匯出用於建立視覺效果的資料

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

若要查看建立視覺效果的資料，您可在 Power BI 中顯示該資料或將其匯出至 Excel。 本文說明如何匯出至 Excel。 資料可從 Power BI 儀表板圖格或報表視覺效果匯出至 Excel。

重要

並非所有使用者都可以檢視或匯出所有資料。 報表設計師和系統管理員在建置儀表板和報表時，有一些可採取的保護措施。 某些資料受到限制、隱藏或保密，若無特殊權限則無法查看或匯出。 如果您是設計工具或系統管理員，請選取用於匯出之管理員和設計工具控制件的索引標籤。

誰可以匯出資料

如果您確實有資料的權限，您就可以查看並匯出 Power BI 用來建立視覺效果的資料。

如果您沒有資料的權限，便無法以 Excel 匯出或開啟。 資料通常為保密，或僅限於特定使用者。 如需詳細資料，請參閱本文件結尾的考量和限制一節。 如果您正在 Power BI 服務中工作，您可以連絡Power BI系統管理員，或查閱儀表板擁有者要求匯出權限的連絡資訊。 若要尋找擁有者，請選取報表標題旁邊的下拉式清單。

從 Power BI 匯出資料時會受到保護

報表擁有者可以使用 Microsoft Purview 資訊保護敏感度標籤來分類及標示報表。 若敏感度標籤具有保護設定，把報表資料匯出到 Excel、PowerPoint 或 PDF 檔案時，Power BI 將會套用這些保護設定。 只有授權的使用者才可開啟受保護檔案。

安全性與 Power BI 系統管理員可以使用 Microsoft Defender for Cloud Apps 來監視使用者的存取和活動、執行即時的風險分析，以及設定標籤專屬的控制措施。 例如，組織可以使用 Microsoft Defender for Cloud Apps 設定原則，防止使用者將 Power BI 的敏感性資料從下載到非受控裝置。

從 Power BI 儀表板匯出資料

1. 在 Power BI 服務中開啟儀表板，然後選取具有視覺效果的磚。

2. 從磚的右上角，開啟 [其他選項 (...)] 下拉式清單，然後選取 [匯出至.csv]。

   

3. 如果磚已從具有敏感度標籤的報表釘選，您會看到此警告。 在決定是否要匯出之前，請先考慮內容的敏感度。 若要使用敏感度標籤匯出資料，請開啟包含原始視覺效果的報表頁面，並改為從該處匯出資料。

   

4. Power BI 會將資料匯出至 .csv 檔案。 如果您篩選完視覺效果，則 .csv 匯出也會一併篩選。 您的瀏覽器會提示您儲存或開啟檔案。 根據預設，您的匯出會儲存到本機的 [下載] 資料夾中。

5. 以 Excel 開啟 .csv 檔案。

   

從報表匯出資料

Power BI Desktop

從 Power BI Desktop 中的報表視覺效果匯出資料很簡單。 當您匯出資料時，Power BI 會使用資料建立 .csv 檔案。

1. 選取視覺效果，選取 [其他選項 (...)]>[匯出資料]。
2. 在 [另存新檔] 對話框中，選取 .csv 檔案的位置，並視需要編輯檔名。
3. 選取 [儲存]。

Power BI 服務

從 Power BI 服務中的報表視覺效果匯出資料時，您有更多選項。 若要說明不同的選項，請建立堆疊柱形圖，其中包含：

• 階層由國家/地區和城市所組成。 透過該階層，我們可以從國家/地區向下切入至城市，然後重新備份。
• 城市的篩選條件。
• 折扣百分比的彙總 (計數已變更為平均值)。

現在我們已經準備好試用這兩種不同的選項來匯出資料。 在視覺效果的右上角選取 [更多選項 (...)]，接著選取 [匯出資料]。

Power BI 可讓您選擇匯出摘要資料或基礎資料。 由於視覺效果具有彙總 (您已將 [計數] 變更為 [平均])，因此您有兩個選項：

• 摘要資料
• 基礎資料

匯出摘要資料

如果您想要匯出在該視覺效果中所看到內容的資料，請選取此摘要資料的選項。 此類型匯出只會顯示用於建立視覺效果的資料 (資料行和量值)。 由於此視覺效果具有階層，因此您的匯出包含完整階層的彙總資料。 因此，即使您目前的圖表檢視顯示兩個資料行 (兩個國家/地區)，但摘要資料會顯示四個資料列，每個城市階層中各顯示一個資料列。

