匯出郵件

 

主題上次修改日期： 2011-07-21

您可將郵件匯出到檔案以便下載至您的本機電腦。 在 [郵件] 和 [探索] 索引標籤上都可以找到匯出功能。 匯出可包括個別的單一郵件、選定的郵件群組或郵件資料夾。 如果是資料夾，匯出結果將不會保有資料夾階層。

匯出功能支援產生兩種可下載的檔案格式：

• 壓縮的 (.zip) 檔案，內含.eml 格式的郵件，可以使用 Outlook Express 或 Windows Mail 進行檢視。

• 個人郵件檔案 (.pst)，可以使用 Outlook 來開啟及檢視。

若要匯出郵件

1. 在 Archive Viewer 的 [郵件] 或 [探索] 索引標籤上，從中央窗格選取您要匯出的郵件旁邊的核取方塊。 如果您想要將搜尋到的或是某個資料夾內的郵件全部匯出，請以滑鼠右鍵按一下郵件方格，然後選擇 [全選]。

2. 在 [工作] 窗格中，按一下 [匯出]。

3. 輸入匯出的名稱或接受 [名稱] 方塊中所顯示的預設名稱。 預設的匯出名稱是「匯出要求 @ <日期> <時間>」。

4. 為匯出的郵件選取檔案格式。 其選項為 .zip 或 .pst 檔案。

5. 按一下 [匯出]。 訊息方塊隨即出現，指出已成功提交匯出工作。

6. 按一下 [確定]。

7. 匯出工作的狀態會顯示在 [狀態] 窗格中。 您可以按一下 [重新整理] 圖示，重新整理其狀態。

8. 當工作狀態顯示為「已完成」時，該狀態便會加上連結 (例如 [下載檔案 1])。 按一下此連結將顯示對話方塊，讓您可在本機開啟或儲存匯出結果。

9. 或者，按一下 [狀態] 窗格底部的 [檢視全部] 連結。 接著在工作清單中尋找匯出名稱。 已完成的匯出會顯示可供下載的一個或多個檔案的連結。

10. 若要下載檔案，請按 [下載檔案] 連結。

注意

• .zip 格式的匯出最多包含 2 GB 的郵件。 視匯出的大小總和而定，匯出可能含有多個 .zip 檔案。 產生的 .zip 檔案將因為壓縮而遠小於 2 GB。

• .pst 格式的匯出最多包含 2 GB 的郵件。 .pst 檔案並未經過壓縮。 視匯出的大小總和而定，匯出可能含有多個 .pst 檔案。

• 檔案名稱格式將是一個隨機數字再加上 .zip 或 .pst 副檔名。