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在數據行中填入值

您可以使用填滿並填滿,以數據行中的最後一個無空值取代 Null 值。 例如,假設下表您想要填入 [日期] 數據行,然後填入 [批註] 數據行。

源數據表的螢幕快照,其中含有日期、單位和總計數據行中的Null單元格,以及專案、單價和批註數據行中的空白數據格。

您預期的結果會顯示在下圖中。

不再包含任何 Null 或空白資料格的輸出資料表螢幕快照,並將批注數據行重新命名為 Sales Person。

向下填滿

填滿作業會採用數據行並周遊其中的值,以填入下一個數據列中的任何 Null 值,直到找到新的值為止。 此程式會逐列繼續執行,直到該數據行中沒有其他值為止。

在下列範例中,您想要填入 [日期] 數據 行。 若要這樣做,您可以以滑鼠右鍵按下以選取 [日期] 數據行,然後選取 [>滿]。

填滿作業之數據行快捷方式功能表的螢幕快照。

該作業的結果看起來像下圖。

執行填滿作業后範例數據表的螢幕快照,其中 Null 單元格現在已填入日期的兩個原始日期值下方。

與填滿作業相同,填滿會在數據行上運作。 但相較之下,填滿會尋找數據行的最後一個值,並在前一個數據列中填入任何 Null 值,直到找到新的值為止。 然後,該值就會發生相同的進程。 此程式會繼續執行,直到該數據行中沒有任何值為止。

在下列範例中,您想要從底部填入 [批注 ] 數據行。 請注意,您的 Comments 數據行沒有 Null 值。 相反地,它看起來是空的單元格。 您必須先將這些空白儲存格轉換成 Null 值,才能執行填滿作業:選取資料行、移至 [轉換 ] 索引標籤,然後選取 [取代值]。

[轉換] 索引標籤上 [取代值] 選項的螢幕快照。

在 [ 取代值 ] 對話框中,保留 [值] 以尋找 空白。 針對 [取代為],輸入 null

[取代值] 對話框的螢幕快照,其中輸入 Null 的 [取代為] 方塊。

詳細資訊: 取代值

將所有空白儲存格取代為 null 之後,請選取 [批註] 資料行,移至 [轉換] 索引標籤,然後選取 [填滿>]。

[轉換] 索引標籤上 [填滿] 選項的螢幕快照。

該作業的結果看起來像下圖。

執行填滿作業后範例數據表的螢幕快照,其中 Null 單元格現在會填入批注的兩個原始批注值上方。

清除數據表

  1. 篩選 [單位] 數據行,只顯示不等於 null 的數據列。

    [單位] 資料行的螢幕快照,其中只選取非 Null 值。

  2. 將 [批注] 數據行重新命名為 Sales Person

    [批注] 數據行重新命名為 Sales Person 的螢幕快照。

  3. 從 [銷售人員] 數據行中移除 Sales Person,以便您只取得銷售人員的名稱。

    [取代值] 作業的螢幕快照,以空白取代 Sales Person 數據行內的 [銷售人員:] 文字字串。

現在您應該剛好有您要尋找的數據表。

範例輸出數據表的螢幕快照,其中已從 Sales Person 數據行的每個數據格中移除 [銷售人員:] 文字字串。

取代值