刪除未授權或已移除的 Microsoft Entra 群組成員
在不同的情境中,使用者的狀態可能會設定為已停用,包括以下情境:
當應用程式或授權未指派給 Dataverse 使用者時。
在未指派 Microsoft Entra 群組的情況下佈建環境,但稍後將其指派給環境時。 在這種情況下,所有不在 Microsoft Entra 群組中的 Dataverse 使用者都會設定為停用。
當使用者從 Microsoft Entra 群組中移除。
刪除未授權或移除 Microsoft Entra 群組使用者
有一個組織設置,允許您覆蓋對未許可或已刪除 Microsoft 組用戶的活動狀態的驗證,以便您可以刪除它們。
- 安裝 OrganizationSettingsEditor 工具。
- 透過執行編輯器找到並更新 AuthorizationSkipAadUserStateValidation 設定。
- 將該選項設定為 True,如覆寫資料庫設定中所示。
使用「刪除已停用的使用者」功能
- 前往 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中,選取環境。
- 選取特定環境。
- 選取設定>產品>功能。
- 捲動清單並找到刪除已停用的使用者區域。
- 將啟用刪除已停用的使用者設定為開。
- 選取儲存。
大量刪除未經授權或已移除的 Microsoft Entra 群組使用者
您可以使用大量刪除來刪除多個未經授權或已移除的 Microsoft Entra 群組使用者。
大量軟刪除未經授權或已移除的 Microsoft Entra 群組使用者
軟刪除 的使用者將保留在系統中,並處於禁用狀態。 深入了解:軟刪除使用者時會發生什麼情況?。
在導覽窗格中,選取環境。
選取特定環境。
選取設定>使用者 + 權限>使用者。
從動作列中選取大量刪除。
在使用儲存的檢視下拉式清單中選取已停用的使用者選項。
選擇 + 新增資料列以新增其他篩選條件。
選取具有包含資料條件的 Azure AD 物件識別碼。 此篩選器提供已刪除但仍處於活動狀態的 Microsoft Entra 群組使用者清單。
選擇 + 新增資料列以新增其他篩選條件。
選取等於條件為否的授權使用者。 此篩選器提供沒有授權的活動使用者清單。
選取下一步,然後檢視要軟刪除的記錄清單。
注意
記錄清單可能包含在 2022 年 6 月之前從 Microsoft Entra ID 中永久刪除的 Microsoft Entra ID 使用者。 這些使用者也可以作為未經授權的使用者刪除。 返回到查詢頁面並修改篩選器以變更所選使用者的清單。 例如,選取 + 新增資料列以新增更多篩選器。
選取下一步。
輸入作業名稱並選擇日期和時間,以安排刪除系統作業。 選取下一步。
如果您希望在作業完成時收到通知,請選取電子郵件通知核取方塊。 選取下一步。
驗證查詢和要刪除的記錄數,然後選取執行大量刪除。
檢視大量刪除作業的狀態
- 前往 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中,選取環境。
- 選取特定環境。
- 選取設定>稽核和記錄>系統作業。
- 選取大量刪除作業並檢視結果。 結果顯示成功資料列中的記錄,應與您先前軟刪除系統作業中的記錄數相符。
在稽核記錄中檢閱已刪除的使用者
如果在環境和使用者表中啟用了 Dataverse 稽核,則可以在稽核摘要檢視中看到軟刪除的使用者清單。
大量永久刪除未經授權或已刪除的 Microsoft Entra 群組使用者
若要永久刪除未經授權或已移除的 Microsoft Entra 群組使用者,必須先軟刪除這些使用者。 請參閱在永久刪除這些使用者之前必須滿足的先決條件。
- 前往 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中,選取環境。
- 選取特定環境。
- 選取設定>使用者 + 權限>使用者。
- 從動作列中選取大量刪除。
- 在使用儲存的檢視下拉式清單中選取軟刪除的使用者檢視。
- 選取下一步,然後檢視要永久刪除的記錄清單。
- 再次選取下一步。
- 輸入作業名稱並選擇日期和時間,以安排刪除系統作業。 選取下一步。
- 如果您希望在作業完成時收到通知,請選取電子郵件通知核取方塊。 選取下一步。
- 驗證查詢和要刪除的記錄數,然後選取執行大量刪除。
查看作業結果 並驗證所有軟刪除、未許可或已刪除 Microsoft Entra 的組使用者是否已永久刪除。