適用於: Power BI Desktop
Power BI 服務
柱形圖通常稱為垂直長條圖,是一種視覺化工具,用於顯示和比較不同類別的數值資料。 圖表中的每一欄都對應於特定類別,欄的高度代表關聯的值。 這種設計可以輕鬆地比較不同類別或不同時間段的值。 您經常在商業和財務中看到柱狀圖來顯示關鍵財務指標,例如收入、支出和利潤。 它們在行銷中也很有價值,可以顯示銷售數據、市場份額和客戶人口統計等數據點。
柱形圖平衡了簡單性和靈活性,非常適合新用戶和高級報告構建器。 您可以使用鑽研功能、縮放滑桿、交叉篩選和條件式格式來增強資料探索體驗。
依分析的獨特需求而定,您可以從三種不同的直條圖中選擇:
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堆疊直條圖
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群組直條圖
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100% 堆疊直條圖
必要條件
在下列指南中,您會使用 零售分析範例 PBIX 檔案。 使用適合您環境的步驟。
這很重要
在繼續之前,請務必確定您已安裝 最新版本的 Power BI Desktop 。
- 啟動 Power BI Desktop。
- 從左側導覽窗格中,選取 [開啟],或從功能表中選取 [ 檔案 > 開啟 ]。
- 尋找並選取 零售分析範例 PBIX 的複本。 檔案會在報表檢視中開啟。
注意
若要共用內容(或是讓沒有編輯權限的同事查看個人我的工作區之外的內容),兩位使用者都需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權;或內容必須位於具有容量配置(例如 Fabric F64+ 或 Power BI Premium (P))的工作區中。 PPU 工作區在功能可用性方面就像容量一樣運作。 免費使用者只能取用位於特定容量內的內容。
建立柱狀圖
在此快速三步驟指南中,您會在 Power BI 中建立直條圖。
從 [視覺效果 ] 窗格中,選取任何 直條圖 圖示。 Power BI 會將視覺預留區域新增至畫布。
若要將資料新增至直條圖,請從 [ 資料] 窗格中選擇欄位和量值。 您可以從「 資料」窗格 本身中選取資料,將它們拖曳至「 視覺效果」窗格內的欄位井,或直接拖曳至畫布上的預留位置。
若要建立直條圖,您需要下列其中一種組合:
- X 軸上至少有一個資料欄位,Y 軸上至少有一個量值。
- X 軸上至少有一個資料欄位,Y 軸上有一個量值,圖例中只有一個資料欄位。
- X 軸上的一或多個資料欄位,以及 Y 軸上的多個量值。 請記住,具有多個量值的柱狀圖不支援 圖例。
您選擇的具體組合取決於您正在使用的資料以及您想要從圖表中收集的見解。 作為視覺指南,在下列範例中,您會在 X 軸 上選取一個資料欄位,在 Y 軸上選取一個量值。
若要自訂直條圖,請選取 [視覺效果] 窗格中的 [格式視覺效果] 圖示。 此圖示可讓您存取 「視覺」 標籤和「 一般 」標籤下所有可用的格式選項。您可以根據您的特定要求自訂圖表的外觀和功能。
您已成功使用 Power BI 建立直條圖。 在下列各節中,您將探索進階互動功能,例如鑽取功能、縮放滑桿、交叉篩選和交叉重點標示,以及條件格式設定。
深入探索柱狀圖資料
Power BI 的直條圖視覺效果提供的不僅是資料的概要;它們是用於探索的。 借助 鑽取 功能,您可以在高級摘要和詳細視圖之間無縫移動,逐層揭示見解。 無論您是追蹤各月的銷售差異,還是比較區域經理的績效,深入研究資料都可以幫助您發現模式、識別異常值並做出明智的決策。
