動作概觀

Power Platform 系統管理中心中的動作頁面會提供個人化建議,以協助您最佳化 Power Platform 租用戶。 它分析租戶內的所有託管環境和這些環境中的應用。 它推薦了提高安全性、可靠性和整體運行狀況的解決方案。

透過動作頁面,管理員可以:

  • 提供主動的最佳做法建議。
  • 改善其 Power Platform 租用戶的整體健康狀況。
  • 執行內嵌動作
  • 使用雲端流程或 PowerShell,透過 Power Platform for Admin v2 連接器動作自動執行動作。

查看建議

若要在動作頁面中檢視建議:請執行以下操作:

  1. 前往 Power Platform 系統管理中心
  2. 選取 動作

來自 Power Platform 動作頁面的內容相關建議也可在下列位置取得:

  • Power Platform 系統管理中心

    • 安全性頁面
    • Copilot 頁面
    • 監控頁面
  • Power Apps 製作者入口網站

    • 監控頁面
    • 部署頁面
  • Power Automate 製作者入口網站

    • 自動化中心頁面

摘要卡: Microsoft Teams

每週,動作頁面都會在 Teams 中傳送一張摘要卡,重點標示管理員應優先處理的兩項建議。 這些要點有助於管理員將時間投入最重要的建議。

若要取得摘要卡,管理員應在 Teams 中安裝 Power Apps 應用程式。

安裝後,管理員可以在其團隊聊天中查看摘要卡。

摘要卡片:Power Platform 管理中心

Power Platform 管理員可以在顧問 卡上 查看熱門建議。 如果未自定義管理中心主頁,則此卡會自動固定在主 頁上。 系統每週都會掃描您的租用戶,以取得建議。

  • 選擇任一建議的查看詳細資料以查看其詳細資訊。
  • 選擇 「查看建議 」以查看作頁上的所有建議。

提示

如果首頁已自訂,但看不到 Advisor 卡片,或者已從主頁中刪除卡片,則可以選擇 + 新增卡片,將卡片新增到首頁

託管環境與非託管環境

[動作] 頁面是系統管理中心中進階管理功能的一部分。 所有建議、受影響的資源詳細資訊和作都可用於租戶中的託管環境。

動作頁面會顯示非受管理環境的建議摘要。 摘要在建議面板中受影響的資源表上方顯示為橫幅,或在建議頁面上顯示為鎖定圖示。 管理員可以從作頁打開託管環境,以查看受影響的資源並對其採取行動。

附註

打開託管環境時,作頁面最多可能需要 72 小時才能顯示該環境中受影響資源的完整詳細資訊。

功能

「動作」頁面具備以下功能:

  • 暫停建議:將非安全性建議暫停最多兩個月;如果需要提前恢復,可從 已暫停的建議 索引標籤取消暫停。

  • 關閉建議:關閉不適用於組織的安全建議或以其他方式解決的安全建議。 從「已消除的建議」選項卡中啟動已消除的安全建議 (如果它們稍後變得相關)。

  • 委派或協作:與同事共用建議和資源以協作解決這些問題。

  • 動作歷史記錄:追蹤使用動作頁面或 Admin V2 連接器所執行的所有動作。

  • 趨勢:使用趨勢數據查看受影響資源隨時間的變化。

動作​​

動作類型

動作頁面可讓管理員透過不同類型的動作來因應建議:

  • 內嵌動作:直接在動作頁面介面中執行動作。

  • 使用 Power Automate 的自動化動作:使用流程來自動執行修復程序。

  • 使用 PowerShell 的自動作:使用 PowerShell 自動執行修正過程。

  • 重新導向至其他頁面:前往特定區段以查看詳細操作。

  • 重定向到學習文檔:訪問包含分步修正指南的文件。

行內動作

  1. 前往動作頁面中的 建議 索引標籤。

  2. 查看建議清單及其嚴重性級別。

  3. 選擇建議以查看更多詳細資訊,例如:

    1. 為什麼這很重要:解釋建議的重要性。
    2. 我能做什麼:概述您可以採取的潛在行動。
    3. 說明:提供解決問題的分步指導。
    4. 受影響的資源:列出所有受影響的資源以提高透明度。
    5. 內嵌動作:提供可直接在面板中執行的快速動作。