如果視覺效果已套用篩選，則您匯出的資料也經過篩選。 如果視覺效果具有彙總 (加總、平均值等)，則匯出也彙總。

選取匯出檔案格式。 您有三種選項。 前兩個支援敏感度標籤。 匯出至 .csv 的第三個選項不支援敏感度標籤。

• 具有即時連線的 Excel .xlsx 檔案 (最多 500,000 個資料列上限)
• Excel .xlsx 檔案 (最多 150,000 列)
• .xlsx 檔案 (最多 30,000 列)

如需了解彙總的協助，請參閱 Power BI 中的彙總。

注意

在 Power BI Desktop 中，您只能把摘要資料匯出為 .csv 檔案。 當您選取 [匯出] 時，瀏覽器會提示您儲存檔案。 儲存之後，請在 Excel 中開啟檔案。 如果在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 應用程式，則可能不會收到相同的提示。 匯出的檔案會儲存在本機的 [下載] 資料夾做您指定的資料夾中。

在此範例中，我們的 Excel 匯出會顯示每個城市的總計。 因為我們篩選掉了亞特蘭大，所以它不包含在結果中。 試算表的第一列會顯示 Power BI 擷取資料時所使用的篩選條件。

• 所有階層使用的資料都會進行匯出，而非只有視覺效果目前鑽研層級所使用的資料。 例如，我們尚未向下切入至城市層級，但我們的匯出也包含城市，以及國家/地區資料。

• 我們的匯出資料會進行彙總。 針對每個城市，我們會獲得一個資料列的總百分比。

• 由於我們已將篩選條件套用至視覺效果，因此匯出的資料匯出為已篩選。 請注意，第一個資料列會顯示套用的篩選條件：City isn't Atlanta, GA。

匯出基礎資料

如果您想要查看視覺效果中的資料和語意模型中的其他資料，請選取此選項 (如需詳細資料，請參閱文章後面的圖表)。 如果您的視覺效果具有彙總，選取 [基礎資料] 會移除彙總。 在此範例中，Excel 匯出會為語意模型裡的每個城市資料列顯示一個資料列，以及該單一項目的折扣百分比。 Power BI 會將資料扁平化，而不會將資料彙總。

針對某些資料，基礎已停用。 可能需要建置權限，才能看到比視覺效果中目前顯示的更多資料 (基礎資料)。 這些權限可保護資料不受不當檢視、重複使用或與預定物件以外的任何人共用。

當您選取 [匯出] 時，瀏覽器會提示您儲存檔案。 儲存之後，請在 Excel 中開啟檔案。 如果在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 應用程式，則可能不會收到相同的提示。 匯出的檔案會儲存在本機的 [下載] 資料夾做您指定的資料夾中。

• 此螢幕擷取畫面只會顯示 Excel 檔案的一小部分，該 Excel 檔案具有超過 100,000 個資料列。

• 所有階層使用的資料都會進行匯出，而非只有視覺效果目前鑽研層級所使用的資料。 例如，我們尚未向下切入至城市層級，但我們的匯出也包含城市和國家/地區資料。

• 由於我們已將篩選條件套用至視覺，因此匯出的資料會匯出為已篩選。 請注意，第一個資料列會顯示套用的篩選條件：City isn't Atlanta, GA。 請注意，在某些情況下，第一個資料列可能會顯示未在後續資料中套用的篩選。 如需詳細資訊，請參閱下一節。

匯出基礎資料詳細資料

選取 [基礎資料] 時可看到的內容會不同。 了解這些詳細資料可能需要您系統管理員或 IT 部門的協助。 在 Power BI Desktop 或 Power BI 服務的報表檢視中，「量值」會顯示在 [欄位] 清單中，且具有計算機圖示顯示圖示。 . 量值可以在 Power BI Desktop 中建立。

