批量刪除 功能可 説明您刪除不再需要的數據，以便保持資料品質並管理系統存儲的消耗。
例如，您可以大量刪除下列資料:
- 過時的資料。
- 與事業無關的數據。
- 不需要的測試或範例資料。
- 其他系統不正確匯入的資料。
利用批次刪除功能，您可以執行以下操作：
- 刪除跨多個資料表的資料。
- 刪除指定之資料表的記錄。
- 在大量刪除完成時收到電子郵件通知。
- 定期刪除資料。
- 排定重複性批量刪除作業的開始時間。
- 檢索大量刪除期間發生失敗的相關資訊。
可以在管理中心訪問 Microsoft Power Platform 批量刪除設置。 要更新設置，請確保您具有系統管理員許可權。 若要驗證安全角色，請參閱 查看使用者配置檔。 如果您缺乏必要的許可權，請聯繫您的系統管理員。
刪除大量資料
要刪除批量資料，請執行以下步驟：
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導航窗格中，選擇 “管理”，然後在“管理” 窗格中，選擇 “環境”。
- 在「環境」 頁上，選擇一個環境。
- 在命令欄中，選擇 設置。
- 展開「數據管理 」，然後選擇「 批量刪除」。
- 選取 新增 以執行 大量刪除精靈，建立您想要刪除記錄的大量刪除工作。
永久刪除
大量刪除精靈包含 一個永久刪除 的勾選框。 選擇後，批量刪除作業刪除的紀錄會永久移除，無法恢復。 如果你的環境開啟 已刪除記錄管理 ，這個選項會跳過將資料移到已刪除紀錄資料表的步驟，從而加快工作執行速度。
需要永久刪除時，
- 移除系統中不再需要的資料，例如日誌和過了一段時間後不再相關的活動。
- 執行批量刪除工作會更快，因為跳過將資料移到已刪除資料表的步驟能大幅提升工作效能。
謹慎
請謹慎使用 永久刪除 選項。 用這個選項刪除的資料會永久遺失，無法還原。 在選擇此勾選框前，請確認大量刪除作業所針對的資料已不再需要。
若要瞭解如何在代碼中實現批量刪除，請轉到 批量刪除數據。
在 Power Apps 中恢復已刪除的記錄
作為系統管理員，您可以在配置的指定時間範圍內檢索已刪除的記錄。
你可以在 「還原已刪除的 Microsoft Dataverse 表格記錄」中，透過已刪除紀錄功能來學習如何還原已刪除的紀錄。
如果刪除紀錄功能沒有開啟，你可以學習 備份和還原環境。
還原由批次刪除任務刪除的所有記錄
要恢復已刪除的記錄，請執行以下步驟：
在導航窗格中，選擇 “管理”，然後在“管理” 窗格中，選擇 “環境”。
在「環境」 頁上，選擇一個環境。
在命令欄中，選擇 設置。
展開「數據管理 」，然後選擇「 批量刪除」。
您可以查看所有大量記錄刪除作業。
選擇要還原的一個或多個批量刪除作業，然後選擇 命令列上的還原。
選擇確定確認恢復操作。
還原個人記錄
要恢復已刪除的記錄，請執行以下步驟：
在導航窗格中，選擇 “管理”，然後在“管理” 窗格中，選擇 “環境”。
在「環境」 頁上，選擇一個環境。
在命令欄中，選擇 設置。
展開「數據管理 」，然後選擇「 批量刪除」。
您可以查看所有大量記錄刪除作業。
選擇您要從中恢復記錄的批量刪除作業。
記錄檢視表單開啟。 選擇表單尾部的連結 使用系統作業還原單個記錄。
將顯示作業的已刪除記錄選項卡 。 選擇要還原的一個或多個記錄，然後選擇 命令欄上的還原。
選擇確定確認恢復操作。
錯誤處理
在批量刪除工作中遇到的錯誤會在 執行詳情 分頁中顯示。
如果工作未能執行，請打開最新完成的工作，並選擇 執行詳情 標籤，查看該工作中遇到的所有錯誤。
上方清楚顯示以下細節：
- 工作狀態
- 開始時間
- 結束時間
- 刪除紀錄數量
- 失敗記錄數量
- 錯誤數量（如有）
失敗狀態表示該工作尚未開始。 打開作業以檢視失敗原因。
解決方案感知的大量刪除任務
批量刪除工作是具備解決方案意識的，因此你可以將它們加入解決方案中，讓它們在不同環境中具有可攜性。 這有助於管理員遵循應用程式生命週期管理（ALM）最佳實務，並降低錯誤設定的風險。
要將大量刪除工作加入解決方案，請前往 Power Apps Maker 入口網站，建立或開啟解決方案，然後依照以下步驟操作：
- 選擇加入現有>更多>其他>資料生命週期設定。
- 選擇一個或多個大量刪除任務加入解決方案。
資料生命週期設定用於在解決方案中同時包含歸檔與刪除策略。
匯出與匯入包含大量刪除工作的解決方案，運作方式與其他解決方案元件相同。 例如，在沙盒環境中開發並測試一個批量刪除作業，在預生產階段驗證，然後將解決方案匯入生產環境。
備註
- 只有管理員可以建立和匯入包含大量刪除工作的解決方案。
- 只有在 Power Platform 環境中建立的批量刪除工作才能具備解決方案感知能力。
- 只有工作定義是可移植的。 刪除的資料不包含在內。
- 匯入的批量刪除工作在匯入時會立即執行。 仔細規劃進口。