從 Excel 將圖磚釘選至 Power BI 儀表板

適用於: Power BI Desktop Power BI 服務

在您可以從 Excel 活頁簿釘選磚之前,您必須將該活頁簿連接到 Power BI 服務。 連接活頁簿會將該活頁簿的連結唯讀版本帶入 Power BI 服務,且讓您將範圍釘選到儀表板。 您甚至可以將整份工作表釘選到儀表板。 如果工作簿已與您共用,您可以查看擁有者釘選的磁磚,但不能自行建立任何儀表板磁磚。

如需 Excel 和 Power BI 如何合作的詳細資訊,請參閱從 Excel 活頁簿檔案取得資料

將 Excel 活頁簿從公司或學校用 OneDrive 連接至 Power BI

當您選擇 [連線] 時,您的活頁簿會顯示在 Power BI 中,就像是在 Excel Online 中一樣。 但不同於 Excel Online,您可以使用一些很棒的功能,將工作表中的元素直接釘選到儀表板上。

你無法在 Power BI 編輯工作簿,但如果需要做一些修改,可以在工作區的 Workbooks 標籤中選擇編輯。 然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿,或在電腦上的 Excel 中開啟活頁簿。 你所做的任何更改都儲存在 OneDrive 的工作簿中。

  1. 將活頁簿上傳至 OneDrive 工作或學校帳戶。

  2. 從 Power BI,連線到該活頁簿,前往 [我的工作區] 並選取 [上傳] [OneDrive - 業務用],然後流覽至您儲存 Excel 檔案的位置。 選取檔案,然後選擇 [上傳]

    [我的工作區] 螢幕擷取畫面,其中醒目提示 [上傳] 和商務用 OneDrive。

  3. 在 Power BI 中,活頁簿會新增至您的工作區。 圖示表示 Excel 活頁簿。

    顯示工作區中 Excel 活頁簿的螢幕擷取畫面。

  4. 選取活頁簿名稱,在 Power BI 中開啟活頁簿。

    將不會儲存您對 Power BI 中活頁簿所進行的變更,且不會影響公司或學校用 OneDrive 上的原始活頁簿。 如果您排序、篩選或變更 Power BI 中的值,將無法儲存或釘選這些變更。 如果您需要儲存變更,請選取右上角的 [編輯],以便在 Excel Online 或 Excel 中開啟以進行編輯。 以此方式進行的變更,需要幾分鐘的時間才會更新儀表板上的磚。

    顯示 Power BI 中 Excel Online 的螢幕擷取畫面。

將儲存格範圍釘選到儀表板

新增儀表板磚的一種方法是在 Power BI 中從 Excel 活頁簿新增。 範圍可以從儲存在公司或學校用 OneDrive 的 Excel 活頁簿釘選,或是從其他群組共用的文件庫釘選。 這些範圍可以包含資料、圖表、資料表、樞紐分析表、樞紐分析圖,以及其他 Excel 元件。

  1. 將你想釘在儀表板上的儲存格標註出來。

    顯示 Excel 活頁簿中所選儲存格的螢幕擷取畫面。

  2. 選取釘選 圖示。

  3. 將瓷磚固定到現有的儀表板或新的儀表板。

    • 現有儀表板:從下拉式清單中選取儀表板的名稱。
    • 新儀表板:輸入新儀表板的名稱。

    顯示 [釘選至儀表板] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 選取釘選。 您會在右上角看到一則成功訊息,告訴您該範圍已作為瓷磚加入到您的儀表板中。

    顯示已釘選至儀表板對話方塊的螢幕擷取畫面。

  5. 選擇移至儀表板。 您可以從這裡建立或編輯儀表板磚。 選取釘選的磚預設會在 Power BI 中開啟活頁簿。

固定整個資料表或樞紐分析表至儀表板

遵循先前步驟,但不選取資料格範圍,而是選取整份資料表或樞紐分析表。

若要固定資料表,請選取整個範圍的資料表,並確保包括標頭。 若要將樞紐分析表釘選,請務必包含樞紐分析表的所有可見部分,包括篩選 (如有使用)。

Excel 資料表的螢幕擷取畫面,其中已選取儲存格。

從資料表或樞紐分析表建立的圖磚會顯示整個資料表。 如果您在原始活頁簿中新增、移除或篩選資料列或資料行,相應的資料列或資料行在儀表板中也會新增、移除或篩選。

查看與該圖塊相關的活頁簿

選取活頁簿磚時會在 Power BI 中開啟連結的活頁簿。 因為活頁簿檔案位於擁有者的公司或學校用 OneDrive 上,所以檢視該活頁簿需要擁有該活頁簿的「讀取」權限。 如果沒有權限,就會收到錯誤訊息。

注意

動畫可能會使用舊版的 Power BI 服務。

瀏覽 Excel Online 活頁簿的動畫。

考量與疑難排解

Power BI 使用 Excel Services 來擷取活頁簿圖格。 因此,由於 Excel 服務 REST API 不支援 Excel 中的某些功能,因此在 Power BI 的磁磚上無法看到,例如:火花線、圖示設定條件格式和時間切片器。 如需不支援功能的完整清單,請參閱 Excel Services REST API 中不支援的功能

更多問題嗎? 詢問 Power BI 社群