在 Power BI 的報表中建立問答視覺效果

適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

Q&A 視覺效果可讓用戶詢問自然語言問題，並以視覺效果的形式取得解答。 商務使用者可以使用 Q&A 功能，從報表數據快速取得答案。 設計工具 可以使用Q&A功能快速建立視覺效果。 如果您是報表設計師，本文適合您。 您可以按兩下報表上的任何地方，並使用自然語言來開始使用。

在本文中，您會建立、格式化及自定義 Q&A 視覺效果。 此視覺效果類型支援 Power BI 中可用的主題和其他預設格式設定選項。 建立視覺效果並儲存報表之後，您的報表使用者可以使用Q&A視覺效果。 報表使用者使用 Q&A 視覺效果來詢問報表中數據的問題，並查看圖表和圖表形式的這些問題解答。 一個 Q&A 視覺效果可以反覆使用。 如果使用者具有編輯許可權，他們可以將圖表和圖表儲存為報表中的獨立視覺效果。 如果使用者沒有編輯權限，他們可以使用 Q&A 視覺效果來探索報表資料，但無法將答案儲存到報表中（以圖表和圖表的形式） 。 Q&A 視覺效果的行為就像任何其他 Power BI 視覺效果，並支援交叉篩選、交叉醒目提示和書籤。

下列示範影片示範如何詢問問題，並在Power BI中搭配Q&A視覺效果使用建議。 當 Power BI 成功解譯 問題時，它會將對應的數據 顯示為答案。 當您在 Q&A 視覺效果中選取資料行或數據點時，Power BI 會交叉醒目提示並交叉篩選報表中其他視覺效果中的相關數據。

如果您要在Power BI 中尋找更多有關Q&A的背景，請參閱 Power BI問答簡介。

Q&A 視覺效果包含四個核心元件：

• 問與問欄位：在此方塊中輸入您的問題，以查看Power BI的可能答案和建議。
• 建議：從 Power BI 所產生的建議預先填入清單中選擇問題。
• 轉換圖示：選取此圖示，將Q&A視覺效果轉換成標準視覺效果。
• 齒輪圖示：選取此圖示以開啟 [Q&A 工具 ] 窗格，讓設計工具設定基礎自然語言引擎。

必要條件

請檢閱下列必要條件，以在Power BI Desktop或 Power BI 服務 中使用Q&A視覺效果。

Power BI Desktop

本教學課程使用銷售與行銷範例 .pbix 檔案。

1. 將 銷售與行銷範例 PBIX 檔案 下載到您的桌面。

2. 在 Power BI Desktop 中，選取 [檔案>開啟報表]。

3. 流覽至並選取 銷售與行銷範例 .pbix 檔案，然後選取 [ 開啟]。

   銷售與行銷範例 .pbix 檔案會在報表檢視中開啟。

4. 在底部，選取綠色加號 ，以將新頁面新增至報表。

Power BI 服務

本教學課程使用 Power BI 服務 中的銷售與行銷範例。

1. 登入 Power BI 服務 （app.powerbi.com）。

2. 在瀏覽窗格中選取 [ 學習 ]。

3. 在 [學習中心] 頁面的 [範例報表] 底下，找出並選取 [銷售與行銷範例] 來下載。 範例會在報表檢視中開啟。

   

4. 在頂端，選取 [ 編輯 ] 以開啟報表編輯器。

   

5. 在底部，選取綠色加號 ，以將新頁面新增至報表。

注意

如果您想要與同事共享報表，則兩者都需要有個別的Power BI付費授權。 如果雙方沒有個別的Power BI付費授權，報表必須儲存在 進階版 容量中，才能啟用共用。 如需詳細資訊，請參閱 共用報表。

建立具有建議問題的問答視覺效果

在此練習中，我們會從Power BI 選取建議的問題，以建立自定義的問答視覺效果。

1. 從空白報表頁面開始，然後選取 [視覺效果>建置視覺效果] 窗格上的 Q&A 視覺效果圖示。

   

   Power BI 會建立新的 Q&A 視覺效果，並提供數個 Q&A 建議，讓您開始使用，例如 依其他單位總計的頂級地理狀態。

2. 選取 Q&A 視覺效果，然後拖曳框線以調整視覺效果的大小。

   

3. 若要自定義視覺效果，請選取建議的問題，或在 [問答問題] 欄位中輸入文字，其中會顯示詢問數據相關問題。 在此範例中，我們會依營收總和選取建議的頂端地理狀態。

   Power BI 會根據選取的建議或輸入的文字來判斷適當的視覺效果類型。 在我們的範例中，Power BI 會判斷地圖視覺效果最適合用來顯示數據。

   

   您也可以指示 Power BI 使用特定視覺效果類型，方法是將類型新增至您在 Q&A 問題欄位中輸入的文字。

   請記住，並非所有視覺效果類型都可用於呈現所有類型的數據。 特定視覺效果對特定數據類型而言才有意義。 例如，在散佈圖上呈現時，範例中的數據並不有意義，但在顯示為填滿地圖時會很有説明。

   

使用自然語言查詢建立Q&A視覺效果

在上一個範例中，您已從 Power BI 選取建議的問題，以建立自定義的 Q&A 視覺效果。 在此練習中，您會輸入自己的問題。 當您輸入問題文字時，Power BI 會藉由顯示建議並提供文字意見反應，協助您完成自動完成。

如果您不確定要問什麼問題，或要使用哪些文字，請選取報表畫布上的 [ 顯示所有建議 ] 連結，以查看 Power BI 的所有建議。 另一種方法是掃描 [ 數據 ] 窗格中的數據欄位。 您可以取得特定主題問題的想法，以詢問語意模型在查詢中使用的唯一詞彙。

