模式：檢查

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有許多原因可讓組織執行檢查，且 Microsoft Power Platform 提供無程式碼或低程式碼的解決方案來啟用檢查、分析和動作。 在此模式中，應用程式使用者會填入結構化的評估，然後將它上傳至中心位置，以進行分析、報表和可能的動作。 您可以稱其為稽核、檢查、品質控制、盤點、清理、檢查清單等等。

本文提供從飛機維護到小學，了解客戶如何使用 Microsoft Power Platform 來建立及時、高效和可操作的檢查的數個實際範例。

如何識別檢查模式

具有記錄、匯總及決定/行動/報告步驟的檢查模式圖解。

在典型檢查案例中：

  1. 某人（例如，員工或客戶）填寫標準化的檢查清單或表單，並提交它。

    • 這可能會定期發生，例如每天的品質檢查、每月的庫存量或預定檢查。

    • 資料可以從公開收集，例如眾包破壞報告。

  2. 然後，通常會在集中式功能中匯總所有的回答，以進行審查或報告。

    • 例如，您可能會報告需要維護的車輛數量，或在去年的車輛狀態歷史記錄。

  3. 通常，檢查會導致需要進行動作。

    • 例如，您可能會發現某個車輛已失敗，並決定讓服務停止服務。 或集中報表可能會顯示每日維護標準都必須在特定位置進行改善。

範本：Microsoft Teams 的檢查解決方案

Microsoft Teams 的檢查解決方案是一般的檢查應用程式，可用於檢查從位置 (如零售商店或製造工廠) 到資產和設備 (例如車輛和機器) 的任何內容。 此解決方案包含用於執行檢查的應用程式，以及用於設定和管理檢查的應用程式。

Microsoft Teams 檢查應用程式的螢幕擷取畫面。

深入了解解決方案：影片 | 文件

範本：醫院緊急回應範例解決方案

醫院緊急回應範例解決方案提供一組供醫療機構用於收集資料的功能，以了解可用病床和器材、COVID-19 相關患者、人員配置以及待處理出院的情況。 此解決方案透過收集可用的醫院病床和用品清單來實施檢查模式。 該解決方案也使用儀表板，摘要顯示關鍵資料與見解，讓使用者能做出明智的決策，進而有效率地部署及使用資源。

醫院緊急回應應用程式的螢幕擷取畫面。

醫院緊急回應解決方案的主要元件如下：

  • 第一線人員適用的行動應用程式：第一線人員 (例如護士和醫師) 可以視需要使用此行動應用程式快速檢視和輸入資訊。

  • 醫院管理員適用的 Web 應用程式：醫院管理員可以使用此應用程式來新增和管理解決方案運作所需的系統資料。

  • 醫療保健決策者適用的儀表板：決策者可以使用儀表板快速查看重要資料與衡量標準，以有效地作出決策。

深入了解解決方案：影片 | 文件 | 部落格文章

客戶如何使用檢查模式

Virgin Atlantic 安全性和合規性應用程式

Virgin Atlantic 使用 Microsoft Power Platform 來執行其飛機的安全性和合規性稽核。 飛機工程師在行動裝置上使用簡單的 Power Apps 畫布應用程式，並使用預先載入的檢查清單執行點對點和排程式的檢查。

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飛機工程師使用其公司 iPads 上的畫布應用程式來執行點對點和排程式的檢查。 他們可以查看為他們排程的稽核，並審查稽核問題。 檢查完成後，預期的回答會以綠色突出顯示，以提供視覺輔助。 非預期的答案會突出顯示為紅色，並跟有提示，工程師可以使用該提示來記錄發現並將後續任務指派給經理。

Virgin Atlantic 安全性和合規性稽核應用程式的螢幕擷取畫面。

工程合規性經理使用 SharePoint 清單中整合的 Power Apps 畫布應用程式，來審查已完成的檢查並查看所有的檢查結果。 如果檢查員或執行人員需要進一步的資訊，他們也可以從應用程式產生 HTML 和 PDF 檢查摘要。

工程合規性經理檢視 - Power Apps 正在 SharePoint 中內嵌執行。

渣打銀行 ATM 檢查應用程式

南非零售銀行的 Cash Tribe 團隊負責 8,000 台 ATM。 他們需要定期對這些 ATM 執行手動檢查，以處理不會透過自動警示標記的問題—例如破壞行為、損壞的畫面以及骯髒的環境—。 檢查是在剪貼簿上進行的，團隊被大量的文書工作淹沒。

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使用 Microsoft Power Platform，渣打銀行可以建立行動應用程式，以便檢查 ATM。 每月有超過 300 名檢查員使用 Power Apps 畫布應用程式產生超過 5000 個檢查報表。 應用程式使用裝置 GPS 功能來尋找附近的 ATM，而裝置相機在需要舉報問題時拍攝照片。

渣打銀行 ATM 檢查應用程式。

觀看 ATM 檢查的示範。

檢查模式很重要的一部分，即是審查收集的資料。 在此應用程式中，資料是儲存在 SharePoint Online 清單中，這是其中心資料儲存庫，可讓商業智慧協助未來的改善。 Power BI 儀表板和報表用於視覺化彙總資料。

渣打銀行 ATM 檢查應用程式的螢幕擷取畫面。

Tacoma 公立學校閱讀評估

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觀看影片。

華盛頓州 Tacoma 的學校使用 Developmental Reading Assessment 第二版 (DRA2)，老師與學生一起閱讀，以評估他們的閱讀水準和能力。 教師可系統地觀察、記錄和評估學生的閱讀表現如何隨時間變化，並使用此資料來設定學生的閱讀目標。

教師現在可以從行動裝置或學校所提供的 Surface 平板電腦存取此應用程式，而不需像之前一樣填寫書面表單。 教師可以使用應用程式輸入來自每個學生的閱讀評估的詳細資訊，例如口頭閱讀目標和理解目標。

Tacoma 公立學校 DRA2 應用程式的螢幕擷取畫面。

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