整合 Field Service
合作夥伴 Field Service 解決方案現在可以安裝在合作夥伴網站上 (Field Service 和合作夥伴網站解決方案必須先安裝)。 安裝此解決方案後,客戶和合作夥伴就可以檢視合作夥伴網站上 Field Service 區段中的各個部分。 可檢視的部分可用資料表包括資產、工單及發票。
檢視合作夥伴網站的合約
客戶可以在入口網站上檢視與合作夥伴網站上其帳戶連接的 [使用中合約] 和 [已過期合約],如果他們有正確的 Web 角色且合約正確建立。 他們必須擁有 [FS 客戶核准者] 或 [FS 客戶審核者] Web 角色。
若要建立或編輯合約並於網站上顯示
- 移至 Dynamics 365 Field Service>服務交付>合約。
- 選取合約,或選取頁面頂端的 + 新增以建立新合約。
- 在一般索引標籤的服務帳戶欄位中,輸入客戶連接到的帳戶。
- 選取向客戶公開核取方塊。
現在客戶登入至網站,移至 Field Service>合約,再將篩選變更為所有合約,即可檢視已建立的合約。 頁面會顯示基本資訊,而且客戶可以選取合約來檢視更多相關的詳細資料。
檢視合作夥伴網站的資產
如果客戶有正確的 Web 角色且已正確建立資產,就可以檢視在合作夥伴網站上連接至其帳戶的現有資產。 他們必須擁有 [FS 客戶核准者] 或 [FS 客戶審核者] Web 角色。
若要建立或編輯資產並於網站上顯示
- 移至 Dynamics 365 Field Service>服務交付>客戶資產。
- 選取資產,或選取頁面頂端的 + 新增以建立新資產。
- 將帳戶設定為客戶要連接的帳戶,然後選取向客戶公開核取方塊。
現有客戶登入至網站,再移至 Field Service>資產,即可查看建立的資產。 客戶將可看見每一個與其帳戶連接的資產,以及資產連接的上層和/或主要資產。
檢視合作夥伴網站上的 Field Service 工單
如果客戶有正確的 Web 角色且已正確建立工單,就可以檢視與合作夥伴網站上其帳戶連接的使用中和非使用中工單。 他們必須擁有 [FS 客戶核准者] 或 [FS 客戶審核者] Web 角色。
注意
工單必須定義為可檢視,才能在網站中檢視。
若要將網站中的工單設為可檢視
- 移至 Dynamics 365 Field Service>工單 & 排程>工單。
- 選取要編輯的工單,或選取 + 新增建立新工單。
- 在服務帳戶中,輸入客戶已連接到的帳戶,然後選取向客戶公開核取方塊,讓客戶在網站上檢視。
登入網站之後,客戶可以移至 Field Service>工單,並查看連接至其帳戶的工單。
檢視合作夥伴網站上的 Field Service 發票
如果客戶有正確的 Web 角色且已正確建立工單,就可以檢視與合作夥伴網站上其帳戶連接的使用中和非使用中發票。 他們必須擁有 [FS 客戶核准者] 或 [FS 客戶審核者] Web 角色。
注意
發票必須定義為可檢視,才能在網站中檢視。
若要將網站中的發票設為可檢視
- 移至 Dynamics 365 Field Service>服務交付>發票。
- 選取發票進行編輯,或選取 + 新增以建立新發票。 確認發票位於頁面左上角下拉式功能表的發票區段。
- 輸入發票的必要資訊,然後選取'向客戶公開核取方塊。
登入網站後,客戶可以移至 Field Service>發票來檢視發票。
自動發佈商機給偏好的合作夥伴
您可以自動將商機發佈給合作夥伴,根據一組準則來判斷最適合該工作的合作夥伴。 商機指派的內建計量會先判斷哪些合作夥伴有空可以處理商機。 此表顯示用來決定合作夥伴是否有空的要素。
名字 | 描述 |
---|---|
容量 | 合作夥伴的產能是合作夥伴一次能夠處理的商機數目上限。 此值可以在每個合作夥伴的帳戶詳細資料頁面中調整。 產能包括進行中的商機,以及合作夥伴尚未接受的商機。 但不包括合作夥伴建立的內部商機。 |
估計營收 | 您可以設定估計營收的最小和最大範圍,在每個合作夥伴的帳戶詳細資料頁面上。 如果商機的估計營收落在此範圍內,就可以指派給此合作夥伴。 |
領域 | 領域是指派給合作夥伴帳戶的地理區域。 如果與商機相關的客戶地址位於合作夥伴涵蓋的領域內,就可以指派給此合作夥伴。 |
潛在客戶類型 | 潛在客戶類型資料表可用來分類商機。 您可以指派每個合作夥伴可以處理的潛在客戶類型。 |
相關產品 | 如果合作夥伴涵蓋全部與商機相關聯的產品,就可以指派給此合作夥伴。 如果合作夥伴未涵蓋其中任一項產品,則不會指派給此合作夥伴。 |
合作夥伴排名計量
找到有空的合作夥伴後,商機就會根據排名系統發佈給合作夥伴。 此系統會將下列要素納入考量。
名字 | 描述 |
---|---|
距離 | 合作夥伴的地址和與商機相關的客戶帳戶地址之間的距離。 |
成交機率 | 合作夥伴過去在所發佈商機方面的成交百分比。 |
退回機率 | 合作夥伴過去在所發佈商機方面失敗的百分比。 |
意見反應率 | 所傳送商機收到客戶意見反應的百分比。 |
隔間率 | 所發佈的商機已由合作夥伴接受,但尚未在工作流程階段中有所進展的百分比。 |
接觸率 | 所發佈商機立即被接受或拒絕且不允許在交付後過期的百分比。 |
平均結案時間 | 合作夥伴將商機結案所需的平均時間長度 (天)。 |
合作夥伴排名權重
用來排名合作夥伴進行商機發佈的計量,會經過權重計算來判斷對合作夥伴排名的影響。 這些權重可使用網站設定調整,而且會影響某一計量用來排名合作夥伴的影響程度。 設定為零 (0) 時,會在排名合作夥伴進行商機發佈時忽略該計量。
注意
權重為正數時,表示此計量的數字越高越好,權重為負數時,表示此計量的數字越低越好。
每一計量的網站設定接受的值範圍如下。
描述 | 設定名稱 | 值範圍 |
---|---|---|
距離 | 發佈/權重/距離 | 負面 -0 到 -0.01 |
成交機率 | 發佈/權重/成交機率 | 正數,0 到 5 |
退回機率 | 發佈/權重/退回機率 | 負面 0 到 -5 |
意見反應率 | 發佈/權重/意見反應率 | 正數,0 到 5 |
隔間率 | 發佈/權重/間隔率 | 負面 0 到 -5 |
接觸率 | 發佈/權重/接觸率 | 正數,0 到 5 |
平均結案時間 | 發佈/權重/平均結案時間 | 負面 -0 到 -0.5 |