使用 Power BI Desktop 中的報表檢視

如果您已經使用 Power BI,您知道如何輕鬆地建立報表,以提供動態觀點和深入解析資料。 Power BI Desktop 提供更多進階的 Power BI 功能。 使用 Power BI Desktop,您可以建立進階查詢、混用來自多種來源的資料、建立資料表之間的關聯性等等。

Power BI Desktop 包含「報表檢視」 ,可讓您從中建立包含視覺效果的任意數目報表頁面。 Power BI Desktop 中的報表檢視提供與 Power BI 服務中的報表編輯檢視類似的設計體驗。 您可以在四處移動、複製及貼上、合併其中的視覺效果等等。

透過Power BI Desktop,您可以使用查詢和建立資料模型,以確保您的資料支援報表中的最佳見解。 您可以將 Power BI Desktop 檔案儲存在任何位置,無論是本機磁碟機或雲端。

讓我們看看

當您第一次在 Power BI Desktop 中載入資料時,會看到具有空白畫布的報表檢視,其中含有可協助您將資料新增至報表的連結。

顯示報表檢視中具有空白畫布之Power BI Desktop的螢幕擷取畫面。

您可以選取左側流覽窗格中的圖示,在 [報表]、 [資料] 和 [ 模型 ] 檢視之間切換:

顯示報表檢視圖示的螢幕擷取畫面。

當您加入一些資料之後,可以在畫布中新增一些視覺效果的欄位。

顯示如何從 [欄位] 窗格拖曳來新增視覺效果的螢幕擷取畫面。

若要變更視覺效果的類型,您可以在畫布上加以選取,然後在 [視覺效果] 中選取新的類型。

顯示如何選取新視覺效果來變更視覺效果的螢幕擷取畫面。

提示

請務必嘗試各種不同視覺效果類型。 您的視覺效果必須能夠清楚傳達資料中的資訊。

報表至少有一個空白頁面要啟動。 頁面會出現在 報表 檢視底部的流覽區域中。 您可以在頁面中加入各種視覺效果,但請注意不要過量。 在頁面上加入太多的視覺效果,反而會讓頁面看起來十分零亂而不利尋找到正確的資訊。 您可以新增頁面至報表。 只要從功能區的 [插入] 索引標籤中選取[新增頁面],然後選取 [空白] 頁面

顯示 [新增頁面] 功能表項目的螢幕擷取畫面。

您也可以選取 + 畫布下方流覽區域中頁面旁的圖示,以建立新的頁面。

顯示 [新增頁面] 圖示的螢幕擷取畫面。

若要刪除頁面,請選取報表檢視底部頁面索引標籤上的 x

醒目提示頁面索引標籤上 x 的螢幕擷取畫面。

注意

Power BI Desktop 的報表與視覺效果無法釘選到儀表板。 若要達到此目的,您必須發佈到您的 Power BI 網站。 如需詳細資訊,請參閱從 Power BI Desktop 發佈資料集和報表

在報表之間複製並貼上

您可以輕鬆地複製某個 Power BI Desktop 報表中的視覺效果,並將其貼到另一個報表。 使用 Ctrl+C 鍵盤快速鍵來複製報表視覺效果。 在其他 Power BI Desktop 報表中,使用 Ctrl + V 將視覺效果貼入另一個報表。 您可以一次複製一個視覺效果,或頁面上的所有視覺效果,然後貼到目的地Power BI Desktop報表。

複製並貼上視覺效果的功能,很適合經常會建置及更新多個報表的人員使用。 當您在檔案、設定和格式化窗格中明確設定的設定之間複製時,將會繼續執行,而依賴主題或預設設定的視覺元素會自動更新以符合目的地報表的主題。 當您取得視覺效果格式化並顯示您想要的方式時,您可以將該視覺效果複製並貼到新的報表中,並保留您的工作。

如果模型中的欄位是不同的,您將會在視覺效果上看見錯誤,以及關於有哪些欄位不存在的警告。 該錯誤和您在刪除某個視覺效果正在使用的欄位時所見到的情況類似。

顯示覆制/貼上視覺效果期間沒有資料欄位錯誤的螢幕擷取畫面。

若要更正錯誤,請將中斷的欄位取代為您貼上視覺效果的報表中模型所使用的欄位。 如果您是使用自訂視覺效果,則也必須將該自訂視覺效果匯入至目的地報表。

隱藏報表頁面

當您建立報表時,您也可以隱藏報表的頁面。 如果您需要在報表中建立基礎資料或視覺效果,但不想讓其他人看到這些頁面,這個方法可能會很有用。 當您建立資料表或支援在其他報表頁面中使用的視覺效果時,隱藏頁面可能會很有用。 您可能想要建立報表頁面,然後從您想要發佈的報表中隱藏它,有許多其他創意原因。

隱藏報表頁面很簡單。 以滑鼠右鍵按一下報表頁面索引標籤,然後從出現的功能表中選取 [ 隱藏 ]。

顯示 [隱藏頁面] 選項的螢幕擷取畫面。

隱藏報表頁面時,有幾個需要謹記在心的考量:

  • 即使頁面顯示隱藏的頁面圖示,仍可在Power BI Desktop中看到隱藏的報表檢視。 在下圖中,[ 概觀 ] 頁面會隱藏。

    顯示隱藏頁面上隱藏圖示的螢幕擷取畫面。

  • 當您在[閱讀視圖] 中檢視報表Power BI 服務時,看不到隱藏的報表頁面,但您可以在[編輯] 檢視中看到它。

  • 如果您在儲存報表時查看隱藏的頁面,然後將它發佈至Power BI 服務,則該頁面是您報表讀者會看到的第一個頁面。

  • 隱藏報表頁面並非 安全性措施。 使用者仍然可以存取頁面,而且其內容仍可使用鑽研和其他方法來存取。

  • 在檢視模式中隱藏頁面時,不會顯示檢視模式導覽箭號。