邀請連絡人至您的入口網站
注意
自 2022 年 10 月 12 日起，Power Apps 入口網站為 Power Pages。 其他資訊：Microsoft Power Pages 現在已推出 (部落格)
我們很快就會遷移並將 Power Apps 入口網站文件與 Power Pages 文件併合。
使用入口網站邀請功能邀請連絡人造訪您的入口網站，透過 Microsoft Dataverse 中建立的自動化電子郵件。 受邀者將收到電子郵件，內容完全由您自訂，且包含入口網站的連結和邀請代碼。 此代碼可用來取得您所設定的特殊存取。 此功能可讓您：
- 傳送單一或群組邀請
- 指定到期日 (如有需要)
- 指定使用者或入口網站連絡人做為邀請者 (如有需要)
- 在兌換邀請時自動指派受邀的連絡人至客戶
- 在兌換邀請時自動執行工作流程
- 在兌換時自動指派受邀的連絡人至 Web 角色
注意
您也可以在 Power Pages 中邀請連絡人。 更多資訊：何謂 Power Pages
兌換邀請可使用多種驗證選項的任一種完成。 如需有關入口網站驗證的文件，請參閱設定入口網站的驗證身分，並選擇適用於您的入口網站版本和設定的模式。 在兌換時，使用者將採用管理員提供的任何設定。 將針對邀請和連絡人建立邀請兌換活動。
邀請是透過傳送邀請工作流程傳送。 根據預設，工作流程會建立包含一般訊息的電子郵件，並將它傳送至受邀連絡人的主要電子郵件地址。 忽略 [副本] 和 [密件副本] 欄位中的電子郵件地址，以確保通訊安全。 傳送邀請工作流程包含電子郵件範本，將需要編輯以包含您入口網站的特定訊息，以及您入口網站的邀請兌換頁面的正確超連結。
若要編輯傳送邀請工作流程電子郵件範本，請將其找出並停用。 停用後，編輯電子郵件範本來傳送您要的訊息，並提供入口網站邀請兌換頁面的連結。
重要
不支援將傳送邀請工作流程轉換為即時工作流程，這會導致邀請流程發生問題。
注意
邀請只會傳送至連絡人的主要電子郵件 (emailaddress1)。 邀請不會傳送至連絡人記錄的次要電子郵件 (emailaddress2) 或替代電子郵件 (emailaddress3)。
從入口網站管理應用程式建立邀請
開啟入口網站管理應用程式。
移至銷售 > 連絡人。 或者，也可以從共用窗格中開啟連絡人頁面。
選取連絡人，或開啟要邀請的連絡人記錄。
在命令列上，選取建立邀請。
在邀請頁面上的欄位中，輸入適當的值。 其他資訊：邀請屬性
選取儲存。
在命令列上，選取流程 > 佈建邀請。
在確認視窗中，選取確定。 邀請會傳送給所選的連絡人。
傳送多個邀請
您可以建立對連絡人的邀請，然後一次傳送所有邀請。
建立對必要連絡人的邀請，然後移至入口網站 > 邀請。
選取建立的邀請。
在命令列上，選取流程 > 佈建邀請。
在確認視窗中，選取確定。 邀請會傳送給所選的連絡人。
邀請屬性
下表說明邀請頁面的屬性：
| 名字 | 描述 |
|---|---|
| 名字 | 協助辨識邀請的描述性名稱。 |
| 類型 | 單一或群組。 單一只允許邀請一個連絡人以及一次兌換。 群組可邀請多個連絡人及多次兌換。 |
| 負責人/寄件者 | 傳送邀請時，將做為電子郵件寄件者的使用者。 這可在傳送邀請工作流程中覆寫，如果建立的電子郵件的 [寄件者] 欄位中已填入。 |
| 邀請代碼 | 只有受邀者知道的唯一邀請代碼。 這是在建立新邀請時自動產生。 |
| 到期日 | 代表邀請將失效無法兌換的日期。 選擇性。 |
| 邀請者 | 當連絡人是邀請寄件者時可以使用。 選擇性。 |
| 受邀的連絡人 | 要受邀造訪入口網站的連絡人。 |
| 指派至客戶 | 在邀請兌換時要關聯的客戶記錄，做為兌換連絡人上層客戶。 選擇性。 |
| 對兌換的連絡人執行工作流程 | 要在兌換邀請時執行的工作流程程序。 工作流程將收到兌換連絡人做為主要實體。 選擇性。 |
| 指派至 Web 角色 | 在兌換邀請時要與兌換連絡人產生關聯的一組 Web 角色。 選擇性。 |
| 已兌換連絡人 | 成功兌換邀請的連絡人。 |
| 允許的兌換次數上限 | 邀請可兌換的次數。 僅適用於群組類型邀請。 |