視覺效果包含	匯出時看到的內容
彙總	「第一個」彙總以及該彙總之整個資料表中的非隱藏資料
彙總	相關資料 - 如果視覺效果使用之其他資料表中的資料與包含彙總的資料表 有關 (只要該關聯性是 *:1 或 1:1)
量值	視覺效果中的所有量值，「和」包含視覺效果中所使用量值之任何資料表的所有量值
量值	來自資料表 (其中包含該量值) 的所有非隱藏資料 (只要該關聯性是 *:1 或 1:1)
僅限量值	所有相關資料表中的所有非隱藏資料行 (用來展開量值)
僅限量值	針對模型量值的任何重複資料列的摘要資料

重要

匯出基礎資料不包含日期時間/變化資料行，或如果有彙總則包含數值資料行。

用於匯出的管理員和設計工具控制件

Power BI 報表設計者會控制可供取用者使用的資料匯出選項類型。 這些選項包括：

• 允許終端使用者從 Power BI 服務或 Power BI 報表伺服器匯出摘要資料。

• 允許終端使用者從服務或報表伺服器匯出摘要資料與基礎資料。

• 不允許終端使用者從服務或報表伺服器匯出任何資料。

  重要

  我們建議報表設計師重新瀏覽舊報表，並視需要手動重設匯出選項。

若要設定下列選項：

1. 在 Power BI Desktop 開始。

2. 從左上角，選取 [檔案]>[選項和設定]>[選項]。

3. 在 [目前檔案] 底下，選取 [報表設定]。

   

4. 從 [匯出資料] 區段中選取項目。

您也可以從 Power BI 服務中更新這項設定。

請務必注意，如果 Power BI 管理入口網站設定與用於匯出資料的報表設定發生衝突，管理設定會覆寫匯出資料設定。

考量與限制

這些考量和限制適用於 Power BI Desktop 和 Power BI 服務，包括 Power BI Pro 和 Premium。

匯出至 Excel 有許多相關考慮。 匯出是報表設計師和 Power BI系 統管理員可能針對個人或甚至整個組織停用的其中一項功能。 會將其停用，以確保私人資料不會公開給錯誤的物件。

如果您發現無法使用此功能，請連絡報表擁有者和系統管理員。 他們可以說明為何您無法從特定視覺效果或所有視覺效果匯出資料。 可能是此功能已故意停用，或許可以為您啟用此功能。 其他時候，匯出可能無法運作的特定原因。 這可能與權限、資料內容、資料類型、視覺效果類型、設計工具如何命名字段等相關。 連絡報表擁有者或系統管理員時，請參閱下列文章：系統管理員租用戶設定、資料列層級安全性，以及資料保護。

• 將資料匯出至 Excel 時，所產生活頁簿的下載速度可能會因網路頻寬而有所不同。

• Power BI Desktop 和 Power BI 服務可以匯出至 .csv 的資料列數上限為 30,000。

• 應用程式可以匯出至 .xlsx 檔案的資料列數上限為 150,000。 根據查詢限制和視覺類型，實際數字可能低於 150,000。

  對於使用資料與目前版面配置從矩陣視覺效果匯出，匯出限制為 150,000 資料交集。 對於資料表視覺效果，每個資料列都有一個 資料交集。 針對矩陣視覺效果，每個資料列可以有 1 或多個 資料交集，因此匯出的資料列計數可以小於 150,000。 (例如，如果矩陣視覺效果每個資料列有三個資料交集，則資料列計數上限為 150,000 / 3 = 50,000 個資料列。)訊息「匯出的資料超過允許的磁碟區。某些資料可能已省略。在達到限制時，會在 Excel 檔案的頁尾新增」。 若要避免這種情況，請考慮限制維度或篩選資料。

