匯出用來建立視覺效果的數據

適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

若要查看用來建立視覺效果的數據， 您可以在Power BI中顯示該數據，或將其匯出至Excel。 本文說明如何 導出至 Excel。 數據可以從 Power BI 儀錶板磚和報表視覺效果導出至 Excel。

重要

並非所有的使用者都可以檢視或匯出所有數據。 建置儀錶板和報表時，報表設計師和系統管理員會使用保護。 某些數據受到限制、隱藏或機密，且在沒有特殊許可權的情況下無法看見或導出。 如果您是設計工具或系統管理員，請選取要匯出之 管理員 和設計工具控制件的索引標籤。

神秘 可以匯出數據

如果您有數據的許可權，您可以查看 Power BI 用來建立視覺效果的數據，並匯出數據。

如果您沒有數據的許可權，則無法在 Excel 中匯出或開啟。 數據通常是機密或僅限於特定使用者。 如需詳細資訊，請參閱 本文件結尾的考慮和限制 一節。 如果您在 Power BI 服務 工作，您可以連絡 Power BI 系統管理員，或查閱儀錶板擁有者要求導出許可權的連絡資訊。 若要尋找擁有者，請選取報表標題旁邊的下拉式清單。

影片：檢視和導出數據

監看 會從報表中的其中一個 視覺效果匯出數據、將它儲存為.xlsx 檔案，並在Excel中開啟它。 若要自行試用，請遵循逐步指示。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

從 Power BI 匯出數據時會受到保護

報表擁有者可以使用來自 Microsoft Purview 資訊保護的敏感度標籤分類和標記報表。 如果敏感度標籤具有保護設定，Power BI 會將報表數據匯出至 Excel、PowerPoint 或 PDF 檔案時，套用這些保護設定。 只有授權的用戶能夠開啟受保護的檔案。

安全性和Power BI系統管理員可以使用 適用於雲端的 Microsoft Defender Apps 來監視使用者存取和活動、執行實時風險分析，以及設定標籤特定控制件。 例如，組織可以使用 適用於雲端的 Microsoft Defender Apps 來設定原則，以防止使用者從 Power BI 將敏感數據下載到非受控裝置。

從 Power BI 儀錶板導出數據

1. 在 Power BI 服務 中開啟儀錶板，然後選取具有視覺效果的磚。

2. 從圖格右上角開啟 [ 更多選項] 下拉式清單，然後選取 [匯出至.csv]。

   

3. 如果磚已從具有敏感度標籤的報表釘選，您會看到此警告。 在決定是否要匯出之前，請先考慮內容的敏感度。 若要使用敏感度標籤匯出數據，請開啟包含原始視覺效果的報表頁面，並改為從該處導出數據。

   

4. Power BI 會將數據匯出至 .csv 檔案。 如果您篩選視覺效果，也會篩選.csv導出。 您的瀏覽器會提示您儲存或開啟檔案。 根據預設，您的匯出會儲存至本機下載資料夾。

5. 在 Excel 中開啟.csv 檔案。

   

從報表導出數據

Power BI Desktop

從 Power BI Desktop 中的報表視覺效果匯出數據很簡單。 當您匯出數據時，Power BI 會使用數據建立.csv檔案。

1. 選取視覺效果，選取 [其他選項] （...）>匯出數據。
2. 在 [ 另存新檔 ] 對話框中，選取.csv檔案的位置，並視需要編輯檔名。
3. 選取 [儲存]。

Power BI 服務

從 Power BI 服務 中的報表視覺效果匯出數據時，您有更多選項。 若要說明不同的選項，請建立堆疊柱形圖，其中包含：

• 由國家/地區和城市組成的階層。 透過該階層，我們可以從 國家/地區 向下切入至 城市，然後重新備份。
• City 的篩選條件。
• 折扣百分比的匯總（計數已變更為平均值）。

