關於使用團隊範本共同作業
使用團隊是選擇性的，但是團隊提供簡單的方式，來與跨業務單位的使用者分享資訊並共同作業。 團隊是使用者的群組。 從群組著手，您將可以追蹤相關資料列，並以更有效率且協調的方式執行指派的工作。 儘管團隊只屬於一個業務單位，仍然可以包含其他業務單位的使用者。 一個使用者可能與多個團隊有關聯。
您可以使用的團隊有兩種類型：「負責人」(Owner) 和「存取」(Access)。
負責人團隊擁有資料列，而且有指派給團隊的資訊安全角色。 團隊的權限是由這些資訊安全角色定義。 除了團隊資訊安全角色提供的權限之外，使用者還擁有其個別資訊安全角色及其個人身為其他團隊中成員之角色所定義的權限。 對於擁有團隊擁有的資料列，團隊具有完整存取權限。
存取團隊不會擁有資料列，而且沒有指派給團隊的資訊安全角色。 使用者擁有其個別資訊安全角色及其個人身為其他團隊中成員之角色所定義的權限 資料列是由存取團隊和被授與資料列存取權限 (例如讀取、寫入或附加) 的團隊成員一起共用。
存取團隊可以是手動建立 (使用者建立的) 或自動建立 (系統管理的)。 您可以和使用者建立的存取團隊共用多筆資料列。 系統管理的團隊是為了特定資料列及其他無法與此團隊共用的資料列而建立。 對於系統管理的團隊，您必須提供系統用來建立團隊的團隊範本。 在此範本中，在建立團隊時您要定義資料表類型，以及授與團隊成員的資料列存取權限。 團隊範本會對指定資料表上的所有資料列表單中顯示為清單。 當您新增第一個使用者至清單時，將會建立此資料列的實際存取團隊。 您可以新增和移除使用此清單之團隊中的成員。 根據串聯規則，團隊範本適用於特定資料表類型及相關資料表的資料列。 若要將不同的資料列存取權授與團隊成員，您可以提供數個團隊範本，每個範本指定不同的存取權限。 例如，您可以為客戶資料表建立具有讀取存取權限的團隊範本，讓團隊成員檢視指定的客戶。 對於需要更多相同客戶存取權的其他團隊，您可以建立具有讀取、寫入、共用及其他存取權限的團隊範本。
只有為系統管理的存取團隊所啟用的資料表，能在範本中指定。
如果您變更團隊範本的存取權限，這些變更只會套用至新的系統管理存取團隊。 現有的團隊不受影響。
有關如何創建團隊範本、為系統管理的訪問許可權團隊啟用表以及如何自定義表表單以添加團隊範本的資訊，請參閱 創建團隊範本並添加到表表單。