共用方式為


執行反覆項目

一旦規劃好迭代項目,您和您的小組必須執行您計劃的工作。 Team Foundation Server 包含可協助您執行迭代項目與追蹤小組進度的工具。 不論您選擇怎麼樣的工作方式,整體目標是清楚的:每天基本上都要有進步,因此在迭代項目結束時,您和小組會完成當初您設定要完成的事。 您可以使用工作版面產生供目前的迭代項目以協助您和小組討論什麼工作是正在進行的、什麼是已完成,以及什麼是仍需要完成的。 每個小組成員持續記錄其工作和整體小組工作,您可以在每天早會(daily standup meeting)共同或個別使用這個工作版面。 您也可以使用自動計算小組進度速率以讓您檢閱的燃盡圖 (Burndown Chart) 和待執行工作列。 當迭代項目進行時,您就可以使用這些計算和工具決定是否調整計劃、加入更多工作或進行有助於獲得成功結果的變更。

因為工作與其他小組成員茱莉文、ADAM 和安妮建立反覆項目中的待處理項目和執行衝刺 (Sprint) 週期使用工作委員會、待處理項目和燃盡圖 (Burndown Chart) 在 TFS 協助它們追蹤其進度,本主題中的範例在虛擬 Fabrikam Fiber 公司中,隨著一位Scrum 主管和首席開發人員彼得和他的組員茱莉亞、亞當和安妮,使用工作版面、待辦項目和TFS中的燃盡圖 (Burndown Chart) 來建立迭代待辦項目和執行衝刺 (Sprint) 周期,以幫助他們追蹤工作進度。

本主題內容

  1. 指派工作

  2. 更新工作版面

  3. 檢閱進展

需求

若要執行本主題的程序,您必須具有下列權限:

  • Visual Studio Premium、Visual Studio Ultimate 或 Visual Studio Test Professional 試用版。

  • 若要檢視小組和加入成員,您必須是小組的成員且[編輯這個節點內的工作項目]權限必須設為 [允許]。 根據預設,,因為小組群組是專案的 [參與者] 群組的成員,任何小組成員具有這個使用權限。

  • 若要檢視小組功能 (例如待處理項目和配置委員會),您必須屬於 Team Web Access 的[完整] 存取群組之一。

如需詳細資訊,請參閱 管理我的設定檔和檢視我的權限存取 Team Web Access 中的功能Team Foundation Server 使用權限

指派工作

根據您遵循的方法,您可以啟用已指派給小組個體的工作的反覆項目或沒有指派給任何人的迭代項目。 您不需要在迭代期間將工作指派給任何人,不過執行這個動作會讓您更容易突顯出誰負責什麼工作和作業的進度。 您可以將工作指派給來自迭代待辦項目、工作版面或工作項目檢視的某個人。

將工作指派給來自產品待辦項目的一個小組成員

  1. 開啟 Team Web Access,巡覽至小組的首頁,並選取 [檢視待處理項目]。

  2. 在 [產品待辦項目] 頁面上,選取包含想要指派的工作的迭代項目。 例如, Fabrikam Fiber 小組在[衝刺 (Sprint) 一]運作。 彼得選取[衝刺 (Sprint) 一],而該待辦項目就顯現出來。

  3. 在待辦項目中,反白顯示要指派的工作,然後執行下列其中一項:

    • 選擇工作旁邊的下拉箭號, 反白顯示[指派給] ,然後選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。

    • 按兩下工作以開啟工作項目,然後在 [指派給]中,輸入或選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。 選取 [儲存後關閉]。

    • 按下Enter以開啟反白的工作項目,然後在 [指派給]中輸入或選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。 選取 [儲存後關閉]。

指派工作給來自工作的小組成員。

  1. 開啟 Team Web Access,瀏覽至小組的首頁,並選取 [檢視版面]。

    提示

    如果工作版面不會顯示任何工作項目,您必須指派至少一個待辦項目至子系迭代項目,該子系迭代項目是您在本主題稍早的「指定迭代項目」時指定的。

  2. 在工作面板上,從 [待辦項目] 檢視中,選取或反白顯示想要指派的工作,然後執行下列其中一項:

    • 選擇剩餘工作旁邊的區域,然後選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。

      在工作面板上指派工作

    • 點選工作以開啟工作項目,然後在 [指派給]中,輸入或選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。 選取 [儲存後關閉]。

    • 按下Enter以開啟反白的工作項目,然後在 [指派給]中輸入或選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。 選取 [儲存後關閉]。

    或是從 [小組成員] 檢視的[尚未指派]中,選取或反白顯示要指派的工作,然後執行下列其中一項:

    • 反白顯示剩餘工作旁邊的區域,然後選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。

    • 點選工作以開啟工作項目,然後在 [指派給]中,輸入或選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。 選取 [儲存後關閉]。