現在我們已經準備好嘗試兩個不同的選項來導出數據。 選取 視覺效果右上角的 [更多選項 ]，然後選擇 [ 匯出數據]。

Power BI 可讓您選擇匯出摘要資料或基礎數據。 由於視覺效果有匯總（您已將計數變更為平均值），因此您有兩個選項：

• 摘要數據
• 基礎數據

匯出 摘要 數據

如果您想要匯出該視覺效果中所見數據，請選取 [摘要數據] 的選項。 這種類型的導出只會顯示用來建立視覺效果的數據（數據行和量值）。 由於此視覺效果具有階層，因此您的導出包含完整階層的匯總數據。 因此，即使您目前的圖表檢視顯示兩個數據行（兩個國家/地區），您的摘要數據會顯示四個數據列，一個是 階層中的每個城市 。

如果視覺效果已套用篩選，則會篩選您匯出的數據。 如果您的視覺效果具有匯總 （sum、average 等等），則也會匯總導出。

選取 匯出的檔案格式 。 您有三個選項。 前兩個支援敏感度標籤。 匯出至.csv的第三個選項不支援敏感度標籤。

• 具有即時連線的 Excel .xlsx 檔案（最多 500,000 個數據列上限）
• Excel .xlsx檔案 （最多 150,000 列最大值）
• .csv檔案 （最多 30,000 個數據列上限）

如需了解匯總的說明，請參閱 Power BI 中的匯總。

注意

在 Power BI Desktop 中，您只能選擇將摘要數據匯出為.csv檔案。 當您選取 [ 匯出] 時，瀏覽器會提示您儲存盤案。 儲存之後，在Excel中開啟檔案。 如果您在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 應用程式，則可能不會收到相同的提示。 匯出的檔案會儲存在本機下載資料夾或您指定的資料夾中。

在此範例中，我們的Excel匯出會顯示每個城市的總計。 因為我們篩選掉了亞特蘭大，所以結果中不包含它。 電子表格的第一列會顯示擷取數據時 Power BI 所使用的篩選。

• 階層所使用的所有數據都會匯出，而不只是視覺效果目前鑽研層級所使用的數據。 例如，我們尚未向下切入至城市層級，但我們的匯出包含城市數據以及國家/地區數據。

• 我們的匯出數據會匯總。 我們取得每個城市的總百分比，一個數據列。

• 由於我們已將篩選套用至視覺效果，因此導出的數據會匯出為已篩選。 請注意，第一個數據列會顯示 [套用的篩選：城市不是亞特蘭大，GA]。

匯出 基礎 數據

如果您想要從語意模型查看視覺效果 中的數據和其他 數據，請選取此選項（如需詳細資訊，請參閱本文稍後的圖表）。 如果您的視覺效果具有匯總，請選取 [基礎數據 ] 會移除匯總。 在此範例中，Excel 匯出會顯示語意模型中每 一個 City 數據列的一個數據列，以及該單一專案的折扣百分比。 Power BI 會將它未匯總的數據扁平化。

針對某些數據， 基礎 已停用。 可能需要建置許可權，才能看到比視覺效果中目前顯示的更多數據（基礎數據）。 這些許可權可保護數據不受不當檢視、重複使用或與預定物件以外的任何人共用。

當您選取 [ 匯出] 時，瀏覽器會提示您儲存盤案。 儲存之後，在Excel中開啟檔案。 如果您在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 應用程式，則可能不會收到相同的提示。 匯出的檔案會儲存在本機下載資料夾或您指定的資料夾中。

• 此螢幕快照只會顯示 Excel 檔案的一小部分;它有超過 100,000 個數據列。

• 階層所使用的所有數據都會匯出，而不只是視覺效果目前鑽研層級所使用的數據。 例如，我們尚未向下切入至城市層級，但我們的匯出同時包含城市和國家/地區數據。

• 由於我們已將篩選套用至視覺效果，導出的數據會匯出為已篩選。 請注意，第一個數據列會顯示 [套用的篩選：城市不是亞特蘭大，GA]。 請注意，在某些情況下，第一個數據列可能會顯示未在後續數據中套用的篩選。 如需詳細資訊，請參閱下一節。

