Power Platform 清查

Power Platform 庫存讓租戶管理員能統一檢視組織中所有在 Power Platform 上建置的代理、應用程式與流程。 管理員可以發現、搜尋、篩選及排序這些資源,以簡化常見的管理工作。

透過使用 Power Platform 庫存,您可以輕鬆完成以下任務:

  • Map 連接器使用(預覽):找出哪些應用程式、流程和代理使用特定連接器或操作。 利用這些資訊來評估 DLP、審核 Premium 連接器的採用情況,並提前規劃因應淘汰、安全問題或授權變更。

  • 發現您的擁護者:快速識別誰創造了最多的資源,以便您可以識別、培養和授權您的頂尖創新者。

  • 強制執行合規標準: 輕鬆檢測在未經批准的區域中創建的資源,以保持對組織政策的遵守。

  • 專注於您的治理:依資源計數對環境進行排名,將安全性、治理和合規性工作集中在最重要的地方。

  • 防止孤立代理: 主動查找離職用戶擁有的資源,以實現無縫所有權轉移並確保業務連續性。

  • 加速支援:即時精準定位支援單中提及的大海撈針資源,大幅提升回應速度。

支援的資源類型

Power Platform 清查包括:

  • Agents: 所有在 Copilot Studio 建立的代理,以及所有在 Microsoft 365 Copilot Agent Builder 中建立的代理。

  • 應用程式: 所有應用程式皆由 Power Apps 建立(畫布、模型驅動、程式碼與 Vibe)以及 Microsoft 365 Copilot 的應用程式建構代理程式。

  • 流程: 所有代理流程皆由 Copilot Studio 建立,所有雲端流程皆由 Power Automate 建立,所有工作流程則由 Microsoft 365 Copilot 的工作流程代理程式建立。

  • 環境: 你租戶裡的所有環境。

  • 環境團體: 你租戶內的所有環境群組。

關鍵功能

  • 統一庫存:所有資源的集中視圖。

  • 快速更新:建立、更新或刪除的資源會在 15 分鐘內顯示。

  • 靈活的過濾和排序:按任何屬性過濾和排序資源。

  • 庫存計數:立即查看符合您條件的商品總數。

  • 可自訂的列:透過選擇要顯示的列來自訂您的視圖。

  • 下載:將您的庫存匯出到 Excel 以進行進一步分析。

  • 連接器可見性(預覽):直接在庫存網格中查看每個資源使用的連接器與操作。

存取需求

要查看 Power Platform 清單,您必須具備以下租戶範圍的管理員角色之一:Power Platform 管理員Dynamics 365 administrator。 如果你沒有這些角色,就無法存取庫存。

如何存取 Power Platform 詳細目錄

你可以透過多種介面和 API 存取 Power Platform 庫存。 透過這些選項,您可以將庫存資料整合進您的工作流程與工具中。 下列各節列出存取庫存資料的主要方式。

Power Platform 系統管理中心使用者介面

  • 管理 > 詳細目錄:主要詳細目錄頁面提供租用戶中所有資源的統一檢視。

  • 管理 > Copilot Studio: 代理(Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot 代理建構器)、代理流程與工作流程。

  • 管理 > Power Apps > 應用程式庫存分頁:Canvas、模型驅動、程式碼、氛圍與應用程式建構器應用程式。

  • 管理 >Power Automate> 流程詳細目錄標籤:雲端流程。

關於程式化存取選項,請參見本文後面 的程式化存取

應用篩選器和排序

Power Platform 清查可讓您使用任何資料行或屬性,篩選和排序所有資源資料。 您可以結合多個篩選器,將所需的資源歸零,無論您是追蹤特定應用程式還是分析跨環境的趨勢。 當你精細條件時,總會看到資源表左上方顯示相符資源的總數,方便你判斷篩選資料集的大小。

例如,你可以結合多個篩選條件來縮小結果範圍。 你每新增一個過濾器,它就會累積地作用:

