選取前 N 項或後 N 項群組
有時候，您可能只想顯示報表中「頂端」或「底部」的群組：最暢銷的產品系列、生產力最差的銷售區域、產生最多訂單的州等。因為這類的群組選項是如此的普及，含有前 N 項/排序群組專家的此程式可以很容易地設定：
- 若要進行前 N 項群組，請指示程式顯示含有最大摘要值的群組。
- 若要進行後 N 項群組，請指示程式顯示含有最小摘要值的群組。
當選擇前 N 項或後 N 項群組時，還要考慮另一元素：您要剩餘群組中 (就是那些不符合您指定前 N 項或是後 N 項原則的群組) 的資料錄做什麼？ 您必須決定是否要將這些資料錄從報表中完全排除，或將其聚集在一起成為一個群組。程式可讓您選擇要使用哪個選項。
報表必須包含摘要值，才能執行前 N 項或後 N 項選項。請參閱摘要群組資料。
若要選取前 N 項或後 N 項群組
以滑鼠右鍵按一下 [報表設計工具]，指向 [報表] 並按一下 [前 N 項/排序群組專家]。
注意 報表必須包含摘要值，才能執行前 N 項或後 N 項選擇。請參閱摘要群組資料。
畫面上會顯示 [前 N 項/排序群組專家]，並且為您的群組顯示一個索引標籤。如果有多個群組，程式會為每個群組各顯示一個索引標籤。
從第一個下拉式清單中，按一下 [前 N 項] 或是 [後 N 項]。
在右邊的摘要下拉式清單中選擇要做為選項依據的摘要。
右邊的摘要下拉式清單是在單一群組區段中有多個摘要時使用。例如，在訂單報表中，您可以將每個客戶的訂單加總並求平均，然後在同一個群組區段中同時顯示總和與平均值。在這種情況下，就要從這個下拉式清單中選取總和或平均值。
在 [其中 N 為] 文字方塊中輸入要顯示的群組個數。例如：
- 若要報告最暢銷的三種系列產品，請在 [前 N 項/排序群組專家] 中選取 [前 N 項] 選項，並將 N 設定為 3。
- 若要報告生產力最差的五個銷售地區，請在 [前 N 項/排序群組專家] 中選取 [後 N 項] 選項，並將 N 設定為 5。
如果您要把剩餘的資料錄群組成一個群組，請選擇 [包含其他] 和 [名稱為] 的選項並輸入適當的名稱。
按一下 [確定]。
當程式執行報表時，只會包含您指定的群組。