在本節中,您將瞭解如何設定具有日期階層的直條圖,以及使用四個鑽探動作以互動方式探索資料。
若要啟用鑽研功能,請準備具有真實日期階層的直條圖。
在報表畫布上選取直條圖後,移至 [視覺效果] 窗格,然後在 [建置圖表] 區段中找到 [X 軸] 欄位區。 選取 x 以從 X 軸欄位中移除 FiscalMonth。 然後,從 [資料 ] 窗格中,找出 [時間 > 月份],並將 [日期階層 ] 欄位拖曳到 [X 軸] 欄位井中。 接下來,從圖例欄位中刪除DM(區域經理)。
更新直條圖後,您會看到四個 鑽研圖示,位於直條圖視覺效果的左上角上方或右下角下方,具體位置取決於視覺效果在報表畫布上的位置以及周圍的可用空間。
- 向上鉆升 (提升到階層中的更高層級)
- 按一下以開啟向下鑽取 (啟用鑽取模式)
- 移至階層中的下一個層級 (將所有資料點展開至下一個層級)
- 在階層中向下展開一個層級 (顯示分組在每個最上層類別下的下一個較低層級資料)
首先,請使用 向上鑽取。 每次按一下 向上箭頭圖示 時,您都會向上鑽取至階層中的較高層級。 例如,如果您按月檢視資料,則每次按一下時,向上切入模式都會先將您帶到季度層級,然後再帶您前往年份層級。
接下來,選取標示為「按一下以開啟向下切入」的向下箭頭圖示,以啟動向下切入模式。 選取後,會出現一則訊息,指出 「鑽研模式」已開啟:按一下要鑽研的資料點。 此模式可讓您選取視覺效果中的獨立資料欄,以深入分析更詳細的資料。
若要深入分析資料點,請選取資料欄。 選取之後,圖表會更新,以顯示該特定資料點階層中的下一個層級。 例如,選取 第 1 季 會顯示 1 月、2 月、3 月。
在下一個步驟之前,請選取 向上箭頭圖示 ,以向上鑽取至階層中的下一個較高層級。 現在,選取雙向下箭頭圖示,使用 [移至階層中的下一個層級],將所有資料點展開至階層中的下一個層級。 此動作會顯示下一個層級 (例如,所有季度的所有月份),而不需要個別選取每個欄。
最後,再次選取 向上箭頭圖示 ,以切入回階層中的下一個較高層級。 若要在階層中將所有類別向下展開一個層級,請選取第四個圖示,這樣便可展開每個最上層類別下所分組的下一個較低層級資料。 此檢視會保持群組,同時顯示下一個詳細層級。
直條圖中的鑽取功能可讓您靈活地精確、清晰地探索數據,有助於發現趨勢、識別異常並支援更好的決策。
使用縮放滑桿
Power BI 提供互動式功能,協助您更直覺地探索資料。 其中一項功能是 縮放滑桿,它允許您專注於視覺效果中的特定範圍的資料。 透過在柱形圖上啟用縮放滑桿,您可以沿 X 軸和 Y 軸動態調整可見資料範圍,從而更輕鬆地分析趨勢、發現異常並詳細比較值。
在本節中,您將瞭解如何在直條圖中啟用和設定 [縮放] 滑桿。
若要使用 縮放滑桿 功能,請先準備柱形圖以進行縮放滑桿功能。
在報表畫布上選取直條圖後,移至 [視覺效果] 窗格,然後在 [建置圖表] 區段中找到 [X 軸] 欄位區。 選取 x 以從 X 軸欄位中移除 FiscalMonth。 然後,從 [資料 ] 窗格中,找出 Store > StoreNumber,並將 StoreNumber 欄位拖曳到 X 軸欄位井中。 接下來,從圖例欄位中刪除DM(區域經理)。
當仍在 [視覺效果] 窗格上時,選取 [設定視覺效果格式]。 在 [視覺] 索引標籤下,展開 [X 軸] 卡片,並將 [類型] 從 [類別] 變更為 [連續]。 您需要進行此變更,因為連續軸允許平滑縮放和縮放,而類別軸會將每個值視為不同的類別。
接下來,折疊 X 軸 卡,然後展開 縮放滑塊 卡。 若要啟動「縮放」滑桿的設定,請將「縮放」滑桿切換至「 開啟 」位置,您會看到以下項目的其他切換:
- X 軸(開/關)
- Y 軸(開/關)
- 滑桿標籤 (開啟/關閉)
- 滑桿工具提示 (開啟/關閉)
