在工作區中共同作業

工作區是與同事就特定內容共同作業的地方。 Power BI 設計工具會 建立工作區來保存儀錶板和報表的集合。 然後,設計工具可以與同事共用工作區。 設計師也可以將儀錶板和報表的集合組合成 應用程式 ,並將其散發給整個社群、組織或特定人員或群組。 某些類型的應用程式稱為 範本應用程式,請在安裝應用程式時建立工作區。 深入瞭解應用程式

使用 Power BI 服務 的每個人都有 [我的工作區]。 我的工作區是您個人沙盒,您可以在其中自行建立內容。

您可以從瀏覽窗格中選取 [工作區],在 Power BI 中看到您的工作區

Screenshot shows the navigation pane with two types of workspaces.

工作區類型

[我的工作區 ] 會儲存您擁有並建立的所有內容。 將其視為您自己的內容的個人沙盒或工作區。 對於許多 Power BI 商務使用者,我的工作區會保持空白,因為您的作業並不涉及建立新內容。 根據定義,商務使用者會取用其他人所建立的數據,並使用該數據來做出商務決策。 如果您發現您要建立內容,請考慮改為閱讀 設計工具 的Power BI文章。

工作區包含可供一或多個人員使用的內容。 因為工作區的設計工具可以將許可權指派給工作區,所以這是共同作業的絕佳位置。 設計師可以共用工作區、邀請共同作業者,甚至根據工作區內容建立和散發應用程式。

當設計工具建立應用程式時,它們會將使用該應用程式所需的所有內容組合在一起。 內容可能包含儀錶板、報表和語意模型。 並非每個應用程式都包含這三個內容。 應用程式可能只包含一個儀錶板,或每個內容類型的三個,甚至包含 20 份報告。 這一切都取決於設計工具在應用程式中包含的內容。 通常,與 商務使用者 共用的應用程式工作區不包含語意模型。

下列 Azure Decom 工作區包含數個報表和儀錶板。

Screenshot shows how a workspace appears under the Workspaces menu item and contains reports and a dashboard.

工作區中的許可權

訪問許可權可決定您可以在工作區中執行的動作,讓小組可以共同作業。 當設計工具授與工作區的存取權時,他們會將個人或群組新增至其中一個工作區角色:ViewerMemberContributor管理員

身為 Power BI 商務使用者,您通常會使用 查看器 角色在工作區中互動。 但 設計工具 也可以將您指派給 成員參與者 角色。 檢視者角色可讓您檢視和與其他人建立的內容(儀錶板、報表、應用程式)互動,並與您共用。 而且,因為查看器角色無法存取基礎語意模型,所以這是與內容互動的安全方式,而不必擔心您會「傷害」基礎數據。

如需您可以以商務使用者身分使用查看器角色執行之動作的詳細清單,請參閱商務使用者的Power BI 功能。

如需這四個角色及其功能的詳細清單,請參閱 工作區角色

授權、工作區和容量

授權也扮演著判斷您在工作區中可以和無法執行哪些動作的一部分。 許多共用和共同作業功能都需要用戶擁有Power BI Pro進階版 Per User (PPU) 授權,或讓工作區儲存在 進階版 容量中。

企業使用者通常會使用免費授權。 深入了解授權。 如果內容未儲存在 進階版 容量中,則商務用戶沒有存取權。

如果工作區儲存在 進階版 容量中,則由設計工具授與許可權的商務用戶能夠檢視該工作區中的內容並與其互動。 此圖示可識別 進階版 工作區。 此圖示會識別 進階版 每位使用者工作區。

Screenshot showing a list of Workspaces with Premium icons outlined.

若要深入瞭解,請參閱 我擁有哪些授權?