進度儀表板 (Agile)

發行項
06/10/2015

您可以使用 [進度] 儀表板來追蹤小組完成反覆項目的進度。這個儀表板顯示四種報表，協助您監視進度、待執行工作和問題。

注意事項
儀表板是透過 Team 專案入口網站存取的。只有在該入口網站已啟用，而且已佈建為使用 SharePoint Server Enterprise Edition，您才能存取 [進度] 儀表板。如需詳細資訊，請參閱儀表板。

本主題內容

儀表板所顯示的資料
追蹤進度時的必要活動
追蹤反覆項目
- 修改反覆項目的待執行工作報表
- 監視進度
- 監視問題

您可以使用此儀表板來回答下列問題：

小組是否可能準時完成反覆項目?
按照目前的待執行工作，小組是否能夠完成規劃的工作？
小組在過去四週以來實作使用者劇本的進度如何？
小組發現和關閉問題的速度有多快？
最近有哪些簽入？

必要的使用權限

若要檢視儀表板，您必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [讀取] 權限，或屬於具有該權限的群組。若要修改、複製或自訂儀表板，您必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [Members] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱將使用者加入至 Team 專案。

您必須是 SQL Server Analysis Services 的 [TfsWarehouseDataReaders] 安全性角色成員，才能在 Office Excel 中修改報表。您也必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [Members] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱授與 Visual Studio ALM 所需之資料倉儲資料庫的存取權限。

您必須是 [Readers] 群組的成員，或您的 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設定為 [允許]，才能檢視工作項目。您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能建立或修改工作項目。

顯示在儀表板中的資料

您可以使用 [進度] 儀表板來了解小組目前完成使用者劇本、工作和問題的進度。若要了解 [進度] 儀表板中顯示的 Web 組件，請參閱下圖和後面的資料表。

待執行工作儀表板

注意事項
當裝載 Team 專案之 Analysis Services 的伺服器無法使用時，就不會出現待執行工作圖、進度圖、趨勢圖、報表至。

如需如何解譯、更新或自訂 [進度] 儀表板上出現之圖表的詳細資訊，請參閱下表所列的主題。

Web 組件	顯示的資料	相關主題
	小組過去四週花費在所有工作上之累計總時數的視覺化表示。 [理想趨勢] 線會根據剩餘工作量和報表結束日期，計算表達工作何時完成的坡度或軌線。這條線從開始日期的剩餘工作開始繪製，然後與 X 軸上的結束日期交叉。	待執行工作 Excel 報表
	過去四週所有作用中和已關閉工作之累加計數的視覺化表示。	工作進度 Excel 報表
	過去四週所有依狀態分組之使用者劇本的累加計數的視覺化表示。	使用者劇本進度 Excel 報表 (Agile)
	折線圖，顯示過去四週小組已開啟和關閉之問題的滾動平均數。滾動平均以計算當日的前七天為基礎。	問題趨勢 Excel 報表
	Team Web Access 的作用中問題清單。	問題活頁簿
	近期活動的清單。此清單衍生自 SharePoint Web 組件。	不適用
	作用中、已解決和已關閉工作項目的計數。您可以選擇每個數字來開啟工作項目清單。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	不適用
	最近組建及其狀態的清單。您可以選擇特定的組建，檢視更多詳細資料。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	執行、監視和管理組建
	最近簽入的清單。您可以選擇特定的簽入，檢視更多詳細資料。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	開發程式碼和管理暫止的變更

追蹤進度時的必要活動

若要讓 [進度] 儀表板中出現的報表變得更加實用與精確，小組必須執行下列活動：

定義使用者劇本、工作和問題。
在小組處理每項工作時，指定並更新工作的 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。

重要

如果您將工作細分為子任務，請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和使用者劇本的摘要值。
在每項工作、使用者劇本和問題從 [作用中] 進展至 [已關閉] 時，更新其 [狀態]。
(選擇性) 如果您想依那些欄位篩選，請指定每個工作項目的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。

追蹤反覆項目

產品擁有者和小組可以使用 [進度] 儀表板來檢視小組的進度，並判斷小組是否達成足夠的進度、是否透過關閉使用者劇本來貢獻價值，以及是否根據反覆項目計劃來實作反覆項目。

