設定控管標記的商務詞彙

重要

Azure 資料目錄已於 2024 年 5 月 15 日淘汰。

針對資料目錄功能，使用 Microsoft Purview 服務，此服務會為您的整個資料資產提供統一的資料控管。

簡介

Azure 資料目錄啟用了資料來源探索功能，讓您能夠輕鬆地探索和了解要執行分析和做出決策所需的資料來源。 當您能找到並了解最大範圍的可用資料來源時，這些功能就能發揮最大效果。

正在標記一個資料目錄功能，可提升對資產資料的了解。 藉由使用標記，您可以建立關鍵字與資產或資料行的關聯，進而透過搜尋或瀏覽更輕鬆地探索資產。 標記也可協助您更輕鬆地了解資產的內容和用途。

不過，標記有時會造成自己的問題。 標記可能會造成問題的部分範例如下：

• 對某些資產使用縮寫，但對其他資產使用展開的文字。 雖然目的是要使用相同的標籤標記資產，但是這項不一致會防礙資產的探索。
• 意義的潛在變化取決於內容。 例如，稱為「營收」的標籤在客戶資料集上可能表示客戶的營收，但是相同的標籤在每季銷售資料集上可能表示公司的每季營收。

為了協助解決上述和其他類似的挑戰，資料目錄包含商務詞彙。

透過使用資料目錄商務詞彙，組織可記錄關鍵商務字詞及其定義，以建立常用的商務詞彙。 此控管可達成整個組織的資料使用一致性。 在商務詞彙中定義字詞之後，該字詞便可指派給目錄中的資料資產。 「控管標記」這種方法與標記方法相同。

詞彙可用性和權限

商務詞彙只能在標準版 Azure 資料目錄中使用。 免費版的資料目錄不包含詞彙表功能，也無法控管標記。

您可透過資料目錄入口網站之瀏覽功能表中的 [詞彙] 選項存取商務詞彙。

資料目錄管理員和詞彙管理員角色的成員可以建立、編輯及刪除商務詞彙中的詞彙。 所有的資料目錄使用者都可以檢視字詞定義，而且可以利用詞彙標記資產。

建立詞彙

資料目錄管理員和詞彙管理員可以按一下 [新增詞彙] 按鈕來建立詞彙。 每個詞彙包含下列欄位：

• 詞彙的商務定義
• 會擷取資產/資料行之指定用途或商務規則的描述
• 最了解這個詞彙的專案關係人清單
• 定義詞彙在其中組織之階層的父詞彙

詞彙階層

藉由使用資料目錄商務詞彙，組織可以用詞彙階層的方式描述其商務詞彙，而且可以建立詞彙分類，以便更能代表其商務分類。

字詞在階層的給定層級中必須是唯一項目。 不允許名稱重複。 在單一階層中，層級數沒有限制，但是三個層級以下的階層通常更容易理解。

商務詞彙中的階層使用是選擇性的。 讓詞彙的父字詞欄位保留空白會在詞彙中建立字詞的一般 (非階層式) 清單。

利用詞彙標記資產

在目錄中定義詞彙之後，標記資產的體驗已最佳化，可在使用者輸入其標籤時搜尋詞彙。 資料目錄入口網站會顯示可以選擇的相符詞彙清單。 如果使用者從清單中選取一個詞彙，該字詞會新增至資產作為標籤 (也稱為詞彙標籤)。 使用者也可以選擇藉由鍵入不在詞彙中的字詞來建立新標籤 (也稱為使用者標籤)。

注意

使用者標籤是免費版資料目錄中唯一支援的標籤類型。

將滑鼠游標停留在標記上的行為

在資料目錄入口網站中，標籤的兩種類型在視覺上有所不同，而且將滑鼠游標停留的行為也不相同。 當您將滑鼠游標停留在使用者標籤上時，就可以看見標籤文字或新增該標籤的使用者。 當您將滑鼠游標停留在詞彙標籤上時，也會看見詞彙的定義，以及可開啟商務詞彙以檢視字詞完整定義的連結。

標籤的搜尋篩選

詞彙標籤和使用者標籤都可供搜尋，您可以將它們套用到搜尋中作為篩選。

摘要

透過使用 Azure 資料目錄中的商務詞彙和它啟用的控管標記，您可以利用一致的方式識別、管理與探索資料資產。 商務詞彙可提升組織成員對商務詞彙的學習。 詞彙也支援擷取有意義的中繼資料，其可簡化資產探索及了解。

下一步

• 商務詞彙作業的 REST API 文件