自動化動作

動作頁面支援 Power Platform for Admin V2 連接器中的自動化動作。 這些作對於構建修正流程非常有用。 例如,管理員可以先向應用程式的擁有者發送電子郵件或訊息,而不是刪除未使用的應用程式。 該訊息會通知擁有者即將執行的動作。 如果管理員沒有收到擁有者的回覆,則可以刪除該應用程式。

使用連接器建立雲端流程或 PowerShell 指令碼時,您可以取得動作頁面建議和動作:

  • 獲取建議:返回租戶中的所有有效建議。
  • 獲取建議資源:返回特定建議的所有資源。
  • 執行建議作:為建議中列出的特定資源執行特定作。

動作歷程記錄

動作歷史會顯示你從動作頁面手動執行的所有動作,以及你在 Power Platform for Admin v2 連接器中使用自動化操作執行的動作。 Power Platform 管理員可以查看他們或其他管理員 (租戶級管理員和環境/系統管理員) 執行的作,而環境管理員只能查看自己作的歷史記錄。

貪睡建議

Power Platform 管理員可以暫停非安全建議長達兩個月,以有效地確定其工作的優先順序。 若要延後處理建議,請將游標移至該建議上方,在建議表格中選取 [延後處理] 動作,然後選擇延後時間。

暫停建議時,它會從「活動建議」選項卡移動到「暫停建議」選項卡。管理員可以查看誰暫停了建議,以及暫停建議的持續時間和日期。 動作頁面會停止重新整理處於暫停狀態的建議。

已暫停的建議可在「已暫停的建議」表格中選取「取消暫停」,即可手動重新啟用。 它們會在暫停持續時間過後自動啟動。

忽略建議

Power Platform 管理員可以關閉不適用於其組織的安全建議。 若要駁回建議,請將游標停留在該建議上,於建議表格中選取「駁回」動作,然後選擇駁回該建議的原因。

當您駁回建議時,該建議會從作用中的建議索引標籤移至已駁回的建議索引標籤。管理員可以看到駁回該建議的人員,以及駁回原因和駁回日期。 動作頁面將停止掃描已忽略的建議。

可從已忽略的建議表格中選取「啟用」,以手動重新啟用已忽略的建議。 已忽略的建議會維持該狀態,直到被手動啟用為止。

分享建議

作頁面中的所有建議都可以與其他用戶共用 Microsoft Teams ,以進行團隊協作。

管理員可以透過在共用此建議窗格中的共用到文字方塊中輸入其他使用者的姓名,來共用整個建議或與其他使用者共用建議中的特定行。

當分享整個建議或建議中的多個資料列時,分享卡片會為管理員提供該建議的連結。

附註

  • 已分享的建議會以調適型卡片的形式傳送到 Microsoft Teams 的個人聊天中。
  • 分享建議時,分享卡片會為管理員提供該建議的連結。
  • 共用應用程式或資源時,共用卡片會提供指向 Maker Portal 中建議和應用程式的連結。

匯出建議

您可以使用 Power Platform for Admin V2 連接器中的 Get Recommendation Resources 動作,匯出動作頁面上顯示的建議資料。

若要檢索每個建議的資源,請創建 PowerShell 腳本、雲端流或計劃的雲端流。 將它們匯出到 Excel 檔或使用 Excel Online 或 Office 365 Outlook 連接器通過電子郵件發送。

建議

推薦詳情面板

建議詳細資訊面板顯示包含可作見解的詳細檢視。 以下是該面板元件的細分:

  • 標題:提供建議的簡明標題。

  • 建議時間戳:顯示上次刷新建議的日期。

  • 為什麼這很重要:解釋建議的上下文和細節。

  • 我可以做什麼:說明可採取哪些動作來處理此建議。

  • 行動呼籲或詳細資訊:顯示可供立即操作或查看更多詳細資訊的按鈕。

  • 受影響的項目詳細資訊:列出受影響的建議專案 (例如流、工作佇列、計算機等) 的表或圖表。

推薦類別

動作頁面會將建議分為以下類別。 選擇類別以檢視與該類別關聯的所有建議: