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如何設定 Power BI 報表排程刷新

要在 Power BI 報表伺服器中刷新 Power BI 報告中的資料,您必須建立排程更新計畫。 你可以在報告伺服器上的 Power BI 報告的 管理 區建立這個計畫。

顯示 Power BI 報告成功排程更新的截圖。

設定資料來源憑證

你需要必要的權限來建立排程更新計畫。 權限定義於報告伺服器的角色定義中。 詳情請參閱 SQL Server 報告服務文件中的 「角色定義 - 預定義角色 」。

在建立排程資料更新計畫之前,你需要先設定 Power BI 報告中 每個資料來源 的憑證。

  1. 在網頁入口網站中,右鍵點擊 Power BI 報告並選擇 管理

    這是顯示 Power BI 報告右鍵選單中「選擇管理」選項的截圖。

  2. 在左側選單中,選擇 「資料來源 」標籤。

  3. 對於每個出現的資料來源,選擇連接該資料來源時要使用的認證類型。 輸入適當的認證。

    管理報告畫面中顯示資料來源憑證的截圖。

建立排程更新計畫

請依照以下步驟建立排定的更新計畫。

  1. 在網頁入口網站中,右鍵點擊 Power BI 報告並選擇 管理

    從 Power BI 報告右鍵選單選擇「管理」的截圖。

  2. 在左側選單中,選擇 排程刷新 標籤。

  3. 排程更新 頁面,選擇 新的排程更新計畫

    截圖顯示新的排程刷新方案選項。

  4. 新的排程刷新計畫 頁面,輸入描述並設定你希望資料模型更新的時間。

  5. 完成後選擇 建立排程更新計畫

    截圖顯示「建立排程刷新方案」選項。

修改排程更新計畫

修改排程刷新計畫類似於建立一個。

  1. 在網頁入口網站中,右鍵點擊 Power BI 報告並選擇 管理

    這是顯示 Power BI 報告右鍵選單中「選擇管理」選項的截圖。

  2. 在左側選單中,選擇 排程刷新 標籤。

  3. 排程更新 頁面,選擇你想管理的更新計畫旁的 編輯

    截圖顯示「選擇編輯」放在你想編輯的計畫旁邊。

  4. 「編輯排程更新計畫 」頁面,輸入描述並設定你希望資料模型更新的時間排程。

  5. 完成時,選取套用

    顯示編輯排程更新計畫頁面的截圖與建立畫面相似。

檢視排程更新計畫狀態

請在網頁入口網站查看排程更新計畫的狀態。

  1. 在網頁入口網站中,右鍵點擊 Power BI 報告並選擇 管理

    這是顯示 Power BI 報告右鍵選單中「選擇管理」選項的截圖。

  2. 在左側選單中,選擇 排程刷新 標籤。

  3. 排程整理 頁面中,最右側欄位顯示計畫狀態。

    狀態 說明
    新的預定更新計畫 計畫已經制定,但尚未實施。
    重新整理 刷新程序開始了。
    串流模型到分析伺服器 將模型從報告伺服器目錄資料庫複製到託管的分析服務實例。
    更新資料 刷新模型內的資料。
    從模型中移除憑證 移除了用於連接資料來源的憑證,從模型中移除。
    將模型儲存到目錄 資料刷新完成,更新後的模型正被儲存回報告伺服器目錄資料庫。
    完成:資料更新 刷新完成。
    錯誤: 刷新過程中發生錯誤並顯示出來。

網頁必須重新整理才能查看當前狀態。 狀態不會自動改變。

欲了解更多關於建立與修改排程的資訊,請參閱「建立、修改及刪除排程」。

關於如何排程刷新問題的故障排除,請參閱 Power BI 報表伺服器中的排程刷新疑難排解

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