    • 按下Enter以開啟反白的工作項目,然後在 [指派給]中輸入或選取您要指派工作給他的小組成員的名稱。 選取 [儲存後關閉]。

更新工作版面

保持工作版面的更新稍後可讓小組成員和小組之外的專案關係人在迭代期間快速檢視進度。 除了指派工作給小組成員,您可以變更工作在工作面板顯示的位置以反映該工作的狀態。 您也可以更新工作剩餘的時數,讓目前所有人知道有多少指定工作是剩餘下來待完成的。

使用工作版面更新剩餘時數

  1. 開啟 Team Web Access,瀏覽至小組的首頁,並選取 [檢視版面]。

  2. 在工作版面上,選取或反白顯示要指派的工作,然後執行下列其中一項:

    • 選取表示剩餘工作數量的數字,然後再從清單中選擇另一個數字或輸入數字。

    • 按一下工作以開啟工作項目,然後在 [剩餘工作]中指定剩餘的時數。 選取 [儲存後關閉]。

    • 按下Enter以開啟工作項目,然後在 [剩餘工作]中指定剩餘的時數。 選取 [儲存後關閉]。

從工作版面更新一個工作狀態。

  • 執行下列其中一項動作:

    • 將工作分成適當的狀態資料行。 例如,彼得已經開始撰寫程式碼,因此他將「撰寫程式碼」工作從「待辦」資料行拖曳至「進行中」的資料行。

    • 開啟工作,更新 [狀態] 欄位以變更出現在工作委員會的資料行,然後儲存並關閉工作。

將工作加入工作面板

  • 執行下列其中一項動作:

    • 直接從工作版面加入工作, 在[待辦項目] 檢視中,選取要加入工作的待辦項目旁邊的加號。 當工作項目視窗開啟時,在必要欄位填入,然後選取 [儲存並關閉]。

    • 加入一個小組總管或小組網路存取的另一個區域的工作,建立一個待辦項目的子工作項目,該待辦項目被指派給子系迭代項目。 為了讓工作可以立即出現在工作版面上,該工作項目的迭代項目路徑必須符合目前的迭代項目路徑。

    • 若需從產品待辦項目加入工作,請開啟目前的待辦項目,反白顯示一個項目,然後選取該項目旁邊的加號 ([+])。 當工作項目視窗開啟時,在必要欄位填入,然後選取 [儲存並關閉]。 下次開啟工作版面時,此工作便會出現。

Fabrikam Fiber 小組使用 Scrum 方法以保持小組是可追蹤的。 做為其日常每日早會的一部分,他們會開啟工作委員會並檢閱工作的狀態,使用工作版面的工作以用於說明前一天做了甚麼、今天做了甚麼、以及什麼工作遇到阻礙。 他們在早會時把工作拖過版面以顯示工作已變更的狀態。 同時也請工作版面檢閱他們在每項工作保留多少時間,而且當他們完成工作,可以自動指派未被指派的工作。

檢閱進展

您可以檢閱指派給您使用很多方式執行的迭代項目之項目的進度。 您可以檢視工作面板上不同工作的狀態。 從工作版面或迭代的待辦項目,您可以檢視迭代項目的待辦項目圖表。 如果您的小組將活動或小組成員指派給工作,您也可以檢視這些活動或個別小組成員的容量列。 這些工具可以快速顯示進度給您、您的小組和專案關係人。

檢視燃盡圖 (Burndown Chart)

  1. 開啟 Team Web Access,瀏覽至小組的首頁,然後檢視在小組首頁上的燃盡圖 (Burndown Chart)。 您也可以從下列位置檢視圖表:

    • 從目前迭代待辦項目的左上角的待辦項目檢視

    • 左上角的工作版面檢視

  2. 選取迷你圖形

    圖像會在新視窗中開啟

    表示進度與趨勢的圖形

  3. 當完成檢視資料時,請關閉圖像。

    提示

    在您更新目前迭代項目的任何工作項目時,圖像會自動更新。

檢視容量列

  1. 在 [產品待辦項目] 頁面上,選取您想要檢視容量列的反覆項目。 容量無法使用於全部的產品待辦項目。

  2. 檢閱反覆項目的容量列。

    計算好的容量列將顯示的時數、和容量一樣可用的時數和表示這些數字間差異的色軸。 在預設色彩模式中,低於容量會顯示為一個綠色長條,超出容量會顯示為一個粉紅色長條。 如需更多有關顯示的物件和原因的詳細資訊,請參閱 計劃反覆項目

    從進行中的衝刺 (Sprint) 查看產能

本教學課程的相關主題。

首頁 | 建立待處理項目 | 檢視和管理與 Kanban 委員會的待處理項目 | 整備與評估待處理項目 | 計劃反覆項目 | 完成反覆項目

請參閱

概念

敏捷式計劃和反覆項目