• 若為下列情況，使用「基礎資料」匯出無法運作：

  • 版本早於 2016 年。

  • 模型中的資料表沒有唯一索引鍵。

  • 管理員或報表設計者已停用這項功能。

  • 您針對 Power BI 正要匯出的視覺效果啟用 [顯示沒有資料的項目] 選項。

• 如需使用資料搭配目前版面配置從矩陣視覺效果匯出，請考慮下列事項。

  • 具有資料行和/或值的矩陣，但沒有資料列匯出為具有資料列和/或值，但沒有資料行。

  • 只有一個資料列和/或值的矩陣，但沒有資料行匯出為資料表 (沒有右框線分隔符)。

  • 如果將值切換至資料列格式化選項設定為 Power BI 中的資料表或矩陣視覺效果的 [開啟]，則當資料匯出至 Excel 時，不會保留視覺效果格式

  • 如果資料列小計切換設定為矩陣視覺效果的 Power BI Desktop 中的 [關閉]，但矩陣視覺效果已展開和收起區段，匯出的資料會包含資料列的小計。 若要解決此問題，請使用視覺效果操作功能表中的 Expand | All 命令。

• 當您使用 DirectQuery 時，Power BI 可匯出的最大資料量為 16 MB 未壓縮資料。 非預期結果可能是所匯出資料列數小於 150,000 筆的資料列數上限。 若是下列情況則不會出現該結果：

  • 資料行過多。 請嘗試減少資料行數目，再匯出一次。

  • 有難以壓縮的資料。

  • 其他因素可能是增加檔案大小，以及減少 Power BI 可以匯出的資料列數。

• 如果視覺效果使用多個資料表中的資料，而且資料模型中的這些資料表沒有任何作用中的關聯性，則 Power BI 只會匯出第一個資料表的資料。

• 使用具有目前版面配置的資料和摘要資料選項，使用資料匯出至 Excel 的資料粒度相同，唯一的差別在於 Excel 中的資料圖形。 例如，在矩陣視覺效果中，具有目前版面配置的資料保留視覺效果的形狀，如將資料匯出至 Excel 時 Power BI 所示，而摘要資料選項會匯出相同的資料，但與一般資料列和資料行的平面資料表一樣。

• 當您從 Power BI 匯出日期時間資料時，日期時間的格式會變更為符合本機電腦的日期時間格式。 例如，假設報表設計師將日期時間格式化為 DDMMYYYY，這是其地區設定的預設區域格式。 當您在電腦上開啟該報表並將資料匯出至 Excel 時，日期時間會顯示為 MMDDYY，這是預設的區域日期時間格式。

• 目前不支援 Power BI 自訂視覺效果和 R 視覺效果。

• 在 Power BI 中，您可以按兩下欄位和輸入新名稱來重新命名欄位 (資料行)。 Power BI 會將新名稱稱之為「別名」。 Power BI 報表可具有重複的欄位名稱，但 Excel 不允許重複。 因此，當 Power BI 將資料匯出至 Excel 時，欄位別名會還原成原始的欄位 (資料行) 名稱。

• 如果 .csv 檔案中有 Unicode 字元，Excel 中的文字可能無法正常顯示。 Unicode 的範例包括貨幣符號和外文。 您可以在 [記事本] 中開啟檔案，Unicode 會正確顯示。 如果您想要在 Excel 中開啟檔案，因應措施是匯入 .csv。 若要將檔案匯入至 Exce：

  1. 開啟 Excel。

  2. 移至 [資料] 索引標籤。

  3. 選取 [取得外部資料]> [從文字]。

  4. 移至儲存檔案的本機資料夾，然後選取 .csv。

• 當您匯出為 .csv 時，某些字元會在開頭加入 ' 進行逸出，以避免在 Excel 中開啟時作為指令碼執行。 這會在以下情況中發生：

  • 資料欄在資料模型中定義為「文字」類型，和
  • 文字的第一個字元是下列其中一個符號：=、@、+、-

• Power BI 系統管理員可以停用匯出資料。

• 如果動態格式字串套用至量值，匯出的資料就不會在 Excel 中保留此格式設定。 此外，在 Excel 中不會保留視覺效果特定格式，例如量值總計的百分比。

• 使用內嵌客戶時，從視覺效果匯出資料不適用於下列情況：

  • 內嵌報表的語意模型是與另一個語意模型直接查詢連線的複合模型，而內嵌則是使用服務主體來完成。
  • 內嵌報表的語意模型至少有一個資料源已啟用單一登錄，而內嵌權杖包含 datasourceIdentity 內嵌權杖。資料。

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