新增使用者至環境

環境可以有零個或一個 Microsoft Dataverse 資料庫。 將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫環境的程序,與具有單一 Dataverse 資料庫環境的流程不同。 如需環境的概述,請參閱環境概述

將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫的環境

您不需要將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫的環境,因為組織中所有的使用者預設都存在於這些環境。 不過,若要讓使用者可以存取環境的資源,必須指派資訊資訊安全角色給他們。 如需有關將資訊資訊安全角色指派給環境中使用者的詳細資訊,請參閱設定環境中資源的使用者安全性

將使用者新增至含有 Dataverse 資料庫的環境

使用 Dataverse 資料庫建立環境,或將 Dataverse 資料庫新增至現有環境時,除非選取安全性群組做為存取篩選條件,否則組織中所有的使用者都會自動新增至環境。 請查看下列自動使用者新增至環境的情形。

  • 若要讓使用者成功新增至具有 Dataverse 資料庫的環境,使用者必須符合特定準則。 這個同樣的準則也適用於啟用已存在於環境中的使用者

  • 系統自動將使用者新增至環境需要時間,尤其是在您的組織很龐大,且對環境的存取不侷限於任何安全性群組時。 建議的最佳做法是,透過將您的環境與安全性群組產生關聯 的方式,讓您的環境存取權限制在特定的一組使用者。

  • 系統也支援即時 (JIT) 使用者佈建。 在這種情況下中,當使用者存取環境 URL 時,會在登入時檢查存取需求,並將有資格的使用者新增至環境。

  • 在大多數情況下,新增使用者至環境只能讓使用者存取環境本身,而無法存取環境中的任何資源 (應用程式和資料)。 您必須將資訊資訊安全角色指派給使用者,才能設定資源的存取。 具有特定 Dynamics 365 應用程式授權的使用者,預設會有一些指派的資訊資訊安全角色,僅授與他們對環境資源的讀取存取權。 已獲指派服務管理員角色的使用者,或透過 Microsoft 365 系統管理中心獲指派全域管理角色的的使用者,將預設取得系統管理員角色。 將使用者新增至環境時,他們將會有環境資源的系統管理員權限。

  • 因為自動將使用者新增至環境可能需要很長時間,您可以使用下列程序,將特定使用者更早新增至環境。

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查看以下影片:將使用者新增至 Dataverse

若要將使用者新增至含有 Dataverse 資料庫的環境

  1. 從 Microsoft Power Platform 管理中心 選擇授與使用者環境的存取權。

  2. 選取設定>使用者 + 權限>使用者

    您將看到已新增至環境的使用者清單。 此使用者清單包括具有啟用和停用狀態的使用者。 其他資訊:啟用或停用使用者

  3. 執行搜尋以查看您要新增的使用者是否已存在於環境 (因為使用者自動新增功能可能已新增使用者)。 如果尚未在環境中找到使用者,請選取新增使用者

    新增使用者。

  4. 新增使用者中,輸入使用者的名稱或電子郵件地址、選取使用者,然後將他們新增至環境。 記下成功新增使用者的需求,並請參閱在環境中啟用使用者,以取得有關如何確保符合需求的詳細資料。

    輸入名稱。

  5. 選取 重新整理 查看清單中新增的使用者。

  6. 將使用者新增至環境之後,請 將資訊資訊安全角色指派給使用者 以便組態其對環境中資源的存取權。