匯出基礎數據詳細數據

當您選取 [基礎數據 ] 時所看到的內容可能會有所不同。 瞭解這些詳細數據可能需要系統管理員或IT部門的協助。 在 Power BI Desktop 或 Power BI 服務 的報表檢視中，量值會顯示在 [字段] 清單中的計算機圖示。 . 量值可以在Power BI Desktop 中建立。

視覺效果包含	您在匯出中看到的內容
彙總	該匯總之 整個數據表的第一個 匯總和非隱藏數據
彙總	相關資料 - 如果視覺效果使用與包含匯總之數據表相關的其他數據表的數據（只要該關聯性是 *：1 或 1：1）
量值	視覺效果 中的所有量值，以及 來自任何數據表的所有量值，其中包含視覺效果中使用的量值
量值	包含該量值之資料表的所有非隱藏資料（只要該關聯性是 *：1 或 1：1）
僅量值	所有相關資料表中的所有非隱藏資料列（以展開量值）
僅量值	模型量值之任何重複數據列的摘要數據

重要

匯出基礎數據不包含 datetime /變化數據行，或如果有匯總則包含數值數據行。

用於導出的 管理員和設計工具控制件

Power BI 報表設計工具可控制其取用者可用的數據匯出選項類型。 這些選項包括：

• 允許使用者從 Power BI 服務 或 Power BI 報表伺服器 匯出摘要數據。

• 允許使用者從服務或報表伺服器匯出摘要和基礎數據。

• 不允許終端使用者從服務或報表伺服器導出任何數據。

  重要

  建議報表設計師重新流覽舊報表，並視需要手動重設導出選項。

若要設定這些選項：

1. 從 Power BI Desktop 開始。

2. 從左上角選取 [檔案>選項] 和 [設定>][選項]。

3. 在 [目前檔案] 底下，選取 [報表設定]。

   

4. 從 [ 匯出數據] 區段選取專案。

您也可以在 Power BI 服務 中更新此設定。

請務必注意，如果Power BI管理入口網站設定與匯出數據的報表設定發生衝突，系統管理員設定會覆寫匯出數據設定。

考量與限制

這些考慮和限制適用於 Power BI Desktop 和 Power BI 服務，包括 Power BI Pro 和 進階版。

導出至 Excel 有許多相關考慮。 匯出是報表設計師和Power BI系統管理員可能針對個人或甚至整個組織停用的其中一項功能。 它們會將其停用，以確保私人數據不會公開給錯誤的物件。

如果您發現無法使用此功能，請連絡報表擁有者和系統管理員。 他們可以說明為何您無法從特定視覺效果或所有視覺效果匯出數據。 可能是此功能已故意停用，或許可以為您啟用此功能。 其他時候，導出可能無法運作的特定原因。 它可能與許可權、數據內容、數據類型、視覺效果類型、設計工具如何命名字段等相關。 連絡報表擁有者或系統管理員時，請參閱下列文章：管理員 租使用者設定、數據列層級安全性和數據保護。

• 將數據匯出至 Excel 時，所產生活頁簿的下載速度可能會因網路頻寬而有所不同。

• Power BI Desktop 和 Power BI 服務 可以匯出至.csv檔案的數據列數目上限為 30,000。

• 應用程式可以匯出至 .xlsx 檔案的數據列數目上限為150,000。 根據查詢限制和視覺類型，實際數位可能低於150,000。

  對於使用 具有目前配置的數據從矩陣視覺效果導出，匯出限制為150,000 個數據交集。 對於數據表視覺效果，每個數據列都有一個 數據交集。 針對矩陣視覺效果，每個數據列可以有 1或多個數據交集，因此匯出的數據列計數可以小於150,000。 （例如，如果矩陣視覺效果每個數據列有三 個數據交集 ，則最大數據列計數為150,000 / 3 = 50,000個數據列。訊息「匯出的數據超過允許的磁碟區。某些數據可能已省略。在達到限制時，會在 Excel 檔案的頁尾新增。 若要避免這種情況，請考慮限制維度或篩選數據。

