在格線頁面上建立和管理個人檢視表

在模型導向應用程式中，檢視表會定義格線頁面的表格式表單中顯示的資料。 系統檢視表是由管理員所建立並共用給您的檢視表。 通常您無法修改它們。 但您可以建立和管理個人檢視表。 除非您可以共用它們，否則只能使用個人檢視表。

檢視表由以下元素組成：

• 顯示的資料行
• 預設排序選項
• 視需要篩選，以顯示符合特定準則的資料列

重要

為了確保所有檢視表中的功能正常，建議在 maker portal 中使用檢視表設計師或檢視頁面中的編輯篩選條件面板來建立所有檢視表。 從解決方案導入的自訂檢視表可能包含無效的 fetchXML，且可能不受支援。

如需詳細資訊，請參閱了解模型導向應用程式檢視表。

選取資料行編輯器中的資料行

1. 選取編輯資料行來移除、重新排序或新增資料行，讓您清楚地查看資料。

2. 選取套用以在格線頁面上查看您的變更。

   

資料行編輯器中提供下列動作：

• 若要移除資料行，請將滑鼠懸停在資料行名稱上，選取 …，然後選取移除。

• 若要變更資料行的順序，請選取 …，然後選取上移或下移。 或者，將資料行拖曳到清單中所需的位置。

• 若要將資料行新增至檢視表，請選取新增資料行，然後執行下列一或多個動作：

  • 從資料表中的預設系統資料行集中選擇資料行。

  • 選取預設，然後選取全部或自訂，然後從資料表的資料行集中進行選取。

  • 在搜尋方塊中輸入資料行名稱以尋找特定資料行，然後選取該資料行。

    

  • 若要從其他資料表新增資料行，請選取相關索引標籤。展開包含您要新增之資料行的資料表，然後選取該資料行。 新增資料行後，選取關閉。

    

若要隨時復原對檢視表資料行所做的變更，請選取重設為預設。

選取篩選編輯器中的篩選條件

可使用篩選編輯器來檢視或變更在目前檢視表中資料基礎的查詢。

編輯或刪除條件

• 若要變更條件，請選取資料行、運算子或值，並視需要進行編輯。

• 若要移除條件，請選取資料列旁的 [其他] 命令 (…)，然後選取刪除。

  

新增條件

1. 若要新增一個或多個條件，請選取新增。
2. 編輯完檢視表篩選後，請選取套用，以在格線頁面上查看您的變更。

當您在篩選編輯器中新增條件時，可以使用下列選項：

• 若要新增條件，請選取新增資料列，然後選取資料行、運算子及值。

  

  如果您要使用查詢將條件新增至資料行，則可以在值欄位中查詢該記錄。 在查詢下拉式功能表中，您可以選擇進階查詢來查看更多欄位，並在特定檢視表中搜尋記錄。

  

  

• 若要新增條件群組，請選取新增群組。 您可以建立多個子條件並使用 AND 和 OR 運算子對它們進行分組以建立運算式。

  

• 若要將單一條件新增至群組，請選取 [條件] 核取方塊，然後選取 …，再選取建立群組。

• 若要分隔條件群組，請選取群組的核取方塊，然後選取 …，再選取取消群組。

  

• 若要根據相關資料表中的資料行新增條件，請選取新增相關實體，然後選取資料表。 包含資料是唯一可以與檢視篩選中的相關資料表搭配使用的條件運算子。 然後，選取相關資料表中的資料行、運算子及值。

  

若要隨時復原對檢視表篩選所做的變更，請選取重設為預設。

提示

如果您具有安全許可權 「啟用下載提取 XML」（位於資訊安全角色定義頁面中」 自定義 「選項卡的」雜項許可權「部分下，則可以下載視圖的 FetchXML 表達式。 如果您需要此功能，請連絡您的管理員。

