訓練
在數據行中填入值
您可以使用填滿並填滿,以數據行中的最後一個無空值取代 Null 值。 例如,假設下表您想要填入 [日期] 數據行,然後填入 [批註] 數據行。
您預期的結果會顯示在下圖中。
填滿作業會採用數據行並周遊其中的值,以填入下一個數據列中的任何 Null 值,直到找到新的值為止。 此程式會逐列繼續執行,直到該數據行中沒有其他值為止。
在下列範例中,您想要填入 [日期] 數據 行。 若要這樣做,您可以以滑鼠右鍵按下以選取 [日期] 數據行,然後選取 [填>滿]。
該作業的結果看起來像下圖。
與填滿作業相同,填滿會在數據行上運作。 但相較之下,填滿會尋找數據行的最後一個值,並在前一個數據列中填入任何 Null 值,直到找到新的值為止。 然後,該值就會發生相同的進程。 此程式會繼續執行,直到該數據行中沒有任何值為止。
在下列範例中,您想要從底部填入 [批注 ] 數據行。 請注意,您的 Comments 數據行沒有 Null 值。 相反地,它看起來是空的單元格。 您必須先將這些空白儲存格轉換成 Null 值,才能執行填滿作業:選取資料行、移至 [轉換 ] 索引標籤,然後選取 [取代值]。
在 [ 取代值 ] 對話框中,保留 [值] 以尋找 空白。 針對 [取代為],輸入 null。
詳細資訊: 取代值
將所有空白儲存格取代為 null 之後,請選取 [批註] 資料行,移至 [轉換] 索引標籤,然後選取 [填滿>]。
該作業的結果看起來像下圖。
篩選 [單位] 數據行,只顯示不等於 null 的數據列。
將 [批注] 數據行重新命名為 Sales Person。
從 [銷售人員] 數據行中移除 Sales Person:值,以便您只取得銷售人員的名稱。
現在您應該剛好有您要尋找的數據表。