注意
全新改進的 Power Platform 系統管理中心現已可公開預覽! 我們設計的新系統管理中心更易於使用,具有面向任務的導覽,可幫助您更快地實現特定結果。 隨著新的 Power Platform 系統管理中心正式發佈,我們將發佈新的和更新的文件。
合約、案例、文章、報價、訂單、發票、行銷廣告、類別及知識庫文章會自動編號。 如果您的組織有標準的編號格式,則可變更預設的三字元首碼與數字格式,以符合組織的要求。
您可以在 Microsoft Power Platform 系統管理中心找到這些設定,請前往環境> [選取環境] >設定>資料管理>自動編號。
請確定您具有系統管理員或系統自訂員資訊安全角色或同等權限更新設定。
- 請依照檢視使用者設定檔中的步驟進行。
- 沒有正確的權限嗎? 請連絡您的系統管理員。
選取環境,然後前往設定>資料管理>自動編號。
在設定自動編號對話方塊中,選取想要變更的記錄類型。
在首碼方塊中最多輸入三個字元、符號或數字。
首碼適用於全系統,可用於選取之記錄類型中所有由系統產生的數字上。 如果您變更記錄類型的首碼,並不會變更已指派之數字的首碼。
電子郵件訊息追蹤 Token 的首碼是在 [系統設定] 區域中設定。 其他資訊:系統設定對話方塊 - 電子郵件索引標籤
在編號方塊中輸入起始編號。
如果先前沒有設定過編號格式,編號方塊就會顯示 1000。 設定並儲存好編號格式之後,這個欄位會設成唯讀,無法再修改。 如果使用自訂自動編號解決方案,您無法變更數字。
選取尾碼長度。
文章與知識文章沒有尾碼。 尾碼適用於離線時所建立的記錄以及無法保證編號不重複的記錄。
選取確定儲存您的設定。