若要維護資料完整性，最好是妥善設定規則以減少系統中的重複資料記錄。 模型驅動應用和 Customer Engagement 應用 (如 Dynamics 365 Sales 和 Dynamics 365 Customer Service) 包括客戶和聯繫人的默認重複檢測規則，但不包括其他類型的記錄。 如果希望系統檢測其他記錄類型的重複項，則需要創建新的重複項檢測規則。 創建重複檢測規則後，您可以打開這些規則。
請確定您具有系統管理員、系統自訂員、銷售經理、業務副總、行銷副總，或是 CEO 商務經理人資訊安全角色或同等的權限。 若要檢查您的資訊安全角色，請參閱查看您的使用者設定檔。 如果您沒有正確的權限，請聯絡系統管理員。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇管理。
- 在管理窗格中，選擇環境。
- 在「環境」 頁上，選擇一個環境。
- 在命令欄中，選擇 設置。
- 展開數據管理 ，然後選擇 重複檢測規則。
若要建立新的重複資料偵測規則，請選取新增。 輸入名稱和描述。
–或–
若要編輯未發佈的現有重複資料偵測規則，請選取該重複資料偵測規則。
–或–
若要編輯已發行的重複資料偵測規則，請選取規則。 在動作功能表上，選取解除發佈，然後選取規則。
選取用來將記錄識別為重複資料的準則。
如果要建立新的規則：
在重複資料偵測規則準則區段的基準記錄類型清單中，選取要套用此規則的記錄類型。 例如，選取連絡人。
在相符的記錄類型方塊中，選取要比較的記錄類型。 在大部分情況下，您可能需要對基準記錄類型和相符的記錄類型使用相同的記錄類型。 若能比較不同記錄類型，也很有幫助。 例如，您可能會想要將 [連絡人] 中的電子郵件欄位與 [潛在客戶] 中的電子郵件欄位做比較。
若要規則在偵測重複資料時僅考量使用中記錄，請選取排除非使用中的相符記錄核取方塊。 如果重複資料偵測規則準則僅以狀態欄位為根據，也應該選取此核取方塊。
如果希望規則區分大小寫，請選取區分大小寫核取方塊。
如果為基準和相符記錄類型選取不同的記錄類型，請針對每個新準則，在基準記錄欄位欄中選擇選取，然後選取欄位名稱。 在同一列的相符記錄欄位欄中，選擇選取，然後選取欄位名稱。
- 或 -
如果為基準和相符記錄類型選取相同的記錄類型，請針對每個新準則，在屬性欄中選擇選取，然後選取欄位。
在同一列的準則欄中，選擇選取，然後選取運算子。 例如，選取完全相符。
如果您已指定前幾個字元相同或後幾個字元相同，請選取字元數欄中的輸入值，然後輸入要比較的字元數。
識別重複資料時，如果不希望規則將空白欄位 (Null 值) 視為相等，請選取忽略空白值核取方塊。
重要
如果重複資料偵測規則僅包含一個條件，則會在重複資料偵測工作期間忽略空白值，當使用者離線時則不會運作。
您可以選取的準則數是受限於記錄之符合代碼中可以儲存的字元數。 新增準則時，請查看準則清單底端顯示的目前的符合代碼長度。
準則新增完畢時，選取儲存後關閉。
若要讓新的或變更的重複資料偵測規則可以使用，請選取規則，然後選取發佈。
發行重複資料偵測規則時，會為該規則之相符記錄類型中的每筆記錄建立符合代碼。 您一次只能發行五個相同基準記錄類型 (例如 [客戶]) 的規則。 如果與此限制衝突，您可能需要刪除或解除發行現有規則。
注意
- 建議您在具有唯一值的欄位上設定重複資料偵測準則，例如電子郵件。
- 每種記錄類型都可以有多個重複資料偵測規則。
相關內容
為整個組織開啟或關閉重複資料偵測規則
執行大量系統作業以偵測重複記錄
合併客戶、連絡人或潛在客戶的重複資料記錄
開發人員手冊：重複規則實體