排序資料行

您可以在 Power Query 中依一個資料行或多個資料行排序數據表。 例如，使用下表，其中包含名為 [競爭]、 [競爭對手] 和 [位置] 的數據行。

包含 Competition、Competitor 和 Position 欄位的表格。 「Competition」欄在第 1 與第 6 列包含 1 - Opening，在第 3 與第 5 列包含 2 - Main，並在第 2 與第 4 列包含 3 - Final。 Position 數據列包含每個競賽值 1 或 2 的值。

在此範例中，目標是依 [競爭] 和 [位置] 字段以遞增順序排序此數據表。

包含「競賽」、「競爭對手」和「位置」欄位的表格。 「Competition」欄在第 1 和第 2 列包含 1 - Opening，在第 3 和第 4 列包含 2 - Main，並在第 5 和第 6 列包含 3 - Final。 Position 數據列包含從上到下的值 1、2、1、2、1 和 2。

遞增排序會將欄中的文字資料依字母順序排序，先從 A 到 Z，再從 a 到 z。 遞減排序會將欄中的字母資料列依字母順序從 z 排到 a，接著從 Z 排到 A。例如，請查看下列未排序的資料欄：

使用遞增排序時，字母欄會以下列方式排序：

使用遞減排序時，字母欄會以下列方式排序：

依某一欄排序表格

若要依單一欄位排序表格，請先選擇該欄位。 接著從以下兩個地方之一選擇排序操作：

• 在 [ 首頁 ] 索引標籤的 [排序 ] 群組中，有圖示可依遞增或遞減順序排序數據行。

  

• 從欄標題下拉式選單中。 在資料列名稱旁邊有下拉選單指標 。 當您選取圖示時，會顯示排序數據行的選項。

  

在這個例子中，請使用首頁分頁的排序群組按鈕來排序競賽欄位。此動作在「已套用步驟」區塊中建立一個名為「排序列」的新步驟。

在 競賽 下拉選單圖示中會新增一個指向向上的箭頭，顯示該欄正按升序排序。

按多個欄位排序表格

你可以同時依多個欄位排序。 Power Query 會依優先順序套用每一欄的排序，所以列會先依第一欄排序，接著是第二欄對與第一欄相符的列排序，依此類推。 定義多欄排序有兩種方式：從欄目選單，或從 排序 對話框。

使用欄位標題選單

延續前述範例，也將 位置 欄位依升序排序，這次使用 位置欄位標題 下拉選單。

這個動作不會新增一個新的 排序 列步驟，而是修改現有步驟，讓它能在同一步驟中執行兩種排序操作。 當你用這種方式排序多欄時，欄位排序的順序是根據欄位被選擇的順序來決定的。 一個視覺指示器會以數字顯示在下拉式選單指示器的左側，用來表示每個欄位在排序順序中的位置。

使用排序對話框

對於有超過幾個層級的排序，或你想一次查看並重新排序所有排序層級，請使用 排序 對話框取代欄目選單。

在 「主頁 」分頁，在 排序 群組中選擇 排序。

如果你在開啟對話框前選取一個或多個欄位，Power Query 會自動依照你選擇的順序，將這些欄位加入排序層級。 否則，對話框會以單一空白關卡開啟。 例如 ，以下排序 對話框定義了在不同表格上的三層排序，先依 減法排序，再依 優先順序，再依 區域排序，依序遞減。

排序對話框會列出格子中所有排序層級：

• 優先權：Power Query 依序從上到下套用每一層。 這個數字就是資料預覽中每個排序欄位標題旁邊顯示的數字。
• 欄位：此等級所依據的欄位。 一欄一次只能在一關使用;其他關卡已使用的欄位不會出現在這個列表中。
• 排序順序：排序的方向，例如 遞增（從最小到最大） 或 遞減（從最大到最小）。

要更改排序順序：

• 選取 + 新增關卡，即可在現有關卡下方新增一個新的空白關卡。
• 選擇關卡旁的 ... 選單來移除它，或將優先順序往上或往下移動。
• 拖曳關卡所在的列，並將其放到新位置，即可直接調整順序。

每個關卡都需要先選擇 欄位 和 排序順序 ，才能選擇 確定。 如果有任何層級缺少選取，或兩個層級共用同一欄，Power Query 會阻擋排序並標示需要注意的層級。

選擇確定後，Power Query 會依照你定義的所有層級排序表格，並在每個已排序欄位的標題旁顯示優先順序，順序與對話框中的層級相同。

若要變更現有的多層排序，請選取 套用步驟中 已排序的資料列 步驟旁的齒輪圖示。 Power Query 會重新開啟排序對話框，裡面已經填滿所有已儲存的層級和排序順序。

清除欄位中的排序操作

執行下列其中一個動作：

• 選取數據行標題旁的向下箭號，然後選取 [ 清除排序]。
• 在套用的步驟中，選取已排序資料列步驟旁的齒輪圖示，以開啟排序對話方塊，然後移除所有層級。
• 在 [查詢設定] 窗格的 [套用步驟] 中，刪除 [已排序的數據列] 步驟。