排序資料

選取資料行標題，然後選取該檢視表應如何排序資料行中的資料。 您一次只能排序一個資料行。

排序選項是根據資料類型而定。 英數字元資料行可以依從 A 到 Z (遞增) 或 Z 到 A (遞減) 順序排序。 日期資料行可以依舊至新 (遞增) 或新至舊 (遞減) 順序排序。 資料行名稱右邊的箭頭表示該檢視表依該資料行進行排序。 箭頭指向的方向表示該資料行是以遞增或遞減順序排序。

編輯資料行寬度

如果您的管理員已開啟新式進階尋找，您可以拖動垂直資料行分隔線來變更資料行的最小寬度。 當您變更資料行寬度時，檢視表名稱中會出現星號，表示您已編輯該檢視表，但尚未儲存它。 請參閱將您的編輯另存為新檢視表，以深入了解儲存檢視表的不同選項。

提示

由於編輯資料行寬度會變更資料行的最小寬度，在儲存檢視表後，您可能會發現資料行寬度進行了調整，以填入可用的水平畫面空間。

儲存您的檢視表

檢視表名稱旁邊的星號表示您已編輯該檢視表，但尚未儲存它。 如果切換至另一個檢視表或離開該頁面，則檢視表將還原為其原始定義。 若要保留您所做的變更並將新的檢視表新增至可用的檢視表清單中，請務必將其儲存。

將您的編輯另存為新檢視表

若要保留原始的檢視表，請將編輯的版本另存為不同名稱的新檢視表。 如果您對您沒有寫入權限的檢視表進行了變更，則無論是系統檢視表還是個人檢視表，您都只能將其另存為新檢視表。

1. 在命令列中，選取其他命令 (⁝) > 建立檢視表 > 另存為新檢視表。

   

2. 輸入檢視表的新名稱及描述 (如果您想的話)，然後選取儲存。

   

注意

若想保留原始的檢視表，請確保將您編輯的版本以其他名稱命名。 否則，即使您選取將它另存為新的檢視表，您的變更也會在未經確認的情況下覆寫現有的檢視表。

變更現有檢視表的定義

如果您不想保留原始的檢視表，則可以將其取代為您編輯的版本。 您將需要檢視表的寫入權線，才能使用您的變更覆寫原始定義。

在命令列中，選取其他命令 (⁝) > 建立檢視表 > 儲存對目前檢視表的變更。

將變更儲存至新式進階尋找中的檢視表

如果您的管理員已打開新式進階尋找，您可以直接從檢視表選取器建立和管理檢視表。

變更預設檢視表

資料表的預設檢視表會以檢視表選取器中的預設標籤表示。 您的管理員會為您應用程式中的每個資料表設定預設檢視表。 但是，您可以將不同的檢視表設定為個人預設檢視表。

在以下範例中，管理員將檢視表活動中的客戶設定為 [客戶] 資料表的預設檢視表。 若要將您的預設檢視表變更為活動中的客戶：

1. 在檢視表選取器中，選取活動中的客戶，將該檢視表套用至格線頁面。

2. 再次開啟檢視表選取器，然後選取將目前檢視表設為我的預設檢視表。

   

若要將您的個人預設檢視表變更回管理員所設定的檢視表，請在檢視表選取器中選取重設預設檢視表。

注意

如果您沒看到重設預設檢視表，則表示目前該資料表的預設檢視表正是管理員設定的檢視表。

變更新式進階尋找中的預設檢視表

如果您的管理員已打開新式進階尋找，您可以直接從檢視表選取器變更和重設預設檢視表。

管理和共用個人檢視表

如果您的管理員已打開新式進階尋找，則您可以共用、隱藏、重新命名及刪除檢視表。

1. 在檢視表選取器中，選取管理和共用檢視表。

   

2. 選取 [查看命令 (…)]，然後選擇您的選項。

   

