報表的最佳作法
發行︰ 2017年1月
適用於： Dynamics 365 (online)、Dynamics 365 (on-premises)、Dynamics CRM 2016、Dynamics CRM Online
下列最佳作法可幫助您產生容易撰寫、符合既定標準並以更高效率執行的報表。
一般最佳作法
本節提供建立自訂 Fetch 和 SQL 報表的最佳作法。
使用現有報表建立自訂報表
檢查 Microsoft Dynamics 365 中是否有接近您要尋找之設計的現有報表。 下載該報表的報表定義，然後修改 RDL 檔案，而不要從頭建立新報表。 這樣做可讓您節省開發時間，並且減少報表撰寫錯誤。
使用 Microsoft Dynamics 365 格式的貨幣、數字、日期和時間、行事曆
FilteredUserSettings 檢視表包含有關貨幣格式、日期和時間格式、數字格式、負數、一週開始日、行事曆和其他格式的資訊。Microsoft Dynamics 365 提供 fn_GetFormatStrings 資料庫函數，可從 FilteredUserSettings 檢視取得日期、時間、數字、貨幣和行事曆格式。
使用這些資源可正確格式化報表中的資料值。
設定頁面大小
Reporting Services 不會提供明確的頁面方向，例如縱向或橫向模式，或是預設的頁面大小。 標準 Microsoft Dynamics 365 報表是針對 8.25 x 11 (縱向) 或 11 x 8.25 (橫向) 頁面大小所設計，適用於美式信紙和 A4 紙張。
備份報表
製作報表備份，並將它們儲存到報表伺服器以外的電腦上。
視需要定義截斷
文繞圖是 Reporting Services 中文字方塊報表項目的預設行為。 這表示，除非另有註明，否則所有文字將依照任何文字區的定義寬度換行，然後朝垂直方向延伸。 如果未指定截斷，則文字方塊會在所指定邊框間距內 (預設為左右各 2pt) 依照文字方塊的寬度截斷文字。 超出此範圍的任何最大長度截斷都需要自訂編碼。
預設 Microsoft Dynamics 365 報表設有工具提示，當使用者將滑鼠指標停留在報表項目上方時，會顯示資料欄位的靜態文字或值。 如果您使用截斷，請考慮將 ToolTip 屬性設定為欄位值，以便在使用者將滑鼠停留在截斷的文字上時使全文出現。
建立含日期和時間欄位的報表時的最佳作法。
當您建立使用日期和時間欄位的報表時，請注意下列事項：
若要與 Microsoft Dynamics 365 中的日期和時間值保持一致，當您建立使用國際標準時間 (UTC) 為依據欄位 ([時區不轉換] 或 [只有日期]) 的報表時，不要將值轉換為區域時區為依據 ([使用者地區]) 的值。
如果您變更實體中欄位的日期和時間行為，則可能需要重新產生使用該日期和時間的報表，報表才能夠正確顯示欄位。
重新產生報表精靈報表。 使用報表精靈編輯報表，以相同的參數重新產生報表。
根據受管理的解決方案重新產生報表。 若是受管理的解決方案，請不要編輯報表，而改為重新匯入解決方案來重新產生報表。
重新產生使用 Microsoft Visual Studio 建立的自訂報表。 視需要更新 Visual Studio 中的日期和時間欄位並重新發行報表。其他資訊：使用 SQL Server Data Tools 修改現有 SQL 報表
如需日期和時間欄位的詳細資訊，請參閱日期及時間欄位的行為與格式。
SQL 報表
本節僅提供 SQL 報表的最佳作法。
撰寫預存程序
不支援將自訂預存程序新增至 Microsoft Dynamics 365 資料庫。 不過，您可以建立個別資料庫，並將預存程序寫入該資料庫。
限制圖表中文字的長度和項目數
Microsoft Dynamics 365 報表僅使用 Reporting Services 中部分的可能圖表類型。 對於任何圖表類型，都建議限制項目的標籤長度和數目，如此才能正確顯示圖表內容。 當 Reporting Services 顯示具有長標籤的圖表時，圖表本身會變得太小而無法使用。 有數種方式可限制圖表的文字長度及項目：
明確限制您的圖表標籤長度，必要時將它縮短。
請考慮限制圖表中顯示的項目數。 如需詳細資訊，請參閱範例：限制圖表中顯示的項目數。
在報表中使用內嵌影像
在 Reporting Services 中使用影像的最簡單方式是將影像放入資料庫中。 如果影像不在資料庫中，您可以在報表中使用 .png、.gif 或 .jpg 格式的內嵌影像。Microsoft Dynamics 365 所使用的影像檔位於預設 Microsoft Dynamics 365 安裝的 C:/Inetpub/wwwroot/_imgs/ico 資料夾中。
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