設定組織的快速尋找選項

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發行︰ 2017年2月

適用於： Dynamics 365 (on-premises)、Dynamics CRM 2016

[快速尋找] 搜尋功能為輸入常見搜尋實體簡單查詢的使用者提供快速結果。 您可以選取記錄傳回限制、索引編製方法和加入的實體，自訂 [快速尋找] 功能。

本主題內容

選擇快速尋找索引所使用的方法

系統管理員應在啟用或停用全文檢索索引前考量的事項

啟用或停用快速尋找的全文檢索索引

選擇快速尋找索引所使用的方法

根據預設，Microsoft Dynamics 365 使用的搜尋功能與舊版的功能相同，主要以字串比對為基礎。

系統管理員可以選擇讓 [快速尋找] 使用全文檢索索引。 建議您啟用 [快速尋找] 的全文檢索索引，因為這可改善查詢效能以提供較佳的搜尋體驗。 全文搜尋還會使用複雜的索引編製方法，包括採用語言處理的搜尋和優異的相關排名。

先前的搜尋方法 (標準索引) 會傳回根據字面比對的結果，而全文檢索索引則會傳回語言學上的相符項目。 例如 service 一詞可能會傳回像 servicing 和 serviced 這樣的單字。 其他資訊：全文搜尋 (SQL Server)

若要尋找資訊，標準索引通常需要使用者加入萬用字元以搜尋字串。 這會在搜尋大型資料集時導致效能不彰，因為需要完整掃描資料表，而無法使用索引。 全文檢索索引不使用萬用字元，這使得查詢及系統效能有所改善。 請注意，雖然使用者可以在搜尋字串中加入萬用字元，但系統會忽略萬用字元。

重要

Microsoft Dynamics 365 (線上) 無法使用快速尋找的全文搜尋。

系統管理員應在啟用或停用全文檢索索引前考量的事項

在一天的特定時刻 (通常是晚間) 之前，都不會開始對 Microsoft Dynamics 365 資料的索引方式和時機進行變更。 啟用或停用全文檢索索引之前，請考量下列情況：

  • 由於索引編製是每天執行一次的維護工作，因此系統可能要花費長達 24 小時的時間才能啟用或停用全文搜尋，或是新增和移除尋找欄。

  • 當自訂員新增 [快速尋找] 的項目 (例如尋找欄) 時，在下一個維護工作完成之前，該欄資料並不會出現在 [快速尋找] 搜尋結果中。 這些項目仍然可以透過 [快速尋找] 搜尋找到，但是會使用先前的搜尋方法。 所有未完成全文檢索索引編製的欄將會繼續標準索引方法以進行 [快速尋找] 搜尋。 完成一欄的索引編製後，[快速尋找] 將會使用全文搜尋。 啟用 [快速尋找] 的全文搜尋時，在下一個維護工作完成之前，新加入 [快速尋找] 檢視表的欄並沒有任何索引功能。 這可能導致 [快速尋找] 效能不彰。

  • 當您啟用 [快速尋找] 的全文檢索索引時，不會影響 [進階尋找] 搜尋。 [進階尋找] 將會繼續使用舊版 Microsoft Dynamics 365 中提供的相同標準索引。

  • 由於 [快速尋找] 的全文檢索索引會使用 SQL Server 全文檢索索引，因此主要或完全以常用字詞 (如 on、or、for 和 like 等停用字詞) 組成的特定查詢可能無法傳回預期的結果。SQL Server 資料庫系統管理員可以建立自訂停用字詞表，或藉由捨棄系統停用字詞表，選擇不使用停用字詞表 (不建議這麼做)。 其他資訊：TechNet：設定和管理用於全文檢索搜尋的停用字詞與停用字詞表

適用於 Microsoft Dynamics 365 (內部部署) 系統管理員

當您針對含有大量資料欄的資料庫啟用全文檢索索引時，可能會增加組織資料庫的交易記錄大小。 建議您監控並考慮縮小交易記錄。其他資訊：MSDN：管理交易記錄檔大小

全文檢索索引在資源耗用方面與標準索引有所不同，可能會產生 SQL Server 效能問題。 效能尤其可能在 [快速尋找] 文字欄位的初始全文檢索索引期間受到影響。其他資訊：MSDN：改善全文檢索索引效能 > 效能問題的常見原因

建立索引作業是在背景執行的程序，因此讓大量資料由忙碌的 SQL Server 服務來處理，可能需要花上數小時至數日的時間才能完成全文檢索索引。

啟用或停用快速尋找的全文檢索索引

在您啟用或停用 [快速尋找] 的全文檢索索引之前，請先檢閱上述系統管理員應在啟用或停用全文檢索索引前考量的事項一節。

  1. 移至 [設定] > [管理] > [系統設定] > [一般] 索引標籤。

  2. 選取 [啟用快速尋找的全文搜尋功能] 旁邊的 [是] 或 [否]。

另請參閱

啟用語言
管理安全性、使用者和團隊

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