啟用 「縮放」滑桿後,請確定「X 軸」和「Y 軸」切換都已 開啟。 圖表視覺效果會更新,以顯示兩個軸上的滑桿,可讓您調整可見的資料範圍。
現在已啟用 [縮放] 滑桿,請通過拖曳滑桿在 X 或 Y 軸上的任一端來與直條圖互動。 圖表會動態更新,僅顯示所選範圍內的資料點,讓您專注於特定商店或銷售值,而無需變更篩選器或重新配置圖表。
返回 [視覺效果] 窗格中的 [縮放] 滑桿卡,並將 [滑桿] 工具提示切換至 [開啟] 位置。 現在,拖曳滑桿控點時,會出現一個工具提示,當您移動滑桿控點時,會動態顯示您在滑桿上位置的當前值。
最後,返回 [視覺效果] 窗格中的 [縮放] 滑桿卡片,並將 [滑桿] 標籤切換至 [開啟] 位置。 啟用後,滑 桿旁邊會出現一列新的標籤,顯示軸上可用的 完整值範圍 。 這些標籤是靜態的,代表整個軸範圍,而不僅僅是選取的部分。
滑桿標籤透過顯示資料的完整範圍來提供背景資訊,為放大檢視提供上下文。 此功能可讓您更輕鬆地瞭解目前可見的資料部分及其與整個資料集的關係。
「縮放」滑桿為您的視覺效果增加了一層靈活性,讓您能夠專注於特定資料範圍,而無需變更篩選器或修改報表結構。 這是一種簡單而強大的方法,可以精確地探索大型資料集。
探索交叉篩選和交叉高亮顯示
Power BI 通過交叉篩選和交叉突出顯示,在視覺效果之間實現豐富的互動。 這些功能可讓您選取一個視覺效果中的資料點,並立即查看它如何影響報表頁面上的其他視覺效果。 此互動可協助您發現資料多個維度的關係、趨勢和異常值。
交叉篩選 可藉由在一個視覺效果中選取值來協助您專注於相關資料,這會暫時隱藏其他視覺效果中的不相關資料。 例如,按一下柱狀圖中的欄會篩選連接的視覺化圖表,例如散佈圖或圓形圖,只顯示相符的資料。 此功能可讓您更輕鬆地探索關聯性和測試案例,而無需將永久篩選器套用至報表。 若要重設視覺元素並移除篩選或醒目提示效果,您可以取消選取專案,或選取視覺元素中的空白區域。
交叉亮顯 讓您強調圖表中的相關數據,而不會隱藏任何內容。 當您選取資料點 (例如圖表中的長條) 時,連線的視覺效果會醒目提示相符的資料,同時將其餘資料變暗。 此功能可讓您輕鬆查看一個值如何對整體做出貢獻,幫助您比較視覺效果之間的關係,同時保持完整內容可見。
在本節中,您將瞭解如何啟用和使用交叉篩選和交叉醒目提示功能。 本指南以直條圖和圓形圖為範例,引導您瞭解視覺效果如何回應使用者選取,以及如何設定互動設定來控制此行為。
若要使用和瞭解交叉篩選和交叉醒目提示功能之間的差異,請準備視覺效果並啟用互動。
首先選取直條圖,然後從 [建置視覺效果] 區段下的 [圖例] 欄位中移除 [區域經理]。 此步驟可簡化圖表,讓您更容易觀察選取範圍如何影響其他視覺效果。
接下來,在 Power BI 功能表列上,選取 [格式] 功能區,然後選取 [啟用互動]。 互動圖示 (篩選、 醒目提示和 無) 會出現在視覺效果上,可讓您控制每個視覺效果如何回應選取項目。
若要示範 交叉篩選 功能,在直條圖仍處於選取狀態的情況下,請選取圓形圖視覺效果上的 [篩選] 圖示,以確保它只會顯示與直條圖中所選資料行相關的資料。 然後,在直條圖視覺效果中選取個別月份資料行,以立即篩選所有其他視覺效果,包括圓形圖,只顯示與所選月份相關的資料。 未選取的欄會保持可見,但會變暗,可協助您查看包含和排除的內容。
嘗試點擊不同的每月欄來觀察視覺效果如何更新。 此步驟示範選取項目如何動態篩選視覺效果。 準備就緒後,您可以取消選取項目,或選取直條圖中的空白區域。
若要示範 交叉醒目提示 功能,在直條圖仍處於選取狀態的情況下,選取圓形圖視覺效果上的 醒目提示 圖示,以確保它只顯示與圖表中所選資料行相關的資料。 再次,在直條圖視覺效果中選取個別月份資料行時,圓餅圖會突出顯示相關的切片,同時將其餘部分變暗,而非篩選掉不相關的資料。 它可以幫助您在不丟失上下文的情況下比較比例。
