尋找您的儀錶板、報表和應用程式

適用於:適用於商務使用者的 Power BI 服務,Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權

在 Power BI 中,內容一詞是指視覺效果、應用程式、儀錶板和報表。 Power BI 設計工具會建立內容,並與同事共用該內容。 您的內容可在 Power BI 服務 中存取且可檢視,而且在 Power BI 服務 中開始工作的最佳位置通常是來自 Power BI Home

探索 Power BI 首頁

登入 Power BI 服務 之後,請從瀏覽窗格中選取 [首頁]。

A screenshot of the nav pane for the Power BI service with Home selected.

您的首頁隨即開啟。 首頁上的版面配置和內容對每個用戶來說都不同。 新使用者的內容較少,但隨著用戶經常使用Power BI而變更。 只有您可以存取的內容會出現在您的首頁上。 例如,如果您沒有報表的許可權,該報表不會出現在首頁上。

簡化版面配置和展開版面配置

您的首頁檢視取決於您選取的版面配置。 簡化的檢視是預設值。 此檢視會顯示頂端的建議內容,其中包含 [最近][我的最愛] 和 [我的應用程式] 索引標籤。 建議 的內容可能包含下列內容:

  • 標示為我的最愛
  • 經常造訪
  • 經常由組織中的同事造訪
  • 在首頁上精選
  • 最接近的同事經常使用
  • 正在 開始使用 內容

下列範例顯示 新用戶的簡化 版面配置。

A screenshot of the Simplified view for a new user.

下一個 範例顯示經驗豐富的用戶簡化 版面配置。

A screenshot of the Simplified view for an experienced user.

展開版面配置包含一組不同的資訊。 如果您從 [ 檢視] 功能選取 [展開 ] 檢視,展開的版面配置會變成預設的 [首頁] 配置。

下列範例顯示 有經驗的使用者的 [展開 ] 檢視。

A screenshot of the Expanded view for an experienced user.

從首頁畫布找出內容

Power BI 首頁提供三種方式來尋找及檢視內容。 這三種方法都會以不同的方式存取相同的內容集區。 搜尋有時是尋找事物的最簡單且最快速的方式,而其他時候,在 [首頁] 畫布上選取卡片是最佳選項。

  • [首頁] 畫布會顯示您最愛、常用、最近、建議、應用程式和工作區。 如果您不熟悉 Power BI 服務,您也已開始使用內容。 若要開啟內容,請選取卡片或清單中的專案。
  • 左側是瀏覽窗格,稱為瀏覽窗格。 流覽窗格的內容與首頁相同,但組織方式不同。 選取 [ 瀏覽 ] 以查看您最近的、我的最愛和共享內容。 選取 [數據中樞 ],以查看您從整個組織取得的數據。 選取 [應用程式 ] 以檢視可供您使用的應用程式清單。 然後選取 [ 學習 ] 以查看學習教材、範例報告和訓練。
  • 在首頁頂端,使用全域搜尋方塊,依標題、名稱或關鍵詞搜尋內容。

下列各節會檢閱這些選項,以尋找和檢視內容。

首頁畫布

在 [首頁] 畫布上,檢視您有權使用的所有內容。 起初,您可能沒有太多內容,但當您開始搭配同事使用Power BI時,該變更會變更。

當您在 Power BI 服務 工作時,您會收到來自同事的儀錶板、報表和應用程式,Power BI 首頁 填入內容。

每個首頁登陸頁面看起來都不同。 Power BI 會根據您選取的使用量、設定和版面配置,將首頁優化。

最重要的內容隨手可得

我的最愛與常用項目

首頁 的 [我的最愛 + 常用] 區段包含您最常 瀏覽或標記為我的最愛的內容連結。 這些卡片有黑星,因為它們被標記為我的最愛。

A screenshot showing the Favorites and frequents section.

[精選]段包含系統管理員或同事升級至首頁的內容。 一般而言,其功能的內容對於您執行工作很重要或有説明。 在此範例中,精選內容包含追蹤成功的計量。 除非系統管理員已將其停用,否則任何具有工作區 管理員 istrator、成員或參與者許可權的使用者都可以在首頁上提供內容。 如需在首頁上提供內容的詳細資訊,請參閱同事 Power BI 首頁的功能內容。

A screenshot of the Featured section on Home.

