使用 Excel 報告活頁簿之郵件保護報告
**適用版本：**Exchange Online, Exchange Online Protection
**上次修改主題的時間：**2016-12-09
您可以使用 Microsoft Excel 2013 報告活頁簿，檢視 Microsoft Office 365 提供的摘要型與詳細型保護報告。本主題說明應如何在活頁簿中初次填入資料、如何使用摘要與詳細資料工作表，以及如何重新整理活頁簿中的資料。
開始之前有哪些須知？
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限，請參閱 Exchange Online 中的功能權限主題中的「報告」項目，或 EOP 中的功能權限主題中的「報告」項目。
本主題假設您有已下載並安裝 Excel 報告活頁簿使用此下載頁面上的指示。
如果您的服務訂閱在活頁簿安裝之後有所變更，您應先解除安裝活頁簿，再以適當的參數加以重新安裝。
如需資料可用於活頁簿的時間及其長短的相關資訊，請參閱Exchange Online Protection 的報告與訊息追蹤中的「報告和郵件追蹤資料的可用性與延遲」一節。
您要執行的工作
在活頁簿中填入資料
活頁簿第一次開啟時不會包含任何資料。請使用下列程序，在活頁簿中填入資料。
開啟活頁簿，然後按一下 [查詢] 按鈕。
在產生的 [登入 Office 365] 視窗中，輸入您雲端組織適用的有效認證，然後按一下 [登入]。
在產生的 [查詢] 視窗中選取時間間隔，然後按一下 [確定]，以啟動連線至組織並擷取郵件資料的程序。
此時會開啟一個含有進度指示器的 [進度] 方塊。當工作完成時，請按一下 [確定]。
使用活頁簿
活頁簿中有兩種工作表：摘要工作表與詳細資料工作表。
摘要工作表中包含圖表、表格，以及名為交叉分析篩選器的 Excel 資料元素。使用交叉分析篩選器可篩選圖表與表格中顯示的資料。您可以按一下個別的交叉分析篩選器，或使用標準的選取控制 (如 <CTRL>+按一下滑鼠左鍵，和 <SHIFT>+按一下滑鼠左鍵) 選取多個交叉分析篩選器。以 [流量] 工作表為例，可用的交叉分析篩選器會是位於工作表最上方的 [圖例] 中所說明的日期與流量類型值。根據預設，位於工作表最上方的 [流量類型] 表格中會選取所有的流量類型值。如果您只想在圖表與表格中納入惡意程式碼與垃圾郵件資料，請在按住 <CTRL> 鍵，然後按一下 [惡意程式碼] 與 [垃圾郵件]。您也可以按一下 [日期] 表格中的日期值，選取特定的日期或日期範圍。
詳細資料工作表包含查詢控制項與表格。您可以直接移至詳細資料工作表、填寫查詢資訊，然後按一下 [重新整理] 以檢視結果。如果您一開始是在摘要工作表，但展開了表格中的某一列，然後按兩下某個項目，您可能會被導向至對應的詳細資料工作表。只有特定的資料元素有詳細資料可用。如果有詳細資料可用，儲存格中的值會加上底線。
更新活頁簿中的資料
若要變更在活頁簿中填入資料時所使用的查詢，請在任何摘要工作表上按一下 [查詢] 按鈕。如果您變更查詢參數後，活頁簿中的所有工作表都會受到影響。
您也可以按一下所有工作表上都有的 [重新整理] 按鈕，在無須修改查詢的情況下更新活頁簿中的資料。例如，假設您在 5 月 1 日選取了最近 30 天作為時間間隔並執行查詢。到了 6 月 1 日，若要更新活頁簿為 5 月份的資料，只需在任何工作表上按一下 [重新整理] 按鈕即可。