嘗試點擊不同的每月欄來觀察視覺效果如何更新。 此步驟示範選取項目如何動態醒目提示其他視覺效果中的相關資料。 同樣地,準備好時,取消選取項目或選取柱狀圖中的空白區域。
現在,再次嘗試交叉篩選和交叉突出顯示,但首先要選取圓形圖。
選取圓形圖視覺效果後,在直條圖視覺效果上選取 [篩選] 圖示,以示範 [交叉篩選] 功能,確保它只顯示與圓形圖中所選區段相關的資料。 然後,選取圓形圖中的切量,以立即篩選所有其他視覺效果,包括直條圖,只顯示與所選切量相關的資料。 請注意,未選取的切片仍可見,但會變暗。
準備就緒後,取消選取切片或選取圓形圖中的空白區域。
再次選取圓形圖視覺效果後,選取直條圖視覺效果上的 [醒目提示] 圖示,以示範交叉醒目提示功能,以確保它醒目提示與圓形圖中所選切量相關的資料。 然後,在餅圖中選擇一個切片,立即突出顯示柱形圖中的數據,以顯示與所選切片相關的數據,而其他數據仍然可見,但會變暗。
透過啟用交叉過濾和交叉凸顯,您可以將靜態報表改造為動態互動式體驗,並加入探索工具。 這些功能可協助您跨視覺效果建立連結、比較資料點,並深入了解數字背後的故事。
使用條件式格式
Power BI 中的條件式格式可讓您根據資料值套用色彩,以視覺化方式增強圖表。 這種格式可以更輕鬆地一目了然地發現趨勢、異常值和效能指標。 在本節中,您將瞭解如何將三種不同的格式樣式 (漸層、 規則和 欄位值) 套用至直條圖。 每種樣式都提供了一種獨特的方式來使您的資料栩栩如生並提高可讀性。
若要更好地示範條件式格式設定功能,請先選取直條圖,然後從 [圖例] 欄位中移除 [區域管理員],並將 [財政月] 欄位中的 [X 軸] 取代為 [商店] 欄位中的 [區域範圍],以簡化視覺效果。 此變更有助於展示跨區域的更清晰的比較,並使條件格式在視覺上更加獨特。
套用具有漸層的條件式格式
選取 [直條圖] 後,移至 [視覺效果] 窗格中的 [設定視覺效果格式] 索引標籤。 在 [視覺效果] 索引標籤下,展開 [資料行] 區段,然後選取 [色彩] 旁的 [條件式格式] 圖示 (fx)。 此動作會開啟「條件式格式」對話方塊視窗,您可以在其中選擇如何套用顏色。
開啟「條件式格式」對話方塊視窗後,將「格式樣式」設定為「漸層」。 在 [ 應該基於 ] 的下拉選單中,請確定選擇了 [ 總銷售差異 ]。 此選取項目會告知 Power BI 根據 [ 總銷售差異 ] 欄位中的值套用色彩漸層。
接下來,定義漸層顏色範圍:
- 針對 Minimum(最小值),選擇 紅色 (#D64550、 Theme color 8) 以代表較低的值。
- 對於 最大值,請保留預設的 藍色,代表較高的數值。
此漸層在視覺上區分了各欄的效能層級。 較低的值會以紅色陰影顯示,較高的值會以藍色陰影顯示。 設定設定之後,選取 [確定 ] 以套用格式。
直條圖會更新,以反映新的漸層色彩格式。 現在,每個欄都會根據其 「總銷售差異」 值進行陰影處理,差異較低的欄會顯示為紅色,而差異較高的欄會移至藍色。 這種視覺提示可以更輕鬆地快速識別哪些類別表現不佳或表現優異,從而增強圖表的可讀性和影響力。
在 Power BI 中使用漸層的條件格式設定,根據資料值套用色階,為柱狀圖增加視覺深度。 此技術可協助使用者快速識別效能趨勢和異常值,使您的視覺效果更加直觀和有影響力。
套用以規則為基礎的條件式格式
在下一個步驟中,您將根據 規則套用格式設定。 若要開始,請返回 [格式視覺效果] 索引標籤中 [資料行] 底下的 [色彩] 設定,然後再次選取 fx 圖示以重新開啟 [條件式格式] 對話方塊。
開啟「條件式格式」對話方塊視窗後,將「格式樣式」設定為「規則」。 在 [ 我們應該依據 ] 下拉式清單中,開始輸入 [狀態],然後在 下選取 > 此選項會告知 Power BI 根據 [狀態] 欄位中的值套用格式規則。
