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使用套用的步驟清單

Applied steps清單是Power Query中Query settings窗格的一部分。 任何數據轉換都會顯示在 套用的步驟 清單中。 例如,如果您變更第一列的欄位名稱,新的欄位名稱會顯示在 套用步驟 清單中,作為已重新命名的欄位

Power Query 編輯器截圖,顯示「套用的步驟」中重新命名的欄位,並強調正在重新命名的欄位。

選取任何步驟會顯示該特定步驟的結果,因此您可以在將數據新增至查詢時確切地查看數據變更的方式。

存取套用的步驟清單

在大多數情況下,當你連接資料來源並開啟Power Query編輯器時,Applied steps清單會自動顯示。 不過,有時候 查詢設定 區段關閉,而且您需要重新開啟它。

如果你正在使用 Power Query 桌面(Excel、Power BI 桌面、分析服務)且關閉了 查詢設定窗格,請從功能區選擇View分頁,然後選擇 查詢設定

Power Query編輯器左上角截圖,重點顯示檢視標籤和查詢設定選項。

[查詢設定] 窗格隨即在右側開啟,顯示 套用的步驟 清單。

Power Query編輯器截圖,右下角強調「應用步驟」區塊。

如果你正在使用 Power Query Online(Power BI 服務、Power Apps、Data Factory(預覽版)、Microsoft 365 Customer Insights),且關閉了 Query settings,請選擇<上方的 圖示以開啟該窗格。

Power Query編輯器右上角截圖,強調查詢設定開啟圖示。

[查詢設定] 窗格連同 [套用的步驟] 清單將在右側開啟。

線上Power Query編輯器截圖,右下角的「應用步驟」區塊特別強調。

下圖顯示 套用步驟 清單的不同部分。 目前,並非所有這些部分都包含在 Power Query Desktop 中。 在 Power Query Desktop 中,Applied steps 清單僅包含刪除步驟、步驟名稱、步驟描述及步驟設定元素。 步驟圖示和查詢摺疊指示器僅在 Power Query Online 中出現。

截圖標示刪除步驟、步驟圖示、步驟名稱、步驟描述、步驟設定,以及在套用步驟中查詢摺疊指示項。

步驟元件的完整清單如下:

  • 刪除步驟:選取步驟時,刪除圖示會出現在 套用步驟 清單的左側。 如果您選取圖示,則會刪除步驟。 詳細資訊:刪除步驟
  • 步驟圖示:根據步驟類型自動指派給步驟,且使用者無法變更。 這個步驟圖示在 Power Query Desktop 中無法使用。
  • 步驟名稱:自動指派給步驟的名稱。 您可以使用步驟功能表來變更步驟名稱。 詳細資訊:將步驟重新命名
  • 步驟描述:步驟的描述。 一般而言,建立步驟時不會新增任何描述。 不過,您可以使用步驟功能表來新增步驟描述。 詳細資訊:編輯步驟名稱及其描述
  • 步驟設定:變更所選步驟專屬的任何設定。 並非所有步驟都有設定。 詳細資訊:編輯設定
  • 查詢折疊指標:提供所選步驟之查詢折疊狀態的圖形表示。 這個指標在 Power Query Desktop 中無法使用。 詳細資訊:查詢摺疊指標

在 Power Query Online 中,若將滑鼠游標懸停於套用步驟之一,會跳出一個資訊顯示,列出步驟名稱、步驟標籤、步驟描述、步驟設定、步驟查詢摺疊資訊,以及指向 查詢摺疊指標 文章的進一步了解連結。 欲了解更多關於查詢摺疊的資訊,請參考 Power Query 中的查詢評估與查詢摺疊概覽。 步驟標籤會在建立步驟時自動產生,並指出步驟類型,步驟圖示也一樣。 無法變更步驟標籤和步驟圖示。

截圖,強調已套用步驟資訊顯示中的描述項目。

步驟選單選項

當您以滑鼠右鍵按下已套用步驟清單上的步驟時,步驟功能表就會出現。 下列各節說明步驟功能表中可用的每個選項。

編輯設定

[編輯設定] 選項可讓您變更 套用設定 清單中的每個個別步驟的特定設定。 並非所有步驟都有可變更的設定。 如果沒有可用的設定,此選項會在步驟功能表中呈現灰色。 針對具有可變更之設定的步驟,選取 [編輯設定] 選項,會顯示該特定步驟的 [設定] 頁面。 例如,如果步驟適用於 OData 來源,則會顯示 OData 來源頁面,您可以在其中輸入 OData 來源 URL。 另一個範例是,如果步驟針對模糊叢集列,則會顯示 叢集值 頁面,在此您可以變更列以建立模糊叢集。

