Note
已不再主動維護 Power Platform CoE 入門套件。 其核心功能屬於 Power Platform 管理中心。
問題不再被審查或處理。 若您發現潛在安全問題,請向 Microsoft 安全回應中心 回報。
卓越中心 (CoE) 入門套件中的元件被設計成適合多種用途使用。 本文中的範例程式使用入門套件元件,是用來展示一些其他組織覺得有用的常見模式,以及希望能啟發您定義自己的流程。
應用程式稽核範例程序會展示 CoE 部門或 IT 系統管理員如何自動化應用程式層級的稽核程序,以從製作者收集應用程式的其他相關資訊(例如業務理由和停機造成的影響)。
程序描述
問題說明: Contoso 租戶中有許多應用。 資訊技術部門不知道這些應用程式的原本用途,也不知道當呼叫説明台時如何支援個別應用程式,並且不清楚所有的應用程式是否都根據任何標準進行維護。 他們可以透過 Power Apps for Admins 管理連接器查看共享使用者的描述和人數等詳細資訊,但他們需要與應用程式擁有者直接溝通,以便充分了解應用程式的相關情況。 尤其是在像 Contoso 這樣的大型組織中,IT 團隊不太可能手動聯繫每個應用程式負責人,且這些詳細資料無法儲存在電子郵件交談中。 Contoso 團隊想要有一個用於高品質應用程式的中心應用程式目錄。
解決方案: CoE 已決定應在應用程式層級進行審核流程,使用 Microsoft Dataverse 作為儲存業務理由的資料庫。 他們決定使用應用程式和流程來輔助此流程。
將名為「管理員 | 合規性詳細要求」的流程用來逐一查看用戶中的所有應用程式,並檢查應用程式是否符合標準。 如果負責人尚未提交業務理由,且應用程式是廣泛共用的(在此範例中,有超過 20 個使用者或至少一個群組),則流程會傳送一封電子郵件給負責人,通知他們其特定應用程式不符合 Contoso 原則。 電子郵件包含開發人員法規遵循中心畫布應用程式的連結,讓負責人可在表單提交中提供業務理由細節。 開發人員合規性中心應用程式也包含合規性閾值的詳細資料,並提供應用程式設定的連結,因此擁有者可以設定描述並在需要時重新發行。
待決策者藉由新增這些細節證明符合標準之後,管理員即可評論那些細節和應用程式本身。 Power Platform 管理員視圖 (模型驅動的應用程式) 中的商務流程圖可協助輔助稽核流程。
當評論應用程式合規性細節時,管理員可決定應用程式是否屬於應用程式目錄。
使用者的流程視圖
從涉入人員與其互動元件的角度來看,這就是該流程。
製作者: 製作者會收到一條通知,告知他們需要做的工作來使其應用符合要求。 通知包含應用程式開發人員合規性中心的深層連結。
系統中會追蹤三個項目,而且使用者可能需要執行全部三個項目:
發佈新的版本,以顯示該應用程式活躍。
加入應用程式描述以指出其用途。
新增支援細節如業務理由。
管理員: 當應用程式滿足所有這三個要求後,它會出現在 Power Platform 管理員檢視 的 合規性 - 已提交 篩選器檢視的模型驅動應用程式中。
管理員會打開 Power Platform 管理元檢視>合規性 - 已提交,並透過查看應用程式中的 稽核 索引標籤來評估所有應檢閱的應用程式,調查製作者的執行內容,然後在合規性 - 已提交區段中標記他們的評估。
系統管理員可以決定是否將應用程式放置在應用程式目錄中,並將其標示為「精選」,這取決於該應用程式是否應為使用者突出顯示。
用戶: 製作者和用戶現在可以在應用目錄中查看應用。