修改反覆項目的待執行工作報表

若要使用 [進度] 儀表板來追蹤反覆項目，您必須在 Office Excel 中修改 [待執行工作] 報表，反映反覆項目的開始日期。開始日期預設為目前日期的前五天。

注意事項
從至的進度和趨勢報表會顯示前四週的資料。您可以在 Office Excel 中修改對應的報表，以變更這些報表的時間間隔。

修改待執行工作報表來對應至特定反覆項目

選擇儀表板巡覽面板中的 [Excel 報表]。
簽出待執行工作檔案。
在 [報表] 工作表上選擇 [Work Item.Iteration Hierarchy] 右邊儲存格中的向下箭號，然後展開選取範圍，再選取您要追蹤之反覆項目的核取方塊。
(選擇性) 按一下 [Work Item.Area Hierarchy] 右邊儲存格中的向下箭號，然後展開選取範圍，再選取您要追蹤之產品區域的核取方塊。
在 [日期] 底下的儲存格中，以 mm/dd 或 mm/dd/yyyy 格式指定時間間隔的開始日期。
按一下儲存格，其中包含您剛才指定的開始日期，然後拖曳填滿控點選取您要填滿的儲存格。
(選擇性) 使用 [自動填滿選項] 按鈕指定如何填滿選取範圍。

例如，您可以指定 [以數列方式填滿] 或 [以工作日填滿]。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁：建立、變更或刪除自訂填滿數列。
按一下 [資料] 索引標籤。
在 [連線] 群組中選擇 [全部重新整理]，並確認報表已重新整理。
儲存並關閉報表。
將報表簽入 SharePoint 網站。
返回 [進度] 儀表板，重新整理瀏覽器視窗來顯示最新的報表。

監視進度

若要監視小組進度，您可以依照下列幾種指標來檢閱 [待執行工作 (小時)]、[工作進度 (計數)] 和 [使用者劇本進度 (計數)] 報表：

[待執行工作 (小時)] 報表中已完成的工作已沒有再增加嗎？

可能有一個或多個問題妨礙進度，也可能是小組未解決及關閉已完成、已修正和已驗證的工作項目。
作用中工作或是作用中或已解決的使用者劇本已不再增加了嗎？

這種情形一定要進一步調查。當小組在 [工作進度 (計數)] 或 [使用者劇本進度 (計數)] 報表中似乎連續多日毫無進展時，小組即可能遭受阻礙，也可能是小組未解決及關閉已完成、已修正和已驗證的工作項目。您應該調查原因，因為這可能會妨礙小組達成反覆項目計劃和專案排程。
小組是否在反覆項目期間加入或擴充工作範圍？

經過一段時間後，如果 [剩餘工作] 量或是作用中工作或使用者劇本數目大幅增加，即可能表示估計錯誤或範圍蔓延。也就是說，小組在反覆項目開始時未準確估計工作，或小組在反覆項目開始之後又加入功能。如果所需投入時間大於估計投入時間，則小組成員可能低估了難度、時間或其他因素。您應該調查根本原因。例如，您可能想要決定工作的細微程度。
報表中的變化是否符合您的預期？

儀表板報表會反映小組正在追蹤的工作。報表一定會隨著小組在工作上所做的決策和變更而變化。如果小組將工作重新配置給另一個反覆項目，或決定增加某個反覆項目的工作，[進度] 儀表板上的報表應該會反映這些決策。

如果 [剩餘工作] 的坡度逐漸接近或低於 [理想趨勢] 線，表示小組目前的進展符合反覆項目計劃。然而，如果 [剩餘工作] 坡度高於 [理想趨勢] 線，表示在反覆項目結束之前，小組可能無法完成所有規劃的工作。

監視問題

因為問題可能會凍結或妨礙小組進度，您應該在小組發現問題時立即追蹤，也應該監視小組解決這些問題的速度。您可以使用 [7 天問題趨勢增長率] 和 [開啟問題] 報表，檢閱任何會影響小組的問題。具體來說，您可以找到下列問題的答案：

小組發現問題的頻率如何？
小組解決問題和發現問題的速度一樣快嗎？

如果小組找出的問題數量超過本身的解決能力，[問題趨勢] 報表會顯示小組關閉問題的速度很慢。小組可能需要重新檢查優先權，以判斷問題是否為真正需要解決的問題，還是可以忽略。

請參閱

概念

加入及修改區域和反覆項目路徑

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