你可以用 fill up 和 fill down 來用欄位中最後一個非空值替換空值。 舉例來說，想像以下的表格，你想要在 日期 欄向下填寫，並在 註解 欄向上填寫。
你預期的結果如下圖所示。
填平
在填充下行操作中，系統會選取指定的欄位，遍歷其中的值，將後續列中的空值填入，直到找到新的值為止。 此過程會逐列持續，直到該欄中沒有其他值為止。
在以下範例中，你要填寫 日期 欄位。 你可以右鍵點擊「
這個操作的結果如下圖所示。
填滿
與填充下層操作相同，填滿是對欄位進行的。 但相較之下，fill up 會找到欄位的最後一個值，並填滿前一列的空值，直到找到新的值。 接著對該值進行同樣的過程。 這個過程會持續，直到該欄位沒有其他數值為止。
在以下範例中，你想從下往上填滿 「註解 」欄位。 請注意你的 評論 欄沒有空值。 反而看起來是空的牢房。 在進行填充操作之前，你需要先將那些空格轉換成空值：選擇欄位，進入 變換 標籤，然後選擇 替換值。
在 「替換值」 對話框中，將 「要找的值」 留空。 在 「替換為」時，輸入 null。
更多資訊： 替換數值
所有空儲存格被null取代後，選擇「註解」欄位，在「轉換」選項卡上，然後選擇「填滿>向上填充」。
這個操作的結果如下圖所示。
整理你的桌子
將 Units 欄位篩選為只顯示不等於 null 的列。
將 評論 欄改名為 銷售人員。
把銷售人員欄位的 Sales Person： 值移除，這樣你只會看到銷售人員的名字。
現在你應該就擁有你想要的那張桌子了。