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在 Azure Boards 中檢閱小組傳遞計劃

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Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022

使用 Azure Boards 傳遞計畫功能所提供的視覺效果選項，檢閱小組計劃傳遞的故事或功能排程。 傳遞計劃會根據行事歷檢視，依所選小組的短期衝刺（反覆專案路徑）顯示排程的工作專案。

使用傳遞計劃功能，以確保您的小組符合組織目標。 您可以在整個帳戶中檢視多個待辦專案和多個小組。 使用簡單的拖放作業來更新或修改排程、開啟卡片、展開和折疊小組等等，來與計劃互動。

傳遞計劃支援下列工作：

  • 檢視最多 20 個小組待辦專案，包括來自不同專案的待辦專案和小組組合。
  • 新增自定義組合待辦專案和 Epic
  • 檢視跨越數個反覆專案的工作專案
  • 透過拖放框線重設開始日期和目標日期
  • 從方案將待辦專案新增至小組
  • 檢視功能、Epic 和其他公事包項目的匯總進度
  • 檢視工作項目之間存在的相依性
  • 讓項目關係人能夠檢視計劃

您使用原始傳遞計劃擴充功能建立的任何方案，都適用於「傳遞計劃」功能。 您不需要移轉任何資料或重新設定方案設定。 如需詳細資訊，請參閱 新增或編輯傳遞計劃。

傳遞方案中功能藍圖的螢幕快照。

在本文中，了解如何：

  • 從已定義方案清單中開啟方案
  • 使用您的小組檢閱計劃
  • 使用計劃的互動式元素，並變更計劃檢視
  • 檢視匯總

如需使用相依性的資訊，請參閱 追蹤相依性。

必要條件

  • 若要檢視傳遞計劃，您必須是專案集合有效使用者群組的成員。 使用者授與私人專案的專案關係人存取權，可用於檢視計劃。 使用者授與公開專案的專案關係人存取權，可用於新增和檢視計劃。
  • 若要開啟或修改工作項目，或將工作項目新增至計劃，您必須將 [編輯此節點中的工作項目] 設定為 [允許] 以取得指派給該工作項目的區域路徑。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。

若要讓工作專案和相依性行出現在計劃上：

提示

如果您編輯計劃，以及您所做的變更似乎不會出現在方案中，請重新整理瀏覽器。 有時需要瀏覽器重新整理來觸發更新。

使用您的小組檢閱計劃

開發大型軟體專案需要多個自主小組。 自發小組管理自己的待辦專案和優先順序，有助於該專案的統一方向。 檢閱 敏捷式文化 ，以討論自發小組和組織一致性。

使用這些小組定期檢閱專案排程，有助於確保小組正努力達成共同目標。 傳遞計劃提供專案排程所需的多小組檢視。

您在檢閱期間可能解決的問題包括：

  • 小組在符合每個短期衝刺排程的交付專案時有多有信心？
  • 跨小組的相依性是否可透過規劃的交付項目適當地解決？
  • 排程中是否有間距，其中沒有排程交付專案？ 原因為何？ 問題可以減輕嗎？

例如，您可能會在內部使用傳遞計劃來共用功能排程。 藉由查看許多小組針對接下來三個短期衝刺規劃的工作，您可以輕鬆地查看計劃是否有正確的優先順序和找出相依性。

如此一來，交付計劃是一個協調的驅動因素，同時讓每個小組保持自主。 個別小組可以視需要處理不同的短期衝刺步調，並管理不同的工作項目類型（劇本、功能或 Epic）。 其工作全都以相同的計劃檢視來顯示。 如果 Teams 使用不同的程式，甚至可以成為不同專案的一部分。 自定義卡片欄位，讓您只看到您感興趣的數據欄位，並套用到每個工作項目類型。

使用傳遞計劃的最佳做法

  • 決定您要如何使用傳遞計畫。 有些想法如下：
    • 檢閱要傳遞之功能的每季計畫
    • 每月同步處理數個具有相依性的團隊
    • 檢閱跨專案交付專案並識別相依性
  • 盡可能在專案小組和組織之間使用一致的短期衝刺排程。 雖然計畫可以容納各種短期衝刺排程，但會增加視覺效果雜亂。 針對待辦項目、功能和 Epic，使用相同的短期衝刺。 請勿為 Epic 或其他待辦項目組合建立特定的短期衝刺。
  • 使用開始日期和反覆項目來指定工作項目的時間範圍。 或者，使用開始日期和目標日期。 不過，請勿為工作項目指定反覆項目和目標日期 。 目標日期一律會覆寫計畫上的反覆項目結束日期。
  • 將您選擇在卡片上顯示的欄位數目降至最低。
  • 消除區域路徑的跨團隊擁有權。 區域路徑的跨團隊擁有權可能會導致不想要的邊緣案例。
  • 讓您的工作項目保持最新狀態。 發生變更時，請更新目標日期或反覆項目路徑。
  • 瞭解下列資訊：
    • 計畫檢視會顯示一組月份，這些月份會對應到計畫中待辦項目出現之團隊所選的反覆項目路徑。
    • 計畫檢視限制為最多 20 個團隊或待辦項目。
    • 縮小可能會導致卡片的欄位和標籤消失。 越縮小，卡片上就越難容納項目。 根據縮放層級而定，某些項目可能會隱藏。
    • 屬於與原始父工作項目不同之專案的子工作項目不支援彙總。
    • 如果工作項目遺漏開始日期或目標日期項目，您可以將其新增至為專案定義的自訂程序，如新增和管理欄位 (繼承程序) 中所述。

