在 Power BI Desktop 中使用報表檢視

如果您一直在使用 Power BI,您知道如何建立報表,以提供動態檢視方塊和深入解析數據。 Power BI 在 Power BI Desktop 中也有更進階的功能。 使用 Power BI Desktop 建立進階查詢、從多個來源混搭數據、建立數據表之間的關聯性等等。

Power BI Desktop 包含報表 檢視,您可以在其中建立具有視覺效果的任意數目報表頁面。 Power BI Desktop 中的報表檢視提供與 Power BI 服務報表編輯檢視類似的設計體驗。 您可以移動視覺效果、複製和貼上、合併等等。

透過 Power BI Desktop,您可以處理查詢並建立數據模型,以確保您的數據支援報表中的最佳見解。 然後,您可以隨時隨地儲存 Power BI Desktop 檔案,無論是本機磁碟驅動器還是雲端。

讓我們看看

當您第一次在Power BI Desktop 中載入資料時,您會看到具有空白畫布的報表檢視,其中包含可協助您將數據新增至報表的連結。

Screenshot showing Power BI Desktop in Report view with a blank canvas.

您可以選擇左側瀏覽窗格中的圖示,在 [報表]、[數據] 和 [模型] 檢視之間切換:

Screenshot showing the Report view icon.

新增一些數據之後,您可以將字段新增至畫布中的新視覺效果。

Screenshot showing how to add a visual by dragging from the Fields pane.

若要變更視覺效果類型,您可以在畫布上選取視覺效果,然後在 [視覺效果] 中選取新的類型。

Screenshot showing how to change a visual by selecting a new one.

提示

請務必試驗不同的視覺效果類型。 請務必清楚傳達數據中的資訊。

報表至少要啟動一個空白頁面。 頁面會出現在報表檢視底部的瀏覽區域中。 您可以在頁面中新增各種視覺效果,但請勿過量。 頁面上的視覺效果太多,使其看起來很忙碌,而且很難找到正確的資訊。 您可以將新頁面新增至報表。 只要從功能區的 [插入] 索引標籤中選取 [新增頁面],然後選取 [空白] 頁面

Screenshot showing the New page menu item.

您也可以選取 + 畫布下方導覽區域中頁面旁的圖示,以建立新的頁面。

Screenshot showing the New page icon.

若要刪除頁面,請選取 [報表] 檢視底部頁面索引標籤上的 x

Screenshot highlighting the x on the page's tab.

注意

報表和視覺效果無法從Power BI Desktop釘選到儀錶板。 若要這樣做,您必須發佈至 Power BI 網站。 如需詳細資訊,請參閱 從 Power BI Desktop 發佈語意模型和報表。

在報表之間複製和貼上

您可以輕鬆地從一個Power BI Desktop報表取得視覺效果,並將它貼到另一個報表。 使用 Ctrl+C 鍵盤快捷方式來複製報表視覺效果。 在其他 Power BI Desktop 報表中,使用 Ctrl+V 將視覺效果貼到其他報表中。 您可以一次複製一個視覺效果,或頁面上的所有視覺效果,然後貼到目的地 Power BI Desktop 報表中。

複製和貼上視覺效果的能力對於經常建置和更新多個報表的人員很有用。 當您在檔案之間複製時,在格式化窗格中明確設定的設定和格式將會繼續執行,而依賴主題或預設設定的視覺元素會自動更新,以符合目的地報表的主題。 當您取得視覺效果格式化並顯示您想要的方式時,您可以將該視覺效果複製並貼到新的報表中,並保留您的工作。

如果模型中的欄位不同,您會在視覺效果上看到錯誤,以及關於哪些欄位不存在的警告。 此錯誤類似於您在刪除視覺效果正在使用之模型中的欄位時所看到的體驗。

Screenshot showing a no data field error during a copy/paste visual.

若要更正錯誤,請將中斷的欄位取代為您貼上視覺效果之報表中的模型所要使用的字段。 如果您使用自定義視覺效果,您也必須將該自定義視覺效果匯入目的地報表。

隱藏報表頁面

當您建立報表時,也可以隱藏報表中的頁面。 如果您需要在報表中建立基礎數據或視覺效果,但不希望其他人看到這些頁面,這個方法可能會很有用。 當您建立數據表或支援在其他報表頁面中使用的視覺效果時,隱藏頁面會很有用。 您可能想要建立報表頁面,然後從您想要發佈的報表中隱藏它,有許多其他創造性的原因。

隱藏報表頁面很簡單。 以滑鼠右鍵按兩下報表頁面索引標籤,然後從出現的功能表中選取 [ 隱藏 ]。

Screenshot showing the Hide Page option.

隱藏報表頁面時,請記住一些考慮:

  • 即使頁面顯示隱藏的頁面圖示,在 Power BI Desktop 中仍可以看到隱藏的報表檢視。 在下圖中,[ 概觀 ] 頁面已隱藏。

    Screenshot showing the Hidden icon on a page that's hidden.

  • 當您在 [閱讀檢視] 中檢視 Power BI 服務 報表時,看不到隱藏的報表頁面,但您可以在 [編輯] 檢視中看到報表。

  • 如果您在儲存報表時查看隱藏頁面,然後將它發佈至 Power BI 服務,則該頁面是您報表讀者會看到的第一個頁面。

  • 隱藏報表頁面不是安全性量值。 使用者仍然可以存取頁面,而且其內容仍可使用鑽研和其他方法來存取。

  • 當頁面在檢視模式中隱藏時,不會出現檢視模式導覽箭號。