  1. 環境類型:選取 [環境類型] 資料行,然後選取 [預設]。 您會看到預設環境中的所有資源。

  2. 擁有者:選取 [擁有者] 欄,然後輸入人員的名稱。 您會在預設環境中看到此人員所擁有的所有資源。

  3. 建立日期:選取 [ 建立日期 ] 欄,然後套用從 2025 年 1 月到今天日期的日期篩選器。 您會在預設環境中看到此人在 2025 年建立的所有資源。

若要清除所有篩選器和排序,請選取任何欄,然後選擇清除所有篩選器。

顯示更多資料欄

庫存表提供顯示更多欄位的選項,幫助你更好地管理所有資源。 若要自訂顯示的直欄,請完成下列步驟。

  1. 選取 [搜尋] 方塊旁的 [新增或移除資料行] 圖示。

  2. 選擇或清除你想顯示或隱藏的欄位。

搜尋清查

在庫存表中當前加載的所有條目中快速搜索關鍵字。 使用 搜尋 框幫助你快速找到特定資源。

備註

搜尋僅適用於使用者介面中可見的資源(最多同時可達 1,000 個)。 若庫存超過此限額,請套用篩選器縮小搜尋範圍,並顯示所需資源。

檢視資源詳細資料

  • 選擇一個資源,然後在指令列中選擇 「詳細資料 」選項。

  • 選擇資源的顯示名稱,前往 Copilot Studio、Power Apps 或 Power Automate 入口網站的詳細頁面。

    備註

    您需要足夠的權限才能存取資源詳情頁面。 未經允許,您會看到「 此連結已斷」 錯誤。

  • 選取環境名稱以檢視環境詳細資料。

連接器清單(預覽)

Power Platform 清單記錄每個資源所使用的連接器及其操作。 在 Power Platform 管理中心,這些資料以 Connectors 欄位出現在庫存網格上:統一的 Manage > Inventory 頁面,以及資源專屬檢視區的 Copilot StudioPower Apps, 以及Power Automate。 你可以透過 Power Platform for Admins V2 連接器Power Platform Inventory API 以及 Azure Resource Graph 查詢相同的資料。

連接器清單讓常見的管理工作流程以查詢為導向:識別所有受棄用連接器影響的資源、追蹤高級連接器的採用以進行授權決策、將 DLP 政策範圍與實際使用模式相關,並在故障排除時檢視資源的完整連接器使用範圍。

支援資源類型:畫布應用程式、模型驅動應用程式、雲端流程、代理流程、工作流程代理流程,以及Copilot Studio代理(包括Microsoft 365 Copilot代理建構器)。

對於流程,詳細目錄還會擷取啟動流程的觸發程序連接器與觸發程序作業。

關於資料形狀與已知限制,請參閱結構參考中的連接器清單(預覽)。

Power Platform 庫存與其他 Microsoft 管理介面的關聯

Microsoft 提供多個管理介面,顯示代理,你可能會注意到代理數量在各平台間有所不同。 每個表面服務不同的觀眾,展示不同類型的代理人,並回答不同的問題。 了解這些差異有助於你解讀組織中所見的代理人數量。

Power Platform inventory 與 Microsoft 365 管理中心比較

Microsoft 365 管理中心會顯示租中可用的代理程式。 此視圖包含 Microsoft 第一方代理、第三方 ISV 代理,以及你發佈或分享的組織自製代理。 Microsoft 365 管理中心中組織建立的代理程式來自多種創作介面,包括 Teams Store Platform、Agent Toolkit、Foundry、Fabric、SharePoint 等。 它就像是員工可存取的所有資源目錄。

相比之下,Power Platform 庫存只顯示 在 Power Platform 上建置的代理。 這包括在 Copilot Studio 或 Microsoft 365 Copilot Agent Builder 中建立的已發佈與草稿代理。 它不包含第一方 Microsoft 代理程式、ISV 代理程式,或是在其他 Microsoft 表面上建立的代理程式。

