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選擇或移除數據行

選擇資料行[移除 資料行] 是一項作業,可協助您定義數據表需要保留哪些數據行,以及需要移除哪些數據行。 本文將示範如何使用這兩項作業的下列範例數據表,使用 選擇 數據行和 移除 數據行命令。

範例數據表包含三個數據列,其中包含日期、產品、銷售人員、單位、GUID 和報表建立的數據列。

目標是建立看起來像下圖的數據表。

最後一個數據表包含三個數據列,其中包含日期、產品、銷售人員及單位的數據行。

選擇資料行

在 [ 首頁 ] 索引標籤的 [管理數據行 ] 群組中,選取 [ 選擇數據行]。

選擇 columns 命令。

[ 選擇資料行 ] 對話框隨即出現,其中包含數據表中的所有可用數據行。 您可以清除其相關聯的複選框,以選取您想要保留和移除特定欄位的所有欄位。 在此範例中,您想要移除數據行所建立的 GUID報表,以便清除這些欄位的複選框。

選擇資料行對話框。

選取 [ 確定] 之後,您將建立只包含 DateProductSalesPersonUnits 數據行的數據表。

拿掉資料列所建立 GUID 和報表的最終數據表。

移除欄

當您從 [首頁] 索引標籤選取 [移除數據行] 時,有兩個選項:

  • 拿掉資料列:移除選取的數據行。
  • 拿掉其他數據行:從數據表 中移除所有數據行,但選取的數據行除外

拿掉資料行選單選項。

拿掉選取的數據行

從範例數據表開始,選取 GUID報表建立的數據 行。 以滑鼠右鍵按下以選取任何數據行標題。 新的快捷方式功能表隨即出現,您可以在其中選取 [移除資料行 ] 命令。

數據表數據行快捷方式功能表。

選取 [移除數據行] 之後,您將建立只包含 DateProductSalesPersonUnits 數據行的數據表。

已移除數據行所選取 GUID 和報表的最終數據表。

拿掉其他數據行

從範例數據表開始,從數據表中選取 GUID報表以外的所有數據行。 在 [首頁] 索引標籤上,選取 [移除資料行移除其他資料行>]。

拿掉其他columns命令。

選取 [移除其他數據行] 之後,您將建立只包含 DateProductSalesPersonUnits 數據行的數據表。

已移除數據行所建立之非選取 GUID 和報表的最終數據表。