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新增使用者至環境

環境可以有零個或一個 Microsoft Dataverse 資料庫。 將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫環境的程序,與具有單一 Dataverse 資料庫環境的流程不同。 有關環境的概述,請參見 環境概述

將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫的環境

你不需要在沒有 Dataverse 資料庫的環境中新增使用者,因為組織中的所有使用者預設都在這些環境中。 然而,若要讓使用者存取環境資源,請為其指派一個安全角色。 關於如何在環境中為使用者指派安全角色的資訊,請參閱 「設定環境中資源的使用者安全」。

將使用者新增至含有 Dataverse 資料庫的環境

當您建立具有資料庫的 Dataverse 環境或將資料庫添加到 Dataverse 現有環境時,系統會自動添加組織中的所有使用者,除非您選擇安全組作為訪問篩選器。 查看有關自動將使用者添加到環境的以下詳細資訊。

  • 要成功將使用者添加到具有資料庫的 Dataverse 環境中,用戶必須滿足某些條件。 此相同的標準適用於 啟用已存在於環境中的使用者

  • 系統自動將使用者新增至環境需要時間,尤其是在您的組織很龐大,且對環境的存取不侷限於任何安全性群組時。 作為最佳實務,將 環境與安全群組關聯,限制特定使用者存取環境。

  • 系統也支援即時 (JIT) 使用者佈建。 在這種情況下中,當使用者存取環境 URL 時,會在登入時檢查存取需求,並將有資格的使用者新增至環境。

  • 將使用者新增至環境只會允許使用者存取環境本身,而無法存取環境中的任何資源 (應用程式和資料)。 您必須將資訊資訊安全角色指派給使用者,才能設定資源的存取。 為具有某些 Dynamics 365 應用許可證的使用者分配了預設安全角色,這些角色授予他們對環境資源的唯讀訪問許可權。

  • 由於自動新增使用者到環境可能需要較長時間,請使用以下程序,盡快將特定使用者加入環境。

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查看以下影片:將使用者新增至 Dataverse

將使用者加入擁有 Dataverse 資料庫的環境的步驟

要將使用者加入擁有 Dataverse 資料庫的環境,請採取以下步驟:

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 在導覽窗格中,選擇管理
  3. 管理窗格中,選擇環境
  4. 在「環境」 頁上,選擇要添加用戶的環境。
  5. 在命令欄中,選擇 設置
  6. 展開 使用者 + 權限,然後選擇 使用者

使用者 頁面,你可以執行以下任務:

  • 查看已添加到環境中的使用者清單,包括狀態為已啟用和已禁用的使用者。 欲了解更多資訊,請參閱 啟用或停用使用者

  • 搜尋使用者清單,確認你想新增的使用者是否已經存在,因為自動新增使用者可能會新增他們。 如果未找到使用者,請在命令列中選擇 添加使用者

  • 在「添加使用者 窗格中:

    • 輸入使用者的姓名或電子郵件地址,然後選擇它。
    • 選擇 新增 以將使用者加入環境。 確保你符合成功新增使用者的條件。 欲了解更多資訊,請參閱在環境中啟用使用者
  • 在「用戶 頁上,選擇 「刷新」 以更新清單並查看添加的使用者。

  • 新增使用者後,為 該使用者指派安全角色 以定義其資源存取權限。