案預覽檢視的螢幕快照。

版本歷程記錄

您也可以使用內建的 Microsoft 365 版本歷程記錄功能來追蹤報表活動，並返回舊版的檔案。 從您的 OneDrive 和 SharePoint 文件庫，選取 Power BI 檔名旁的省略號 （...）， 然後從選項中選取 [ 版本歷程記錄 ]。 選取 [版本歷程記錄] 之後，每當進行變更時，您就能夠儲存、追蹤和還原檔案。

版本歷程記錄的螢幕快照。

在 OneDrive 和 SharePoint 中檢視報表的必要條件

若要在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視報表，您必須：

  • 使用您的 Microsoft Entra 帳戶登入 OneDrive。
  • 至少具有檔案的讀取許可權。
  • 擁有 Power BI Pro、Power BI 進階版 Per User 或 E5 授權。

考量與限制

  • 免費用戶無法在瀏覽器中直接在 OneDrive 和 SharePoint 中檢視報表。
  • 這些功能不適用於個人 OneDrive 帳戶。
  • 主權雲端租用戶中無法使用這些功能。
  • Power BI 檔案可檢視大小限制高達 1 GB。
  • 當您開啟預覽體驗時，必須先進行驗證，才能檢視檔案。
  • 目前不支援具有數據列層級安全性的報告。 您必須在 Power BI Desktop 中下載並檢視這些檔案。
  • 目前不支援在 Microsoft Teams 中檢視檔案的功能。
  • B2B 使用者和匿名用戶無法在瀏覽器中檢視 Power BI 檔案。 系統會將檔案下載到其裝置，並在Power BI Desktop中加以檢視。
  • 如果組織已關閉此功能，則 OneDrive 和 SharePoint 檔案不會複製到 Power BI 服務。
  • 透過此 OneDrive 和 SharePoint 體驗建立的報表和語意模型會儲存在共用容量上裝載的特殊系統產生的工作區中。 使用者不會在 OneDrive 和 SharePoint 體驗之外存取這些工作區。

語意模型模式

若要在 OneDrive 或 SharePoint 中檢視 Power BI 檔案，數據必須處於匯入模式，或即時連線到 Power BI 服務 中的語意模型。 具有其他模式的檔案會提示您下載檔案，以在Power BI Desktop 本機開啟。

稽核記錄

當您在 OneDrive 和 SharePoint 文件庫中儲存和檢視 Power BI 檔案時，Power BI 系統管理員可以透過稽核記錄存取活動。 這些檔案的某些活動會透過 統一的稽核記錄來記錄，而其他活動則透過 Power BI活動記錄檔進行記錄。

OneDrive 和 SharePoint 事件會在 Microsoft 365 稽核記錄中稽核。 部分事件包括：

  • 複製
  • 下載
  • 移至
  • 共用
  • Export

Power BI 活動記錄會稽核與 Power BI 檔案的互動。 部分事件包括：

  • 檢視
  • 開啟報表

Power BI 系統管理員可以透過 Microsoft 365 稽核記錄存取檔案共享和許可權的相關信息。 指派僅限檢視稽核記錄角色時，任何沒有全域管理員許可權的使用者仍然可以存取 Microsoft 365 稽核記錄。 管理員 透過Power BI 管理員入口網站存取 Microsoft 365 稽核記錄。

稽核記錄中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 檔案活動會出現，屬性值為 Workload 和/或 EventSource 設定為 OneDrive。

深入瞭解 Office 365 管理活動 API。

敏感度標籤和加密

敏感度標籤 適用於透過 OneDrive 和 SharePoint 儲存和共用的 Power BI 檔案。 OneDrive 和 SharePoint 許可權和 Microsoft 資訊保護 標籤許可權的聯集會套用至檔案。 首先會套用 OneDrive 和 SharePoint 許可權，後面接著敏感度標籤。 會遵守最嚴格的許可權。

如果檔案未標記，則會在 OneDrive 或 SharePoint 中檢視檔案時套用預設的 Power BI 租用戶原則。

如果 Power BI 檔案具有加密，則只有在擁有 完整控制權和/或匯出許可權時，才能開啟檔案。 只有可以解密檔案的使用者才能檢視它。

共用設定

新功能會遵守用於共用的 OneDrive 和 SharePoint 組織設定。

建立系統工作區

第一次透過 OneDrive 或 SharePoint 文件庫在瀏覽器中開啟 Power BI 檔案時，系統會在 Power BI 服務 中建立系統工作區，而且選取的報表會在幕後發布。 此程式會產生較長的初始載入時間。 在該初始報表檢視之後，載入時間會大幅減少。 建立工作區來檢視儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案，並不會影響 Power BI 進階版 容量記憶體。

管理員 可以看到 管理員 入口網站的 [工作區] 索引卷標上，於 [Power BI 服務] 中建立的工作區。 建立的工作區具有工作區名稱結尾的 OneDrive 一字。 它們也會在描述數據行的 OneDrive 資料夾中列為 PBIX。

Power BI 系統管理員工作區建立命名的螢幕快照。

管理員 無法從 Power BI 服務修改工作區（刪除、修改存取權）。

當您在 OneDrive 或 SharePoint 中開啟 Power BI 報表時，數據會儲存在 Power BI 主租用戶區域中 ，直到檔案刪除或未開啟幾天為止。

在報表上共同作業

與其他共同撰寫者共同作業報表時，最佳做法是將所有共同撰寫者可存取的檔案儲存在 SharePoint 文檔庫中。 這可讓所有共同作業者直接從 SharePoint 開啟 Power BI Desktop 中的報表、進行編輯，以及輕鬆地將變更儲存至 SharePoint 中的檔案。

當檔案儲存在個別的 OneDrive 文件庫中時，其他共同撰寫者將無法儲存 OneDrive 位置的變更，除非他們具有 OneDrive 檔案資料夾的編輯存取權。 如果與同事共享報表主要是為了檢視目的，OneDrive 或 SharePoint 是可行的選項。 一旦在共用連結上開啟應用程式的能力發行後，使用者就能夠透過在應用程式動作中開啟，對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的報表進行編輯。