現在,定義條件式格式規則:
- 規則之一:如果數值 > = 0百分比,且 < 為 0 數字,則顯示為 藍色 (#118DFF)。
- 第二條規則:如果值 > = 0數字 和 < 100%, 則 紅色 (#D64550)。
這些規則可讓您根據邏輯條件為列指派特定顏色,有助於醒目提示效能閾值或 狀態 類別。 設定規則之後,選取 [確定 ] 以套用格式。
直條圖會更新,以反映以規則為基礎的條件式格式。 現在,列會根據定義的條件著色,符合第一個規則的欄會顯示為藍色,而符合第二個規則的欄會顯示為紅色。 這種有針對性的顏色編碼可以更輕鬆地一目了然地識別特定的性能範圍或狀態。
以規則為基礎 的條件式格式可讓您定義特定條件並相應地指派顏色,從而控制資料的顯示方式。 這是突出顯示關鍵閾值或類別的好方法,使您的視覺效果更有目的性且更易於解釋。
套用欄位值格式
最後,根據 欄位值套用格式設定。 首先,建立色彩量值以作為欄位值,根據銷售績效動態指派色彩。
在 [資料] 窗格中,選取 [ 存放區域 > 範圍] 旁的省略符號,然後選取 [ 新增量值]。 然後在編輯列中,輸入以下公式:
顏色狀態 = IF([今年銷售額]>2000000, “#200AE8”, “#F00938”)
準備就緒後,選取 綠色核取標記 或按 Enter 鍵 儲存。
返回 [視覺效果] 窗格中 [格式視覺效果] 索引標籤上 [欄] 底下的 [色彩] 設定,然後再次選取 [fx] 圖示以重新開啟 [條件式格式] 對話方塊。
開啟「條件式格式」對話方塊視窗後,請確定「格式樣式」已設定為 「欄位值」。 在 我們應該依據的欄位 下拉式清單中,開始在欄位選取器中輸入 色彩狀態,然後選擇位於 储存 區段下新創建的 色彩狀態 量值。 此步驟會使用您的自訂量值,根據每個資料行的銷售值進行著色,讓您完全掌握自訂邏輯。 設定設定後,選取 確定 以套用欄位值條件式格式。
直條圖會更新,以反映欄位值條件式格式。 每個資料行代表不同 會計月份 和 區域經理 的 總銷售差異,現在根據您所建立的 色彩狀態 度量值中的邏輯進行動態著色。 銷售業績較高的欄顯示為 藍色,而業績較低的欄顯示為 紅色陰影。 這種自訂著色可讓您一目了然地直觀地比較不同時間段和管理區域的效能趨勢。
欄位值 條件式格式可讓您使用自訂量值來驅動圖表中的色彩。 這種靈活的方法允許您根據自己的業務邏輯自訂視覺體驗,使您的圖表更加動態和有意義。
無論您使用 漸層、 規則或 欄位值,Power BI 中的條件式格式都會使用色彩來反映資料值,以協助讓您的資料栩栩如生。 每種方法都有助於揭示可能被忽視的見解。
考慮事項與限制條件
身為 Power BI 使用者,在建立有效且視覺上吸引人的資料視覺效果時,瞭解任何直條圖考量和限制會很有幫助。
了解注意事項和限制可讓您做出明智的決策,並充分利用 Power BI 直條圖的潛力。 無論您是新手還是經驗豐富的用戶,本節的目的是透過提供實用的見解與技巧,協助您解決已知問題,從而增強您的圖表構建體驗。
本節提供已知直條圖考慮和限制的更新清單,旨在協助您在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務中瀏覽直條圖的細微差別。
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X軸:
- 預設捲動位置:在 Power BI 中,當類別軸設定為 X 軸時,您可能會發現捲軸從左側開始很不方便,尤其是在顯示日期/時間值時。 出現此問題的原因是沒有可用的設定來控制預設捲動位置。 當您想從最早到最晚查看日期時,可能會出現問題。 使用日期/時間值時,請使用連續軸,而不是類別軸。 此選項允許更直觀地顯示隨時間推移的數據,捲軸如預期從最早日期開始。
