尋找 Bug、工作和其他工作項目

您可以使用查詢工具追蹤和更新工作項目類型和產生報表。 若要追蹤工作項目的狀態或是反覆項目或發行的進度，您可以執行預先定義查詢。 您可以在 Team Web Access (TWA) 的使用查詢編輯器和 Team Explorer 來定義篩選準則，然後使用查詢結果取得一般清單或工作項目巢狀的檢視。 簡單的方法就是執行其中一個預先定義的查詢。 選取 [工作項目] 頁面上，展開 [共用的查詢] 節點，然後選取查詢。 圖右邊顯示共用查詢隨 Visual Studio Scrum 流程範本。 若要進一步了解共用的查詢所提供的預設流程範本。 Team Foundation Server，請參閱 共用查詢 (Scrum)、 共用查詢 (Agile)和 Shared Queries (CMMI)。

共用查詢 (Visual Studio Scrum)

如下圖所示，除了搜尋方塊之外，您可以建立查詢藉由使用三個查詢的其中一種型別。 在您的工作項目所需的清單之後，您可以開啟或複製項目，將項目連結，大量修改項目，匯出清單目錄或 Excel 專案等。

查詢工具

本主題內容

• 選取之工作的正確查詢工具

• 使用查詢執行大量修改

• 將資料行和排序結果檢視

• 儲存，共用，並透過電子郵件傳送查詢

需求

• 您必須是 [Readers] 群組的成員，或已將附加之查詢所參考的 Team 專案之 [檢視此節點中的工作項目] 使用權限設為 [允許]，才能檢視這些查詢。

• 您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能建立或修改工作 (Task)。

• 若要將查詢儲存為共享查詢，您必須是 [Project Administrators] 群組的成員或擁有必要的使用權限集。 此外，可能還有其他限制。

  如需詳細資訊，請參閱組織工作項目查詢並設定權限與管理我的設定檔和檢視我的權限。

注意事項
查詢結果包含您沒有必要權限可以檢視的工作項目時，該工作項目的儲存格會空白，但你可以看到工作項目識別碼，而且標題儲存格會指出 [<<無法存取>>]。

選取之工作的正確查詢工具

使用搜尋方塊或查詢編輯器，您可以尋找工作項目。 下表摘要說明您可以使用工具以您所選擇的篩選準則，以及您可以執行額外工作。 對於簡單的搜尋，請使用搜尋方塊或 [一般清單。] 查詢。 若要檢視清單階層連結的工作項目，請使用 [工作項目和直接連結] 查詢。 而且,若要檢視工作項目的多層階層關聯性，請使用 [工作項目的樹狀目錄] 查詢。 您可以從一個查詢類型可輕鬆地轉換為另一個。 請注意某些函式將會變更，當您檢視查詢結果中 Team Web Access 或在 Team Explorer。

搜尋方塊	一般清單(預設)	工作項目和直接連結	工作項目的樹狀目錄
使用依 ID、關鍵字、片語或指派快速尋找工作項目。 請參閱 使用搜尋方塊尋找單一工作項目。	使用來尋找您要連結至其他工作項目的工作項目、將工作項目匯出至 Office Excel 和 Office Project 以大量更新資料行欄位，或產生一組工作項目的報表。 請參閱 處理一般清單 (預設) 查詢。	用來尋找工作項目及其相依性。 請參閱 使用連結的相依性 (直接連結)。	使用探索和修改工作項目在巢狀階層連結。 請參閱 使用連結的階層架構 (工作項目的樹狀目錄)。
篩選條件: ID. 全文檢索搜尋 [標題]、 [說明] 或 [重新產生步驟]。 捷徑: A:, C:, S; 和 T對 [指派給，建立，狀態，] 和 [工作項目類型] 。 運算子: =, :, 和 – 指定運算子 [相等，包含] 和 [相反]。 變數:@Me@Today	篩選條件: 一組具有簡單或群組的查詢子句的篩選條件。 一個或多個ID。 在內或橫跨專案。 全文檢索搜尋 [標題]、 [說明] , [重新產生步驟]或歷史。 等於或在區域或反覆項目路徑下。 比較工作項目欄位 如果欄位包含了一個值。 運算子的完整的程式碼。 變數:@Me@Today@Project[Any]	篩選條件: 一般清單標準加上相依連結篩選條件。 由任何連結類型的篩選條件。 由上而下的篩選準則。	篩選條件: 一般清單標準加上階層式連結篩選條件。 只有階層式連結類型的篩選條件。 由上而下或由下至上篩選準則。
支援選取的工作項目類型的下列工作: 開啟工作項目 開啟找到結果做為查詢。 當搜尋由ID 時，會自動開啟工作項目	支援選取的工作項目類型的下列工作: 連結到新的或已存在的工作項目 (僅限 TWA) 重新指派給小組成員。 移動到不同的反覆項目。 大量修改一個或多個欄位。 複製清單複製到剪貼簿。 在 [只有Team 總管] 中： 開啟工作項目 將完整路徑複製到剪貼簿 為 Excel 或 專案的匯出。 會將查詢傳送至 Outlook。 建立Excel 的狀態和趨勢報表。 為清單或詳細資料的列印。	支援選取的工作項目類型的下列工作: 一般清單查詢支援的所有工作以外建立的狀態和趨勢 Excel 報表。 展開和摺疊分葉節點 注意事項 當您將工作項目匯出，則只有針對單一 Team 專案定義的工作項目類型匯出為一般清單。	支援選取的工作項目類型的下列工作: 一般清單查詢和直接連結查詢支援的所有工作，除了建立狀態和趨勢 Excel 報表。 展開和摺疊分葉節點 在 [只有Team 總管] 中： 建立，移動或複製到 [查詢結果] 檢視內的連結關聯性的拖放工作項目。 對於 Excel 或專案匯出，以及修改 Excel 或專案內的連結。
支援下列額外工作: 公開資料列為查詢。	支援選取的工作項目類型的下列額外工作: 開啟工作項目。 建立工作項目的複製品 (Clone)。 (僅適用於 TWA)。 建立工作項目的複本	支援選取的工作項目類型的下列額外工作: 一般清單查詢支援的所有工作。	支援選取的工作項目類型的下列額外工作: 一般清單查詢支援的所有工作。

