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使用資料分析工具

數據分析工具提供全新且直覺的方式,以清除、轉換及瞭解 Power Query 編輯器 中的數據。 其中包含:

  • 資料行品質

  • 資料行散發

  • 資料行設定檔

若要啟用資料分析工具,請移至功能區上的 [ 檢視] 索引標籤。 在 Power Query Desktop 中,啟用您想要在 [數據預覽] 群組中的選項,如下圖所示。

Screenshot of the Data profiling tools selected under the Power Query View tab.在 [Power Query View] 索引卷標下選取之 [數據分析工具] 的螢幕快照。

在 Power Query Online 中,選取 [資料檢視],然後在下拉式清單中啟用您想要的選項。

Screenshot of the data profiling tools selected under Data view in the View tab.在 [檢視] 索引標籤中 [資料檢視] 底下選取之數據分析工具的螢幕快照。

啟用選項之後,資料分析資訊會顯示在 Power Query 編輯器中。

Screenshot of the data profiling tools after they're set up.設定後的數據分析工具螢幕快照。

注意

根據預設,Power Query 會針對您數據的前 1,000 個數據列執行此數據分析。 若要讓它在整個數據集上運作,請根據編輯器視窗左下角的前 1000 個數據列訊息選取 [資料行分析],根據整個數據集,將數據行分析變更為 [數據行分析]。

資料行品質

資料行質量特徵標籤五個類別中的資料欄值:

  • 有效,以綠色顯示。

  • 錯誤,以紅色顯示。

  • 空白,以深灰色顯示。

  • 未知,以虛線綠色顯示。 指出資料列中有錯誤時,剩餘資料的品質未知。

  • 未預期的錯誤,以虛線紅色顯示。

這些指標會直接顯示在直欄名稱下方,做為小型長條圖的一部分。

Screenshot of the enhanced view of the bar chart with data quality indicators and labels above each column in the table.條形圖增強檢視的螢幕快照,其中具有數據表中每個數據行上方的數據質量指標和標籤。

每個數據行質量類別中的記錄數目也會顯示為百分比。

藉由將滑鼠停留在任何數據行上,您會看到整個數據行值質量的數值分佈。 此外,選取省略號按鈕 (...) 會開啟一些快速動作按鈕,以便對值執行作業。

Screenshot of the distribution of names column with 701 names valid (100 percent), zero errors and zero empty, with quick action commands displayed.名稱數據行分佈的螢幕快照,其中顯示701個有效名稱(100%)、零錯誤和零空白,並顯示快速動作命令。

資料行散發

此功能會在數據行名稱下方提供一組視覺效果,以展示每個數據行中值的頻率和分佈。 這些視覺效果中的數據會以最高頻率的值遞減順序排序。

Screenshot of the data profiling tools with the upper column distribution emphasized.強調上方數據行分佈之數據分析工具的螢幕快照。

將滑鼠停留在任何數據行中的散發數據,即可取得數據行中整體數據的相關信息(具有相異計數和唯一值)。 Distinct 是指每個數據行中不同值的整體數目。 Unique 是指數據行中只有單一實例的值。 您也可以選取省略號按鈕,然後從可用作業的功能表中選擇。

Screenshot of the data profiling tools with the column distributions options emphasized.數據分析工具的螢幕快照,其中強調數據行散發選項。

資料行設定檔

這項功能可讓您更深入地查看數據行中的數據。 除了柱形圖外,它還包含柱形圖統計數據圖表。 此資訊會顯示在資料預覽區段下方。

Screenshot of the data profiling tool with the column profile emphasized.數據分析工具的螢幕快照,其中強調數據行配置檔。

依值篩選

您可以與右側的值分布圖互動,並將滑鼠停留在圖表的元件上,以選取任何橫條。

Screenshot demonstrating how to hover over the bar in value distribution bar chart, which shows individual data for that bar.示範如何將滑鼠停留在值分佈條形圖中橫條上方的螢幕快照,其中顯示該條形圖的個別數據。

以滑鼠右鍵按兩下以顯示該值的一組可用轉換。

Screenshot demonstrating how to display the shortcut menu with available transformations for a single bar in the value distribution bar chart.示範如何顯示快捷功能表的螢幕快照,其中顯示值分佈條形圖中單一橫條的可用轉換。

複製資料

在數據行統計數據和值分佈區段的右上角,您可以選取省略號按鈕 (...) 以顯示 [ 複製 ] 快捷方式功能表。 選取它,將任一區段中顯示的數據複製到剪貼簿。

Screenshot of the copy shortcut menu in the column statistics column.數據行統計數據數據列中複製快捷方式功能表的螢幕快照。

依值分組

當您選取值分布圖右上角的省略號按鈕 (...)時,除了 [複製 ] 之外,您還可以選取 [群組依據]。 這項功能會將圖表中的值分組為一組可用的選項。

Screenshot of the copy and group by shortcut menu in the value distribution column.[值散發] 資料行中 [複製和群組] 快捷方式功能表的螢幕快照。

下圖顯示依文字長度分組的產品名稱數據行。 在圖表中分組值之後,您可以與圖表中的個別值互動,如依值篩選中所述

Screenshot of the new bar chart showing the distribution of the text length of store names in the table's Names column.新條形圖的螢幕快照,其中顯示數據表 [名稱] 數據行中商店名稱文字長度的分佈。