- 間隔:您可能想要控制 Power BI 中連續軸上數值或日期/時間值的間隔。 不幸的是,目前沒有可用於直接管理這些間隔的設定。 Power BI 會根據可見的資料點和視覺容器的大小,自動判斷連續軸上的間隔。 此自動調整旨在優化可用空間內資料的顯示。 截至目前,沒有手動設定這些間隔的解決方法。 您必須依賴 Power BI 所決定的自動間隔設定。
- X 軸值上的條件式格式設定:在 Power BI 中,條件式格式設定所決定的軸色彩目前是以一般值為基礎,而不是個別類別。 發生此行為的原因是,軸色彩的條件式格式會統一套用至所有類別。 因此,個別類別的差異不會反映在軸著色中,導致自訂視覺表示方式較差。 雖然 Power BI 不提供直接功能,可針對每個類別將條件式格式指定給軸色彩,但因應措施牽涉到每個類別建立個別的資料系列。 然後,您可以單獨格式化此數據系列,允許為每個類別的值設置相應的軸顏色。
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Y軸:
- 間隔:Power BI 使用者報告控制次要軸上的間隔時遇到困難。 出現此限制是因為 Power BI 目前缺乏調整這些間隔的直接設定。 Power BI 會自動計算次要軸的間隔,並考慮最高和最低資料值以及視覺容器的維度。 這種自動調整旨在確保最有效地利用空間和最佳的資料表示法。 目前沒有手動方法可以覆寫這些自動間隔設定。 您必須適應 Power BI 判斷最適合您的資料視覺效果需求的間隔。
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小倍數:
- 階層式軸:在 Power BI 中,當您使用小型倍數時,不支援階層式軸。 此限制會導致軸預設為串聯格式。 發生此行為的原因是,小倍數設計為在多個圖表中顯示個別、不同的資料點,而且當軸分割成這些個別元素時,不會維護階層式結構。
- 資料值設定:在 Power BI 中建立小倍數時,標題目前會遺漏資料值設定,例如顯示單位、小數位數和自訂格式選項。 這些設定對於精確的資料表示至關重要,無法直接在小倍數功能中進行修改。 出現此限制是因為小倍數旨在比較和對比多個圖表的趨勢,並且標題格式選項不如單個視覺效果的格式選項那麼廣泛。 缺少這些設定可能會導致標題資訊量減少且難以閱讀,從而影響資料視覺化的整體有效性。 若要解決此問題,請考慮在「模型」層級修改這些設定,您可以在其中更好地控制資料表示法。 或者,您可以使用視覺層級格式,將自訂格式字串套用至報表中的個別元素,視需要覆寫預設設定。
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欄位:
- 系列色彩指派:在 Power BI 中,將 主題色彩 指派給系列可能會根據系列是靜態或動態而有所不同。 這種變化可能會導致不同報表檢視之間的色彩表示不一致。 如需詳細且最新的資訊,請參閱《Power BI 視覺效果疑難排解》文章中的「系列顏色分配」一節。
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報表地區設定:
- 格式字串:在 Power BI 中,某些視覺元素不會使用日期的模型格式字串來節省空間並僅呈現必要的詳細資料。 如需詳細和最新的資訊,請參閱「在 Power BI 中排解視覺化問題」文章中的「格式字串」一節。
- 顯示單位尾碼:您可能會遇到 Power BI 視覺效果中的顯示單位尾碼會根據位置或系統設定自動調整的挑戰。 如需詳細和最新的資訊,請參閱Power BI 中的視覺效果疑難排除文章中的顯示單位尾碼部分。