檢閱部屬的郵件

 

主題上次修改日期： 2011-04-06

擔任主管角色的使用者將負責檢閱透過關鍵字比對或隨機取樣所擷取的部屬郵件。 這類使用者在檢視郵件後，可清除郵件或向上呈報給規範管理員進行額外檢閱。

若要檢閱及清除部屬的郵件

1. 在 Archive Viewer 的 [檢閱] 索引標籤上，展開 [郵件] 窗格中的 [我的檢閱] 資料夾。

2. 按一下 [檢閱] 資料夾。

3. 開啟 [讀取] 窗格，再按兩下要檢閱的郵件。

4. 檢閱郵件中可能的違規之處。

5. 要將該郵件標記為已檢閱時，按一下 [檢閱]。

此時郵件便會標記為已檢閱，並從 [檢閱] 資料夾中移除。

若要標記郵件以向上呈報

1. 開啟 [讀取] 窗格，然後選取要檢閱的郵件。

2. 檢閱郵件中可能的違規之處。

3. 如果該郵件需要向上呈報給規範管理員，請按一下 [工作] 窗格中的 [向上呈報]。

此時郵件便會傳送給規範管理員，供其進一步檢閱。

注意

您亦可在新視窗中開啟郵件，再按一下 [郵件] 工具列上的 [檢閱] 或 [向上呈報]，以檢閱或向上呈報郵件。