下圖顯示報表畫布，其中會顯示所有 Power BI 建議，並展開部分 [ 資料 ] 窗格字段。 選取連結以查看 Power BI 的所有建議之後，連結選項會變更以顯示 較少的 建議。

1. 開始在 [問答問題] 欄位中輸入問題。

   當您輸入文字時，Power BI 會將紅色雙底線新增至無法辨識的文字。 可能的話，Power BI 可協助定義無法辨識的字組。 下列範例顯示Power BI 對於無法辨識的字詞的建議。 最後兩個建議可以滿足我們預定的問題。

   

   讓我們選擇清單中的最後一個建議。

2. 輸入目前問題的更多文字。

   當您輸入更多問題文字時，Power BI 可讓您知道問題何時無法瞭解並嘗試協助。 在此範例中，Power BI 會使用語意模型中的術語來建議使用不同方式來將問題詞化。 建議的字詞會以藍色加上底線。

   

   有了Power BI的協助，我們就能詢問所有可辨識字詞的問題。 Power BI 會將結果顯示為折線圖。

   

3. 藉由調整問題，指示Q&A視覺效果在資料行中顯示數據。 在目前查詢結束時，輸入文字「做為柱形圖」。

   

4. 將更多視覺效果新增至報表畫布，並查看Q&A視覺效果如何與頁面上的其他視覺效果互動。

   在下列範例中，我們有折線圖、柱形圖、地圖和條形圖。 Power BI 會交叉篩選折線圖和地圖，並交叉醒目提示條形圖。

   

格式化和自定義Q&A視覺效果

您可以使用 [視覺效果格式] 視覺效果窗格上的>選項，以及套用主題來自定義Q&A視覺效果。

套用佈景主題

當您選取主題時，主題會套用至整個報表頁面。 有許多主題可供選擇。 探索主題，並在報表上測試主題，以尋找適合您的語意模型和用戶的簡報。

1. 在 Power BI 選單欄上，選取 [ 檢視]，然後選取 [主題 ] 下拉功能表。

   

   此報表的目前主題會顯示在頂端。 我們目前的主題是「傳統」。

2. 讓我們變更報表的主題。 在 [ 主題>Power BI] 區段中，選取 Colorblind 安全 主題。 此主題會為視覺效果中的所有元素加上色彩色彩，以協助確保所有內容都可供色盲人士閱讀。

   

   Power BI 會更新報表檢視，以使用色盲安全主題：

   

格式化 Q&A 視覺效果

Power BI 可讓您格式化 Q&A 視覺效果，包括 Q&A 問題欄位 ，以及如何顯示建議。 您可以將標題背景的所有專案變更為無法辨識字組的暫留色彩。

1. 選取畫刷圖示以開啟 [ 視覺效果>格式] 視覺效果 窗格，然後選取 [視覺效果 ] 區段。 掃描窗格上的選項。

   在此範例中，我們會在 [ 問題] 字段 區段中設定設定。 我們會為出現在 Q&A 問題欄位中 的文字新增灰色背景，並變更已接受和無法辨識字詞的底線色彩。

   

2. 現在，選取 [視覺效果>格式] 視覺效果窗格上的 [一般] 區段，然後掃描選項。

   在此範例中，我們會調整 Title 區段中的設定。 我們會新增標題「依年份的 VanArsdel 營收」，並將文字置中於青藍色背景上。

   

以下是報表畫布上Q&A視覺效果中的更新外觀。 無法辨識的「營收」一詞以紫色的雙底線顯示。 Power BI 會套用橙色的虛線底線，以指出 「VansArsdel」 一詞的警告。 接受的字詞會以青藍色加上底線。

將您的Q&A視覺效果轉換成標準視覺效果

此時，您有一個Q&A視覺效果，會將數據顯示為柱形圖。 在我們的範例中，我們新增了自定義標題和自定義著色，並套用了色盲安全主題。 現在您已準備好將工作轉換成報表中的標準視覺效果。 擁有標準視覺效果之後，您可以將視覺效果釘選到 Power BI 服務 中的儀錶板。

1. 在Q&A視覺效果的右上方，選取轉換圖示 ，將Q&A結果轉換成標準視覺效果。

   

   Power BI 完成轉換之後，您的視覺效果不再是 Q&A 視覺效果。 現在是可釘選到儀錶板的標準柱形圖。 在您的報表中，這個新視覺效果的行為與其他標準視覺效果相同。

2. 選取已轉換的視覺效果，並注意 [視覺效果] 窗格的變更。 標準視覺效果是 柱形圖 ，而不是 Q&A視覺效果。

   

3. 在 Power BI 服務 中，app.powerbi.com您可以選取釘選圖示，將標準視覺效果釘選到儀錶板。

   

Q&A 視覺效果的進階功能

若要存取 Q&A 視覺效果的進階功能，請選取右上方的齒輪圖示 ，以開啟 [Q&A 工具 ] 窗格。

使用 [工具] 窗格來教導它無法辨識的問答字詞、如何管理這些字詞，以及如何管理此語意模型和報表的建議問題。 在 [ 工具 ] 窗格中，您也可以檢閱使用者在此問答視覺效果中詢問的問題，並查看用戶標幟的問題。 如需詳細資訊，請參閱 Q&A 工具簡介以訓練 Power BI Q&A。

考慮和疑難解答

在Power BI 中建立問答視覺效果時，請記住下列幾點。

• 如果您在建立 Q&A 視覺效果時遇到錯誤，請檢查 Q&A 限制 一文。 確認您的數據源組態受到支援。

• Q&A 視覺效果會與 Microsoft Office 和 Bing 整合，以嘗試比對無法辨識的通用字詞與語意模型中的字段。

相關內容

在 Power BI 中，有數種方式可以整合自然語言與 Q&A。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 問答工具
• 問答最佳做法