步驟功能表的螢幕快照,其中強調 [編輯設定] 選項。

您也可以編輯包含步驟設定圖示之任何步驟的設定。 圖示出現的兩個位置位於套用的設定步驟中,以及步驟的信息顯示中。 只要選取圖示,就會顯示該特定步驟的設定頁面。

截圖,重點顯示已套用步驟清單中的步驟設定圖示和步驟資訊顯示。

重新命名步驟

若要重新命名步驟,請以滑鼠右鍵按兩下步驟,然後選取 [重新命名 ]。

步驟功能表的螢幕快照,其中強調 [重新命名] 選項。

輸入您要的名稱,然後選取 Enter 或取消步驟中的選取。

刪除步驟

若要刪除步驟,請以滑鼠右鍵按下步驟,然後選取 [刪除]

步驟功能表的螢幕快照,其中強調刪除選項。

或者,選取步驟旁邊的 X

已套用步驟清單的螢幕快照,其中強調步驟旁的 X。

刪除直到結束

若要刪除一系列步驟,請以滑鼠右鍵按下數列的第一個步驟,然後選取 [刪除],直到結束為止。 此動作會刪除選取的步驟和所有後續步驟。

步驟功能表的螢幕快照,其中已強調刪除直到結束選項。

在新視窗中選取 [刪除]。

刪除至結尾的警告訊息的螢幕快照,詢問您是否確定要刪除這些步驟。

下圖顯示使用 Delete 直到結束後的 套用步驟 清單。

[套用步驟列表] 的螢幕快照,顯示刪除完畢後的剩餘步驟。

在之後插入步驟

若要新增步驟,請以滑鼠右鍵按下清單中的最後一個步驟,然後選取 [在此步驟之後插入]。

強調 [插入步驟後] 的步驟功能表螢幕快照。

若要插入新的中繼步驟,請在步驟上按鼠右鍵,然後選取插入步驟之後。 然後選取 在新視窗上插入

插入步驟警告的截圖,插入按鈕特別強調。

若要設定新步驟的轉換,請選取清單中的新步驟,並變更數據。 它會自動將轉換連結至選取的步驟。

移動步驟

若要將步驟在清單中向上移動一個位置,請在步驟上按右鍵,然後選擇 移動至之前。

步驟功能表的螢幕快照,其中「上移」選項已被強調。

若要在清單中向下移動步驟一位置,請以滑鼠右鍵按下步驟,然後選取 [在之後移動]

顯示強調[下移]選項的步驟選單螢幕快照。

或者,若需移動多於一個位置,請將步驟拖放到所想要的位置。

已應用步驟清單的截圖,其中重命名的步驟正在被拖曳至清單中的新位置。

將先前的步驟整合至查詢

您也可以將一系列的轉換分為不同的查詢。 這項變更允許參考其他來源的查詢,如果您嘗試將相同的轉換套用至多個數據集,這非常有用。 若要將所有先前的步驟擷取至新的查詢,請以滑鼠右鍵按下您 不想在查詢中包含的第一個步驟,然後選取 [擷取上一個]

步驟功能表的螢幕快照,其中強調 [擷取先前] 選項。

將新查詢命名,然後選取 [確定]。 若要存取新的查詢,請瀏覽至畫面左側的 [查詢] 窗格

編輯步驟名稱及其描述

若要編輯步驟,請以滑鼠右鍵按下步驟,然後選取 [屬性]

步驟功能表的螢幕快照,其中強調 [屬性] 選項。

在視窗中,變更步驟名稱和描述,然後選取 [確定] [確定] 以儲存變更。

步驟屬性頁面的截圖,新增欄位名稱、修改說明並強調「確定」。

將描述新增至步驟,會在步驟旁新增小圖示,以表示步驟具有描述。 在 Power Query Desktop 中,你可以將滑鼠移到這個圖示上,以工具提示的方式顯示描述。

[查詢設定] 窗格的螢幕快照,其中包含描述圖示和游標停留在步驟上方,以顯示步驟名稱和步驟描述。

在 Power Query Online 中,步驟描述會包含在你將滑鼠移到已套用步驟列表中任何步驟時出現的資訊顯示中。

強調步驟描述圖示的螢幕快照,並打開強調步驟描述的信息顯示。