因此,這兩處表面的 Agent 計數有所不同。 Microsoft 365 管理中心包含了你組織未開發的代理程式。 Power Platform 清單可能會包含一些尚未出現在 Microsoft 365 管理中心的代理,如果那些代理仍處於草稿階段且尚未發布。

差異摘要

Power Platform 清查 Microsoft 365 系統管理中心
設計對象 IT 管理員(Power Platform) IT 管理員(Microsoft 365)
演出 基於 Power Platform 的代理程式 租戶中可用的代理(包括來自 Teams Store 平台、代理工具包、Foundry、Fabric、SharePoint、群組等)
包含草稿 是的 僅發表與分享
包含第一方 / 獨立軟體供應商(ISV) No 是的
限於 環境 (彙總至租用戶) Tenant

提示

如果被要求報告組織的代理服務人員數量,請說明需要哪種類型的代理:可用 代理總 數(Microsoft 365 管理中心)或是 組織在 Power Platform 建立的代理程式 (Power Platform 庫存)。 每個數字在各自的情境中都是正確的。

已知的限制

  • 經典聊天機器人: 新的庫存頁面沒有包含經典的聊天機器人。 不過,你仍然可以透過選擇 「管理>Copilot Studio Classic>聊天機器人」來找到它們。

  • 環境名稱:篩選環境時需要使用完整的環境名稱。 部分匹配或子字串無法運作。

  • Azure Resource Manager 的多重認證(MFA)要求:Power Platform 庫存需要存取 Azure Resource Manager 以取得資源資訊。 如果您的組織需要透過條件存取政策來啟用 Azure 資源管理器的多重身份驗證(MFA),庫存可能無法載入。 要解決這個問題,請與你的 Entra ID 管理員合作,將 Power Platform 管理中心應用程式(client ID: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839)和 Microsoft Azure Management 資源納入你的 MFA 條件存取政策中。

  • 修改日期最後修改者欄位:這些欄位在 Agent 上無法正常運作,並會顯示 (連字號) 字元。

  • 擁有者 欄位:此欄位顯示雲端流程與代理流程,目前顯示建立流程的使用者。 當擁有者更換時,它不會更新。

  • 未發佈的模型導向應用程式: 只會擷取已發佈的模型導向應用程式。

  • 預設環境中的模型導向應用程式: 預設環境隨附三個預先安裝的模型導向應用程式:Power Platform 環境設定、Power Pages 管理和解決方案健康中心。 這些應用程式一開始不會出現在庫存中,除非你編輯並重新發布。

  • 主權雲端Power Platform 詳細目錄目前尚未在 US Government Community Cloud (GCC、GCC-High 和 DoD)、21Vianet (中國) 或物理隔離環境中提供。

程式化存取

Power Platform 庫存資料以程式化方式提供,支援自動化、報告及與外部工具整合等進階情境。 如需完整的資源類型及其欄位清單,請參閱 Power Platform 庫存結構參考。

Power Platform for Admins V2 連接器

你可以直接透過 Power Platform for Admins V2 連接器,從 Power Automate 查詢 Power Platform 庫存資料。 使用 Query Power Platform 資源 動作對你的庫存執行查詢,並將結果加入自動化工作流程。

Power Platform 應用程式介面 (API)

如果你是 Power Platform API 新手,請參閱「 Power Platform API 入門 」以獲得設定說明與認證細節。 設定 API 後,請參考 庫存 API 文件 ,了解如何查詢庫存資料。

Azure Resource Graph

你可以透過 Azure Resource Graph(ARG)程式化查詢你的 Power Platform 庫存。 關於現成型 KQL 查詢,能計算資源、發現欄位、查詢特定資源並分析連接器使用情況,請參見 Power Platform 庫存範例查詢