開啟方案

定義一些方案之後，它們就會列在 [所有方案] 下的 [方案] 頁面上。 或者，您可以在 [我的最愛] 底下看到它們，其中顯示標題、描述，以及最新的建立者/編輯器。

使用 [新增至我的最愛] 將方案新增至我的最愛，讓您可以快速返回方案。 您也可以在專案中搜尋其他方案。

若要開啟方案，請開啟Boards>傳遞方案，然後選擇方案名稱。 您可以依任何資料行排序：名稱、建立者、描述、上次設定或我的最愛。

Azure Boards 中 [傳遞方案] 區域的螢幕快照。

與方案互動

每個小組在傳遞計劃中指定的待辦專案都會以計劃檢視中的數據列顯示。 當數據列摺疊時，積存項目匯總隨即出現。 展開數據列時，會顯示每個待辦專案卡片，並依其指派的反覆項目來組織。

傳遞方案和折疊小組圖說文字的螢幕快照。

提示

工作專案會以 短期衝刺待辦專案所列的優先順序 顯示，這會繼承產品待辦專案的優先順序。

以下列方式使用您的方案：

  • 篩選計劃：選取 [篩選 ]。 您可以篩選計劃中包含的任何欄位。 設定是以關鍵詞或文字篩選為基礎。 如需詳細資訊，請參閱 以互動方式篩選待辦專案、面板和方案。
  • 調整卡片與行事曆的大小：選擇[縮小] 或[放大]。
  • 檢視上一個或未來的月份：選取左卷動行事曆或向右 卷動行事曆。 您也可以選取計劃並水準拖曳滑鼠，以捲動計劃。
  • 檢視小組的詳細數據：選取 [展開小組數據列]。
  • 展開和折疊所有小組數據列：選取 [展開所有小組數據列] 或 [折疊 Teams] 旁的所有小組數據列。
  • 垂直卷動檢視，以檢視方案檢視中顯示較低的小組。
  • 只檢視標題：選取折疊卡片欄位 。 若要檢視所有欄位，請選取 [展開卡片欄位]。
  • 選取卡片標題以開啟待辦專案並檢視詳細數據。 關閉工作專案以返回計劃。
  • 將工作專案新增至短期衝刺：選取 [在短期衝刺內新增專案] 和您想要新增至該衝刺的團隊。
  • 變更卡片上顯示的欄位：選取 [更多動作]。

折疊小組以取得摘要資訊

傳遞計劃的優點是能夠檢視您關心之專案的多個小組。 在計劃檢視中，有兩個主要方式可檢視更多小組：

  • 折疊所有小組以專注於摘要數據。
  • 將卡片上顯示的欄位數目降至最低。

若要取得排程工作的摘要檢視，請折疊所有小組。 然後，您可以更輕鬆地尋找預測中的差距。

選取小組名稱旁邊的 [展開小組數據列] 或 [折疊小組數據列]，以展開或折疊每個小組數據列。

顯示選取目標折疊的螢幕快照。

顯示跨越一或多個反覆專案的工作

針對跨越一或多個反覆專案的工作專案，請定義 開始日期 和 目標日期。 方案會顯示根據您設定的日期開始和結束的卡片，如下圖所示。 您也可以擷取工作專案的左框線或右框線，並將其拖曳至新的開始日期或目標日期。

顯示跨越反覆專案之功能的螢幕快照。

只在折疊的卡片檢視中檢視標題

折疊的卡片檢視可讓您快速在只顯示標題的卡片之間來回切換，以及顯示針對方案設定之所有字段的卡片。 若要僅檢視標題，請選取 [折迭卡片字段]。 若要檢視所有欄位，請選取 [展開卡片欄位]。

顯示折疊和展開卡片字段功能圖示位置的螢幕快照。

檢視功能和 Epic 的匯總

匯總會顯示您傳遞方案中卡片上基礎工作的完整畫面。 匯總檢視適用於您已新增至專案的功能、Epic 或任何組合待辦專案。 若要啟用匯總，請開啟方案設定，選取 [字段]，然後選取 [ 顯示子匯總數據]。

例如，以下是四個案例的計劃檢視，其中包含單一小組的子功能、用戶劇本和 Bug 匯總。

顯示四個案例匯總檢視的螢幕快照。

您也可以從待辦項目檢視檢視匯總，如顯示匯總進度或總計中所述。

更新待辦專案反覆專案

當排程發生變更時，您可以更新待辦專案反覆專案。 將卡片移至不同的反覆專案。 這項變更有助於推動整個組織的一致性。

顯示將卡片移至不同反覆項目的螢幕快照。

視您想要擷取和共用的檢視而定，您可以列印傳遞計劃的所有或部分。 您一次只能列印一頁，方法是使用瀏覽器的 列印 功能。

以下是列印計劃部分的一些秘訣：

  • 選取 全螢幕模式 。
  • 展開或折疊一或多個小組，並放大或縮小以取得您想要的檢視。
  • 取得計劃檢視的螢幕快照，或選取 瀏覽器的 [列印 ] 函式。