• 使用 基礎數據 匯出無法運作，如果：

  • 版本早於 2016。

  • 模型中的數據表沒有唯一索引鍵。

  • 系統管理員或報表設計師已停用此功能。

  • 您可以針對 Power BI 匯出視覺效果啟用 [顯示沒有資料] 選項的專案。

• 若要使用 具有目前配置的數據從矩陣視覺效果匯出，請考慮下列事項。

  • 具有數據行和/或值的矩陣，但沒有數據列匯出為具有數據列和/或值，但沒有數據行。

  • 只有一個數據列和/或值的矩陣，但沒有數據行匯出為數據表（沒有右框線分隔符）。

  • 如果數據表或矩陣視覺效果的Power BI 中將 [切換至數據列格式] 選項設定為 [開啟]，當數據匯出至Excel時，不會保留視覺效果格式

  • 如果矩陣視覺效果的 [數據列小計 ] 切換設定為Power BI Desktop中的 [關閉]，但矩陣視覺效果已展開和折疊區段，導出的數據會包含數據列的小計。 若要解決此問題，請使用 Expand |視覺效果操作功能表中的所有 命令。

• 當您使用 DirectQuery 時，Power BI 可以匯出的數據量上限為 16 MB 未壓縮的數據。 非預期的結果可能是您匯出的數據列數目上限小於150,000個數據列數目上限。 如果：

  • 數據行太多。 請嘗試減少數據行數目並再次匯出。

  • 有難以壓縮的數據。

  • 其他因素的作用是增加檔案大小，並減少Power BI可以匯出的數據列數目。

• 如果視覺效果使用來自多個數據表的數據，而且數據模型中的資料表沒有作用中關聯性，Power BI 只會匯出第一個數據表的數據。

• 使用 具有目前版面配置 和 摘要數據選項的數據導出至 Excel 的數據 粒度完全相同，選項的唯一差異在於 Excel 中的數據形狀。 例如，在矩陣視覺效果中， 目前版面配置 的數據會保留視覺效果的形狀，當數據匯出至 Excel 時，Power BI 會顯示數據，而 [摘要數據 ] 選項會匯出相同的數據，但與一般數據列和數據行數據表一樣。

• 當您從 Power BI 匯出 datetime 數據時，datetime 的格式會變更為符合本機電腦的 datetime 格式。 例如，假設報表設計師將日期時間格式化為 DDMMYYYYY，這是其地區設定的預設區域格式。 當您在計算機上開啟該報表並將數據匯出至 Excel 時，日期時間會顯示為 MMDDYY，這是預設的區域日期時間格式。

• 目前不支援Power BI自定義視覺效果和 R 視覺效果。

• 在 Power BI 中，您可以按兩下欄位並輸入新名稱，以重新命名字段（資料行）。 Power BI 會將新名稱 稱為別名。 Power BI 報表最後可能會有重複的功能變數名稱，但 Excel 不允許重複。 因此，當 Power BI 將數據匯出至 Excel 時，欄位別名會還原為其原始欄位（資料行）名稱。

• 如果.csv檔案中有 Unicode 字元，Excel 中的文字可能無法正確顯示。 Unicode 字元的範例包括貨幣符號和外字。 您可以在 記事本 中開啟檔案，而且 Unicode 會顯示正確。 如果您想要在 Excel 中開啟檔案，因應措施是匯入 .csv。 若要將檔案匯入 Excel：

  1. 開啟 Excel。

  2. 移至 [ 資料] 索引 標籤。

  3. 選取 [從文字取得外部數據>]。

  4. 移至儲存盤案的本機資料夾，然後選取 .csv。

• 當您匯出至 .csv時，某些字元會以前置 ' 逸出，以避免在Excel中開啟腳本時執行。 這會在以下情況中發生：

  • 數據行在數據模型中定義為類型 「text」 ， 且
  • 文字的第一個字元是下列其中一個： =、@、+、-

• Power BI 系統管理員可以停用數據的導出。

• 如果動態格式字串套用至量值，匯出的數據就不會在Excel中保留此格式設定。 此外，在 Excel 中不會保留視覺效果特定格式，例如量值總計的百分比。

更多問題嗎？ 請嘗試詢問 Power BI 社群。