將舊系統的資料與現代平台整合可能很複雜且具有挑戰性。
提示
本文提供了一個範例情境和一個通用範例架構，以說明如何使用 Power Automate、SharePoint、Dataverse、Power BI 和 Microsoft Teams 來自動擷取、集中儲存和增強對舊資料的分析。 此結構範例可針對許多不同的案例和產業進行修改。
架構圖表
Workflow
以下步驟描述了範例架構圖中顯示的整合工作流程：
觸發 RPA 自動化：Power Automate 電腦版無人參與機器人流程自動化 (RPA) 流程透過 API 存取舊系統。 如果 API 不可用，它會發送通知。
從舊系統提取資料：RPA 工作流程登入舊應用程式，瀏覽選單，並提取所需的報告或資料集。
資料傳輸到 SharePoint 或 Dataverse：工作流程安全地將提取的資料傳輸並儲存在指定的 SharePoint 文件庫或清單或 Dataverse 表中。
資料轉換和處理：另一個 Power Automate 流程處理和組織資料以確保其符合報告要求或下游系統。
在 Power BI 中視覺化：Power BI 整合並視覺化儀表板和報告中的資料。
在 Microsoft Teams 中存取：報告和儀表板整合到 Microsoft Teams 中，為協作環境中的決策者提供即時存取。
元件
Power Automate 中的無人參與桌面流程：自動從舊系統擷取資料。
SharePoint 或 Dataverse：資料和報告的中央存放庫，確保輕鬆存取和版本控制。 如果您需要更複雜的關係資料，Dataverse 是首選。
Power BI：在互動式儀表板中可視化和整合資料。
Microsoft Teams：在協作環境中提供對見解和儀表板的存取。
案例詳細資料
舊系統經常面臨一些挑戰，例如缺乏與現代平台的整合、需要手動提取資料以及報告功能有限。 這些障礙導致效率低落、決策延遲和營運開銷高昂。 此範例架構透過自動化資料擷取、集中儲存和增強分析來實現傳統工作流程的現代化。 決策者可以透過 Microsoft Teams 中存取的 Power BI 儀表板獲得即時洞察，從而減少手動工作量並提高業務敏捷性。
考量因素
這些考慮因素體現了 Power Platform Well-Architected 的支柱，這是一套提高工作負載品質的指導原則。 如需進一步了解，請參閱 Microsoft Power Platform Well-Architected。
可靠性
重試策略：在 Power Automate 中設定策略來處理 RPA 或 SharePoint 和 Dataverse 連線中的暫存故障。
冗餘：SharePoint 和 Dataverse 確保高可用性。 Power Automate 為工作流程提供了容錯移轉選項。
監控與警報：Application Insights 會監控工作流程健康狀況，並在發生故障時發出警報。
安全性
資料存取控制：基於角色的存取可確保只有授權使用者才能存取 SharePoint 庫、Dataverse 表和 Power BI 儀表板。
加密： Power Automate 中傳送的資料以及 SharePoint、Dataverse 和 Power BI 中靜止的資料都經過加密。
最小特權原則：限制權限以最大程度地減少暴露。 Power Automate 流程會盡量使用最低權限帳戶或服務主體來存取系統。
卓越營運
應用程式生命週期管理：解決方案資產儲存在原始檔控制中，並使用 Dataverse 解決方案推動資產從開發到測試再到生產。
效能效益
考慮效能效率支柱的哪些設計策略和建議適用於此工作負載，並記錄如何針對此架構實現它們。
體驗最佳化
與 Microsoft Teams 整合：使用者可以存取儀表板，顯示他們在 Microsoft Teams 中花費時間的位置，以確保輕鬆發現和洞察。