防止文字截斷
在報表中放置了以文字為基礎的物件時，該物件會用物件框架來代表。物件框架的高度是以字型的高度為準。但寬度的決定方式則不同，是依據使用的物件而定。
不論是接受預設寬度，或者調整以文字為基礎的物件大小，如果物件內部的文字列印到物件框架邊緣的右方，都可能發生問題。雖然在設計報表的電腦上可能看來沒有問題，但如果使用另一個印表機驅動程式來列印報表，而該印表機驅動程式所測量的字型較寬，則文字的長度就會增加，但物件的框架卻會保留不變。結果會造成文字的切斷或刪減。
資料庫欄位
以非備忘欄位的資料庫欄位而言，其起始寬度是以資料庫中所定義的欄位寬度以及所選字型和字型大小的平均字元寬度而定。
例如，有一個稱為 {客戶.姓氏} 的資料庫欄位，而資料庫將該欄位定義為文字欄位，長度為 35 個字元。在報表中置入這個欄位時，界限的寬度是該資料庫欄位所設定字型和字型大小格式的平均字元寬度的 35 倍。請記住這是預設的起始界限寬度。寬度可隨時調整，依所需增加或減少。
以文字為基礎的物件
至於以文字為基礎的物件，其預設寬度大約是 17 個平均字元寬度。物件與資料庫欄位的不同，在物件上輸入文字、或將資料庫欄位輸入物件時，物件寬度會自動展開。與所有其他以文字為基礎的物件相同，其寬度是可以由使用者來調整的。
數字欄位
不同的數字欄位 (雙精度浮點數、單精準浮點值、整數、長整數和位元組) 預設寬度均不相同。與所有以文字為基礎的物件相同，其寬度是可以由使用者來調整的
若要避免截斷物件內部的文字
以滑鼠右鍵按一下您要設定格式的物件，並按一下 [格式]。
在 [格式編輯器] 對話方塊中，按 [一般] 索引標籤並選擇 [自動調大] 核取方塊。
按一下 [確定] 以儲存變更。
物件的格式會設定為列印於多行。如果文字列印得比物件寬，文字就會換行至其他行。