變更檢視表選取器中的檢視表順序

根據預設，檢視表選取器會將檢視表分為兩組，即個人檢視表和系統檢視表，每個檢視表依字母順序排列。 您可以在群組中變更排序順序，或是完全移除群組，並依字母順序排序整個清單。

1. 在檢視表選取器中，選取管理和共用檢視表。

2. 變更檢視表選取器排序順序，然後選取套用。

   

下列是可用的排序選項：

• 先個人後系統，從 A 到 Z：這是預設。 這兩個群組都以字母順序排序。 個人檢視表顯示在系統檢視表之前。

• 先系統後個人，A 到 Z：這兩個群組都會依字母順序排序。 系統檢視表顯示在個人檢視表之前。

• A 到 Z：已移除群組。 所有檢視表 (系統及個人) 都會以字母順序呈現。

  注意

  如果您的管理員已經打開新式進階尋找體驗，則檢視表清單就不會分割。 若要輕鬆判斷您正在查看哪種檢視表，個人檢視表會有使用者圖示。 您也可以將滑鼠指標懸停在 [資訊] 圖示上， 以查看檢視表類型。

隱藏檢視表

您可以在檢視表選取器中隱藏檢視表，以個人化清單並減少雜亂。 您應該牢記一些事項：

• 當您隱藏檢視表時，其會在所有裝置上的所有模型導向應用程式中，從該資料表的檢視表中隱藏。
• 如果該檢視表與您和其他團隊成員共用，隱藏它時只會隱藏您的檢視表。 其他人都可以存取該檢視表，而不會隱藏該檢視表。
• 您可以預設隱藏您的個人檢視。 只有在管理員允許時，才能隱藏系統檢視表。
• 您不能隱藏資料表的預設檢視表。 如果您想要隱藏預設的檢視表，請先將另一個檢視表設定為預設資料表。
• 您無法將隱藏的檢視表設定為資料表的預設檢視表。

若要隱藏檢視表：

1. 在檢視表選取器中，選取管理和共用檢視表。

2. 將滑鼠懸停在檢視表上方，然後選取隱藏。 或者，在檢視表的右邊選取檢視表命令 (…)，然後選取隱藏。

3. 選取套用。

   

若要還原隱藏的檢視表：

1. 在檢視表選取器中，選取管理和共用檢視表。

2. 將滑鼠懸停在檢視表上方，然後選取顯示。 或者，在檢視表的右邊選取檢視表命令 (…)，然後選取顯示。

3. 選取套用。

   

其他檢視表管理工作

• 設為預設：讓檢視表成為環境中所有模型導向應用程式中該資料表的預設檢視表。 此選項不會出現在隱藏的檢視表或已設為預設的檢視表上。
• 重設預設：在環境中的所有模型導向應用程式，將資料表的預設檢視表變更回管理員設定的檢視表。
• 共用：與組織中的其他成員共用該檢視表。 此選項僅顯示在您具有共用權限的個人檢視表上。 其他資訊，請參閱與使用者或團隊共用資料列。
• 編輯資訊：變更檢視表名稱和描述。 此選項僅顯示在您具有寫入權限的個人檢視表上。
• 指派：將檢視表的擁有權指派給您組織中的其他使用者或團隊。 此選項僅出現在您擁有的個人檢視表上。
• 刪除：刪除檢視表。 若您刪除個人檢視表，則有權存取該檢視表的每個人都會刪除該檢視表。 此選像僅顯示在您具有刪除權限的個人檢視表上。
• 停用/啟用：停用或啟用檢視表。 如果您停用或啟用個人檢視表，則所有可存取該檢視表的人都將會停用或啟用該檢視表。 此選像僅顯示在您具有寫入權限的個人檢視表上。
• 下載 Fetch XML： 下載檢視的 FetchXML 運算式。 此功能由具有安全性權限啟用下載 Fetch XML的管理員啟用，該權限位於資訊安全角色定義頁面中自訂索引標籤的「其它權限」區段下。

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言？ 請填寫問卷。 (請注意，本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。