分類的內容

首頁的下一節包含兩個或多個索引標籤清單。

  • 所有 顯示合併之所有其他索引標籤的內容。

  • 最近 顯示您最近瀏覽的內容。 請注意每個項目的時間戳。

  • 共用 會顯示同事與您共享的內容。

  • 我的最愛會顯示您標記為我的最愛的內容。

  • 我的應用程式 會列出 與您 共用或您 從 AppSource 下載的應用程式。 最新的應用程式會列在這裡。

  • 從外部組織 (預覽) 列出可從其他租使用者取得的共用語意模型。 使用此清單來探索並連線到外部提供者的數據。

A screenshot of the Home list view with the Recent tab selected.

開始使用學習資源

顯示的確切資源取決於您的活動、設定和 Power BI 系統管理員。 如果您是新使用者,您可能會看到 使用者入門 內容。 如果您不想在 [首頁] 上看到 用戶入門 內容,請選取 [ 隱藏用戶入門]。

入門資源、範例和其他學習內容一律可從導覽窗格中的 [學習] 索引卷標取得。

A screenshot of Getting started section on Home.

探索瀏覽窗格

導覽窗格會以協助您快速找到所需內容的方式分類您的內容。

A screenshot of the navigation pane on Home.

使用導覽窗格,在儀錶板、報表、應用程式和其他內容之間尋找並移動。 有時候,使用導覽窗格是取得內容最快的方式。 當您開啟 [首頁] 登陸頁面時,流覽窗格就會存在,當您開啟 Power BI 服務 的其他區域時,仍會留在該處。

導覽窗格會將您的內容組織成類似您在 [首頁] 畫布上看到的容器。 選取 [ 瀏覽] 索引標籤,以顯示 [ 最近][我的最愛] 和 [ 與我 共用] 內容的清單。

瀏覽窗格上的可見按鈕數目取決於空間。 若要檢視隱藏的按鈕,請選取省略號 (...)。當您開啟工作區時,它們會出現在 [我的工作區] 下方。 若要從導覽窗格移除工作區,請選取 X。選取 X 不會刪除工作區,它只會從導覽窗格中移除該工作區。 若要重新開啟工作區,請從 [工作區] 中選取它

快速在瀏覽窗格上尋找您想要的內容。 內容的組織方式與首頁畫布類似,但顯示清單而非卡片。

工作區

每位 Power BI 服務 使用者都有一個 [我的工作區]。 我的工作區 只包含您從 Microsoft 範例或自行建立的內容。 對於許多商務使用者, [我的工作區 ] 是空的,而且會維持空白。

A screenshot of My workspace on the navigation pane.

下列範例顯示工作區是否為空白時的外觀。

A screenshot of an empty workspace in the Power BI service.

如果組織中的某人將您新增至工作區,它會出現在您的工作區清單中。 經過一段時間,您可能有多個工作區。 例如,您的同事可以藉由提供您的角色,例如成員、參與者或查看器,將您新增至工作區。 如果您 從組織外部下載範本應用程式 ,您會取得應用程式和新的工作區。 如果您有付費授權,您也可以建立工作區。 若要開啟工作區,請從導覽窗格中選取它。

A screenshot of Workspaces in the navigation pane.

工作區會在畫布上開啟,工作區的名稱會列在您的導覽窗格中。 當您開啟工作區時,您可以檢視其內容。 其中包含儀錶板、報表、工作表和數據流等內容。 在下列範例中, Content & Learning 工作區已開啟,其中包含數種類型的內容。

A screenshot showing the Events workspace.

搜尋您的所有內容

有時,尋找內容最快速的方式是搜尋該內容。 例如,如果您未使用的儀錶板通常不會顯示在首頁畫布上。 或者,如果您的同事與您共享內容,但您不記得標題或他們共用的內容類型。 有時候,您可能會有太多內容,因此搜尋內容會比較容易,而不是捲動或排序。

若要搜尋,請使用搜尋字段,其位於 [首頁] 功能表欄右上角。 輸入您要尋找之內容的完整或部分名稱。 您也可以輸入同事的名稱,以搜尋他們與您共用的內容。 搜尋會在您擁有或有權存取的所有內容中找到相符專案。

A screenshot showing the search field on the menu bar.