如下圖所示，建構查詢通常是反覆進行的程序，當您繼續進行改善篩選準則並重新整理查詢結果。 所有工作項目查詢皆包含一個或多個查詢子句。 每個子句皆由一個欄位、一個運算子和一個值所組成。 您可以建立和修改查詢，視需要加入、移除、修改和分組任意數量的子句和欄位，進而產生經過篩選而符合您需求的一組工作項目。 如需詳細資訊，請參閱查詢欄位、運算子、值和變數與指定查詢篩選準則。

尋找工作項目清單

以下兩張圖中使用捷徑功能表。 Team Web Access 或在 Team Explorer，您可以從查詢結果檢視中選取的函式。 當您有多個工作項目被選取時，可以選擇大多數函式。

查詢結果的捷徑功能表 (Team Web Access)

查詢結果的捷徑功能表 (Team 總管)

使用查詢執行大量修改

您可以快速修改多個工作項目的數個欄位使用選取的工作項目的捷徑功能表。 Team Web Access。 如下圖所示，您 選取的工作項目類型， 並從捷徑功能表選取 [選取要編輯的工作項目] ， 然後選取您要修改的欄位和值。 請參閱 大量修改工作項目。

在Team Web Access大量修改

進行大量編輯另一個選擇是將查詢匯出至 Excel 或是專案，修改值，然後將變更發行回 您可以使用Excel和專案的功能來執行欄欄位的大量更新、擴大工作的細目結構、將其他工作項目上載至現有的 Team 專案，或根據工作項目查詢產生Excel報告。 您可以使用 Office Project 管理工作和專案排程。 請參閱使用 Microsoft Excel 建立、開啟和修改工作項目和使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源。

將資料行和排序結果檢視

您可以將資料行欄位和變更查詢結果清單的排序次序，讓這些群組以有意義的方式。 選取 [欄選項] 加入或移除欄位。 選取 [正在排序] 索引標籤選取欄位順序來排序結果。 如需詳細資訊，請參閱加入、移除、重新排列和排序資料行。

下圖顯示在資料行中選取顯示產品待處理項目的查詢，將 [變更日期]、 [狀態] 和 [商務價值] 欄位。 這些新增功能，您可以了解變更何時在具有最高優先權的項目對待處理項目並保持置中。

您可以變更查詢結果檢視來顯示為垂直堆疊，並存檢視或結果檢視。

在 Team Web Access，選取 [底端]、 [右] 和 [關閉] 連結傳遞這些不同檢視的迴圈。

在團隊總管中，選取 或 按鈕以摺疊上方或下方面板，或選取 或 按鈕以摺疊左邊或右邊的面板。

下圖顯示在一個並行的檢視會顯示期程待處理項目的查詢。

儲存，共用，並透過電子郵件傳送查詢

您可以建立、儲存、複製和重新命名工作項目查詢。 您可以維護一組查詢供自己使用，或將這組查詢與其他小組成員共用。 當您將查詢時， [共用的查詢] 所有小組成員都可以檢視它。 您也可以在查詢中使用權限限制能夠檢視或修改。 請參閱儲存、複製、重新命名和刪除工作項目查詢和組織工作項目查詢並設定權限。

除了共用查詢外，您可以共用工作項目和查詢結果與其他小組成員可以透過電子郵件傳送工作項目清單或張貼連結。

若要透過電子郵件傳送查詢結果清單中，請在 Team Explorer的查詢，然後選取 [在 Microsoft Office 中開啟]， [傳送查詢到 Microsoft Outlook]。 例如，在產品擁有者，您可傳送現用產品待處理項目查詢儲存為小組在每次期程計劃會議之前。 清單包含連結至每個工作項目的清單中，開啟 Team Web Access的工作項目。

使用 Team Explorer取得工作項目的連結，開啟工作項目，開啟所選項目的捷徑功能表，並選取 [複製完整路徑]。

請參閱

概念

追蹤工作和管理工作流程

其他資源

Team Foundation Server 的流程指引和流程範本