依數據列位置篩選數據表

Power Query 有多個選項，可藉由保留或移除這些數據列，根據數據表的數據列位置來篩選數據表。 本文涵蓋所有可用的方法。

保留數據列

保留數據列集合的函式會從數據表中選取一組數據列，並移除不符合準則的任何其他數據列。

有兩個地方可以找到 [ 保留數據列 ] 按鈕：

• 在 [ 首頁] 索引標籤的 [ 縮減數據列] 群組中。

  

• 在數據表功能表上。

  

注意

在 Power Query 視窗中間的 [資料預覽] 區段中，您可以看到資料表左邊的數據列位置。 每個數據列位置都會以數位表示。 頂端數據列的開頭為位置 1。

保留頂端數據列

假設下表是來自具有固定版面配置的系統。

此報表一律包含七個數據列，且其下方的數據區段有一個批注區段，其中包含未知數目的數據列。 在此範例中，您只想要保留前七個數據列。 若要這樣做，請從數據表功能表中選取 [保留頂端數據列 ]。 在 [保留頂端數據列] 對話框中，於 [數據列數目] 方塊中輸入 7。

該變更的結果會提供您要尋找的輸出資料表。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖。

保留底端數據列

假設下表是來自具有固定版面配置的系統。

具有 Column1、Column2 和 Column3 做為數據行標頭的初始範例數據表，全部都設定為 Text 數據類型，以及包含數據的下七個數據列，以及數據行標頭數據列和未知批注數目的上方。

此報表一律包含報表頁面結尾的七個數據列。 在數據上方，報表有一個區段來表示具有未知數據列數目的批注。 在此範例中，您只想要保留最後七個數據列和標頭數據列。

若要這樣做，請從數據表功能表中選取 [保留底部數據列 ]。 在 [保留底部數據列] 對話框中，於 [數據列數目] 方塊中輸入 8。

該作業的結果會提供您八個數據列，但現在您的標頭數據列是數據表的一部分。

您需要從資料表的第一個數據列升級數據列標頭。 若要這樣做，請從數據表功能表選取 [使用第一個數據列作為標頭 ]。 定義數據行的數據類型之後，您將建立看起來像下圖的數據表。

將第一個數據列升階為數據行首並保留七個數據列之後，保留底部數據列的最後範例數據表，然後將 [單位] 設定為 [數位] 數據類型。

詳細信息： 升級或降級數據行標頭

保留一系列數據列

假設下表是來自具有固定版面配置的系統。

具有數據行的初始範例數據表 （Column1、Column2 和 Column3） 都設定為 Text 數據類型，並包含數據表中間的數據行標頭和 7 個數據列。

此報表一律包含標頭的五個數據列、標頭下方的一列數據行首、數據行標頭下方的七個數據列，以及其批註區段的未知數據列數。 在此範例中，您想要在報表的標頭區段之後取得八個數據列，而只取得這八個數據列。

若要這樣做，請從數據表功能表選取 [ 保留數據列 的範圍]。 在 [保留數據列範圍] 對話框中，於 [第一列] 方塊中輸入 6，然後在 [列數] 方塊中輸入 8。

與上一個保留底部數據列的範例類似，這項作業的結果會提供您八個數據列，其中含有數據行標頭做為數據表的一部分。 拿掉您在第一個資料列上方 的任何資料列 （第 6 列）。

您可以執行與保留底部數據列中所述的相同作業，以從數據表的第一個數據列升階數據行標頭。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖一樣。

將第一個數據列升階至數據行標頭之後，保留數據列範圍的最後範例數據表、將 Units 數據行設定為 Number 數據類型，以及保留七個數據列。

拿掉資料列

這組函式會從數據表中選取一組數據列、移除數據列，並將其餘的數據列保留在數據表中。

有兩個地方可以找到 [ 移除資料列 ] 按鈕：

• 在 [ 首頁] 索引標籤的 [ 縮減數據列] 群組中。

  

• 在數據表功能表上。

  

移除頂端資料列

假設下表是來自具有固定版面配置的系統。

拿掉具有數據行 （Column1、 Column2 和 Column3） 之頂端數據列的初始範例數據表全都設定為 Text 數據類型、頂端的標頭和數據行行首列，以及底部的七個數據列。

此報表一律包含數據表第 1 列到第 5 列的固定標頭。 在此範例中，您想要移除前五個數據列，並保留其餘的數據。

若要這樣做，請從數據表功能表選取 [移除頂端數據列 ]。 在 [移除頂端數據列] 對話框中，於 [數據列數目] 方塊中輸入 5。

如同先前「保留底部數據列」和「保留一系列數據列」的範例，這項作業的結果會提供您八個數據列，其中含有數據行標頭做為數據表的一部分。

您可以執行與先前範例中所述相同的作業，從數據表的第一個數據列升級數據行標頭。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖一樣。

將第一個數據列升階為數據行標頭，並將 [單位] 數據行設定為 [數位] 數據類型，並保留七個數據列之後，移除頂端數據列的最終範例數據表。

移除後幾個資料列

假設下表是來自具有固定版面配置的系統。

[移除底部數據列] 的初始範例數據表，其中標頭數據行全都設定為 Text 數據類型、七個數據列，然後是底部固定長度的頁尾。

此報表一律包含固定區段或頁尾，其佔用數據表的最後五個數據列。 在此範例中，您想要移除最後五個數據列，並保留其餘的數據。

若要這樣做，請從數據表功能表選取 [移除底部數據列 ]。 在 [移除頂端數據列] 對話框中，於 [數據列數目] 方塊中輸入 5。

該變更的結果會提供您要尋找的輸出資料表。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖一樣。

拿掉替代數據列

假設下列數據表是來自具有動態配置的系統。

具有數據行標頭的初始範例數據表，且全部都設定為 Text 數據類型，以及包含其上方數據列之批註的其他每一個數據列。

此報表的結構方式是，您有成對數據列的專案。 每一個奇數數據列 （1， 3， 5...） 都包含您需要的數據。 每一個偶數數據列，直接在每個奇數數據列之下，都會包含每個記錄的批注。 您不需要批注，而且您想要移除所有批注。

若要這樣做，請從數據表功能表中選取 [ 移除替代數據列 ]。 在 [ 移除替代數據列 ] 對話框中，輸入下列值：

• 在 [ 要移除 的第一個數據列] 方塊中，輸入 2。

  您要從第二個資料列開始計算。 要移除的第一個數據列上方的任何數據列都會保留。

• 在 [ 要移除 的數據列數目] 方塊中，輸入 1。

  在這裡，您會開始定義移除資料列的模式。 找到第二個數據列之後，您只想要移除該特定數據列，因此您只需要移除一個數據列。

• 在 [ 要保留 的數據列數目] 方塊中，輸入 1。

  拿掉資料列之後，您會保留下一個資料列。 下一個數據列的程式會再次啟動。

該選取項目的結果會提供您要尋找的輸出資料表。 將數據類型設定為數據行之後，您的數據表看起來會像下圖。