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讓 Excel 資料適用於 Power BI 的問與答

本文可協助想要建立資料模型或建置 Power BI 的 Excel活頁簿的人。

在 Power BI 中,問與答可搜尋結構化的資料,並為您的問題選擇適當的視覺效果。

問與答可以處理包含資料表、範圍或 Power Pivot 模型的任何已上傳 Excel 檔案。 但是隨著您執行更多次最佳化和資料清除,問與答的效能就更穩固。 如果您計劃根據您的語意模型來共用報表和儀表板,您會希望同事能輕鬆地詢問問題並取得優質的答案。

問與答在 Excel 的運作方式

問與答有一組可在您的資料中運作的功能,可了解核心自然語言。 它會搜尋 Excel 資料表、資料行和導出欄位名稱之內容相關的關鍵字。 它也有內建如何篩選、排序、彙總、群組和顯示資料的相關知識。

例如,在一個名為「銷售」的 Excel 資料表,其資料行為「產品」、「月」、「單位銷售」、「銷售毛額」和「利潤」,您可以詢問有關任何這些實體的問題。 您可以要求顯示銷售額、各月份的總計收益、依單位銷售排序產品等等。 閱讀更多資訊:

或者開始使用。

準備適用於問與答的 Excel 語意模型

問與答依賴資料表、資料行和導出欄位的名稱,藉此回應特定資料的問題,這表示您如何在活頁簿中命名實體會相當重要!

以下是在您的活頁簿中善加利用問與答的一些秘訣:

  • 請確定您的資料位於 Excel 資料表中。 以下是如何建立 Excel 資料表的說明.

  • 請確定您的資料表、資料行和計算欄位的名稱在自然的談話中合理。

    例如,如果您有包含銷售資料的資料表時,請將資料表命名為「銷售額」。 「年」、「產品」、「銷售代表」和「金額」等資料行名稱均可在問與答使用。

  • 如果您的活頁簿有 PowerPivot 資料模型,您就可以更進一步地最佳化。 閲讀我們內部團隊之自然語言專家撰寫的 解讀 Power BI 問與答第 2 部分

  • 在 Power BI Desktop 中開啟語意模型。 建立新的資料行和量值、串連欄位以建立唯一的值、依類型 (例如日期、字串、地理位置、影像、URL) 分類資料等。

更多問題嗎? 詢問 Power BI 社群